收件箱与快速录入 – 帮助

收件箱是你的快速收集处——一个收集篮，你想立即记下的所有内容都可以放进去，而不必马上决定它属于哪里。快速录入只需按一次按键，就能在任何情况下打开这个收集篮。

收件箱

收件箱位于边栏最上方，排在所有领域之前。它的行为类似一个单独的领域，但没有项目层级——收件箱中的任务直接位于最顶层。

收件箱有什么用？ GTD（Getting Things Done）原则建议，先不加评判地收集新任务，再在单独的处理步骤中进行归类。这样就不会打断你当前的思路。

点按边栏中的收件箱，即可查看所有尚未归类的任务。只要至少有一个进行中的收件箱任务，标签旁边就会显示一个标明数量的徽章。

标题可以直接在列表中更改（连按两下或按 ↩︎），其他所有字段则在检查器中或通过快捷菜单更改（在 Mac 上右键点按，在 iPad 和 iPhone 上长按）——删除也在那里。

归类的意思是：把收件箱任务放到它该在的位置——通过拖放拖到边栏中，或通过快捷菜单中的移到…（⇧ + ⌘ + M），它会打开一个可搜索的目标列表。在 iPhone 上，请使用移到…。

提示——定期清空收件箱。许多 GTD 用户每天在固定时间做这件事。收件箱清空意味着：所有内容你都已评估过，没有任何遗漏。

快速录入会打开一个输入窗口，让你无需离开当前视图就能录入新任务——在 Mac 上，甚至无需把 App 切换到前台。

通过全局快捷键 ⌃ + ⌥ + 空格键 或文件 › 快速录入打开快速录入窗口。再按一次同一快捷键，窗口会再次关闭。你也可以按 ⎋ 或点按取消按钮关闭它。快捷键可在设置 › 键盘快捷键中更改。

在 macOS 上，快速录入通过系统级快捷键以浮动窗口的形式打开——即使 TandemLoop 正在后台运行也可以。窗口显示在鼠标指针所在屏幕的顶部中央。

在 iPad 上，快速录入以表单的形式直接在 App 中打开：点按工具栏右上角的快速录入按钮（收件盘图标），或者在连接硬件键盘时按 ⌃ + ⌥ + 空格键。点按取消、按 ⎋ 或向下轻扫即可关闭表单。

在 iPhone 上，快速录入以表单的形式打开——可通过硬件键盘、主屏幕上的快速操作、控制中心或快捷指令打开（参阅系统集成）。在那里，添加或 ↩︎ 会录入一个任务并清空表单，以便录入下一个；关闭结束录入。

字段	说明
标题	必填项（“想录入什么？”）。
目标	任务创建的位置：默认是收件箱，也可以是领域、项目或里程碑（支持搜索）。
交给 AI 智能体	将任务直接分配给 AI 智能体。在下方选择委派方式：执行、起草或询问。
截止日期	可选的截止日期，可以附带时间。
提醒	可选的通知时间（快速选择或自定时间）。
计划日	可选的计划日——你打算处理这个任务的那一天。
标签	从全局标签列表中选择任意数量的标签。
备注	自由填写的备注字段，用于记录详细信息、链接或背景。

输入标题 › 可选填写其他字段 › 点按存储或按 ↩︎

在备注字段中，按 ⌘ + ↩︎ 存储。

存储后，任务会在所选的目标位置创建——未选择时则放入收件箱。窗口随后会关闭（在 iPhone 上，它会保持打开，以便录入下一个任务）。如果标题字段为空，存储会保持停用状态。

提示——标题要简短明确。在收件箱中处理任务时，再补充详细信息。