La Bandeja de entrada es tu lugar de recogida rápida: una bandeja a la que va todo lo que quieres anotar enseguida, sin tener que decidir todavía dónde va. La captura rápida abre esa bandeja desde cualquier contexto con una sola combinación de teclas.
La Bandeja de entrada
En la barra lateral, la Bandeja de entrada está arriba del todo, antes de todas las áreas. Se comporta como un área propia, pero sin jerarquía de proyectos: las tareas de la Bandeja de entrada están directamente en el nivel superior.
¿Para qué sirve la Bandeja de entrada? El método GTD (Getting Things Done) recomienda recoger primero las tareas nuevas sin valorarlas y clasificarlas después, en un paso de procesamiento aparte. Así no interrumpes el hilo de lo que estás pensando.
Haz clic en Bandeja de entrada en la barra lateral para ver todas las tareas que aún no has clasificado. Junto al nombre aparece un distintivo con el número de tareas activas de la Bandeja de entrada en cuanto hay al menos una.
Editar tareas de la Bandeja de entrada
El título lo cambias directamente en la lista (doble clic o ↩︎); todos los demás campos, en el Inspector o en el menú contextual (clic secundario en el Mac, mantener pulsado en el iPad y el iPhone), donde también encontrarás Eliminar.
Vaciar la Bandeja de entrada: procesar
Clasificar significa llevar una tarea de la Bandeja de entrada a su sitio: arrastrándola a la barra lateral o con Mover a… en el menú contextual (⇧ + ⌘ + M), que abre una lista de destinos en la que puedes buscar. En el iPhone, el camino es Mover a….
- Arrastra la tarea a un área → se convierte en una tarea independiente de esa área.
- Arrástrala a un proyecto o a una carpeta → va al proyecto elegido o pasa a ser una tarea independiente de la carpeta.
Consejo — Vacía la Bandeja de entrada con regularidad. Muchas personas que siguen GTD lo hacen a diario a una hora fija. Una Bandeja de entrada vacía significa que lo has valorado todo y que no se pierde nada.
Captura rápida
La captura rápida abre una ventana de entrada con la que registras una tarea nueva sin salir de lo que estás viendo; en el Mac, incluso sin traer la app al primer plano.
Abrir y cerrar la ventana
La ventana Captura rápida se abre con la combinación de teclas global ⌃ + ⌥ + Espacio o con Archivo › Captura rápida. Si vuelves a pulsar la misma combinación, la ventana se cierra. También puedes cerrarla con ⎋ o con el botón Cancelar. La combinación se cambia en Ajustes › Funciones rápidas de teclado.
En macOS, la captura rápida se abre como ventana flotante con la combinación de teclas de todo el sistema, aunque TandemLoop esté en segundo plano. La ventana aparece arriba en el centro de la pantalla en la que está el puntero.
En el iPad, la captura rápida se abre como hoja dentro de la app: con el botón Captura rápida (símbolo de bandeja) arriba a la derecha en la barra de herramientas o, con un teclado físico conectado, con ⌃ + ⌥ + Espacio. La hoja se cierra con Cancelar, con ⎋ o deslizando hacia abajo.
En el iPhone, la captura rápida se abre como hoja: con un teclado físico, con la acción rápida de la pantalla de inicio, desde el centro de control o con Atajos (consulta Integración con el sistema). Allí, Añadir o ↩︎ registra una tarea y vacía el formulario para la siguiente; Cerrar termina la captura.
Campos del formulario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Obligatorio (“¿Qué quieres capturar?”). |
| Destino | Dónde se crea la tarea: por omisión, la Bandeja de entrada; si no, un área, un proyecto o un hito (con búsqueda). |
| Para el agente de IA | Asigna la tarea directamente al agente de IA. Debajo eliges la delegación: Ejecutar, Borrador o Preguntar. |
| Vencimiento | Fecha de vencimiento opcional, con hora si quieres. |
| Aviso | Momento opcional para una notificación (selección rápida o una hora propia). |
| Prevista | Fecha prevista opcional: el día en que quieres hacer la tarea. |
| Etiquetas | Tantas etiquetas como quieras de la lista global de etiquetas. |
| Notas | Campo libre para detalles, enlaces o contexto. |
Guardar
Escribir el título › rellenar otros campos si quieres › hacer clic en Guardar o pulsar ↩︎
Desde el campo de notas guardas con ⌘ + ↩︎.
En cuanto guardas, la tarea se crea en el destino elegido; si no has elegido ninguno, en la Bandeja de entrada. A continuación, la ventana se cierra (en el iPhone queda abierta para la siguiente tarea). Si el campo de título está vacío, Guardar permanece desactivado.
Consejo — Usa títulos breves y precisos. Los detalles los añades después, cuando procesas la tarea en la Bandeja de entrada.