La boîte de réception est votre lieu de collecte rapide — un bac d’arrivée où va tout ce que vous voulez noter immédiatement, sans devoir décider tout de suite où le ranger. La saisie rapide ouvre ce bac d’arrivée depuis n’importe quel contexte, en une seule touche.
La boîte de réception
Dans la barre latérale, la boîte de réception figure tout en haut, avant tous les domaines. Elle se comporte comme un domaine à part, mais sans hiérarchie de projets — les tâches de la boîte de réception se trouvent directement au premier niveau.
À quoi sert la boîte de réception ? Le principe GTD (Getting Things Done) recommande de collecter les nouvelles tâches sans les évaluer, puis de les classer lors d’une étape de traitement distincte. Ainsi, vous n’interrompez pas le fil de vos pensées.
Cliquez sur Boîte de réception dans la barre latérale pour voir toutes les tâches pas encore classées. Dès qu’il y en a au moins une, une pastille indiquant le nombre de tâches actives apparaît à côté du libellé.
Modifier les tâches de la boîte de réception
Vous modifiez le titre directement dans la liste (double-clic ou ↩︎), tous les autres champs dans l’inspecteur ou via le menu contextuel (clic droit sur le Mac, toucher longuement sur iPad et iPhone) — vous y trouvez aussi Supprimer.
Vider la boîte de réception — traiter
Classer signifie : mettre une tâche de la boîte de réception à sa place — par glisser-déposer vers la barre latérale ou via Déplacer vers… dans le menu contextuel (⇧ + ⌘ + M), qui ouvre une liste de destinations avec recherche. Sur l’iPhone, passez par Déplacer vers….
- Déposez la tâche sur un domaine → elle devient une tâche isolée de ce domaine.
- Déposez-la sur un projet ou un dossier → elle arrive dans le projet choisi ou devient une tâche isolée du dossier.
Astuce — Videz régulièrement la boîte de réception. Beaucoup d’adeptes de GTD le font chaque jour à heure fixe. Une boîte de réception vide signifie : vous avez tout évalué et rien ne se perd.
Saisie rapide
La saisie rapide ouvre une fenêtre de saisie qui vous permet de créer une nouvelle tâche sans quitter votre écran actuel — sur le Mac, même sans mettre l’app au premier plan.
Ouvrir et fermer la fenêtre
Vous ouvrez la fenêtre Saisie rapide avec le raccourci clavier global ⌃ + ⌥ + Espace ou via Fichier › Saisie rapide. Une seconde pression sur le même raccourci referme la fenêtre. Vous pouvez aussi la fermer avec ⎋ ou le bouton Annuler. Vous modifiez le raccourci dans Réglages › Raccourcis clavier.
Sur macOS, la saisie rapide s’ouvre dans une fenêtre flottante via le raccourci clavier global — même lorsque TandemLoop est en arrière-plan. La fenêtre apparaît en haut, au centre de l’écran sur lequel se trouve le pointeur.
Sur iPad, la saisie rapide s’ouvre sous forme de feuille directement dans l’app : via le bouton Saisie rapide (symbole de bac) en haut à droite de la barre d’outils ou — avec un clavier physique connecté — via ⌃ + ⌥ + Espace. Pour fermer la feuille, touchez Annuler, appuyez sur ⎋ ou balayez vers le bas.
Sur iPhone, la saisie rapide s’ouvre sous forme de feuille — via un clavier physique, l’action rapide de l’écran d’accueil, le Centre de contrôle ou Raccourcis (voir Intégration au système). Ajouter ou ↩︎ y crée une tâche et vide le formulaire pour la suivante ; Fermer termine la saisie.
Champs du formulaire
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Obligatoire (« Que voulez-vous noter ? »). |
| Destination | Où la tâche est créée : par défaut la boîte de réception, sinon un domaine, un projet ou un jalon (avec recherche). |
| Pour l’agent IA | Attribue directement la tâche à l’agent IA. Vous choisissez en dessous la délégation : Exécuter, Brouillon ou Demander. |
| Échéance | Date d’échéance facultative, avec heure si vous le souhaitez. |
| Rappel | Moment facultatif pour une notification (choix rapide ou heure personnalisée). |
| Date prévue | Date prévue facultative — le jour où vous comptez réaliser la tâche. |
| Tags | Autant de tags que vous le souhaitez, issus de la liste globale des tags. |
| Notes | Champ libre pour les détails, des liens ou du contexte. |
Enregistrer
Saisir le titre › remplir éventuellement d’autres champs › cliquer sur Enregistrer ou appuyer sur ↩︎
Depuis le champ de notes, enregistrez avec ⌘ + ↩︎.
Dès que vous enregistrez, la tâche est créée à la destination choisie — sans choix, dans la boîte de réception. La fenêtre se ferme ensuite (sur l’iPhone, elle reste ouverte pour la tâche suivante). Tant que le champ de titre est vide, Enregistrer reste désactivé.
Astuce — Gardez un titre court et précis. Vous ajouterez les détails plus tard, en traitant la tâche dans la boîte de réception.