De Inbox is je snelle verzamelplek – een postbak voor alles wat je meteen wilt vastleggen, zonder direct te hoeven beslissen waar het hoort. Snelle invoer opent deze postbak vanuit elke context, met één toetscombinatie.
De Inbox
In de navigatiekolom staat de Inbox helemaal bovenaan, nog vóór alle gebieden. Ze gedraagt zich als een eigen gebied, maar heeft geen projecthiërarchie – Inbox-taken staan direct op het hoogste niveau.
Waarvoor dient de Inbox? Het GTD-principe (Getting Things Done) raadt aan om nieuwe taken eerst zonder oordeel te verzamelen en ze pas in een aparte verwerkingsstap een plek te geven. Zo onderbreek je je huidige gedachtegang niet.
Klik in de navigatiekolom op Inbox om alle taken te zien die nog geen plek hebben. Naast het label verschijnt een badge met het aantal actieve Inbox-taken zodra er minstens één is.
Inbox-taken wijzigen
De titel wijzig je direct in de lijst (dubbelklik of ↩︎), alle andere velden in het infopaneel of via het contextmenu (Control-klik op de Mac, lang tikken op iPad en iPhone) – daar vind je ook Verwijder.
De Inbox leegmaken – verwerken
Een plek geven betekent: een Inbox-taak op haar plaats zetten – door haar naar de navigatiekolom te slepen of via Verplaats naar… in het contextmenu (⇧ + ⌘ + M), dat een doorzoekbare lijst met bestemmingen opent. Op de iPhone is Verplaats naar… de manier.
- Sleep de taak naar een gebied → ze wordt een losse taak in dat gebied.
- Sleep haar naar een project of een map → ze komt in het gekozen project terecht of wordt een losse taak in de map.
Tip – Maak de Inbox regelmatig leeg. Veel GTD-gebruikers doen dit dagelijks op een vast tijdstip. Een lege Inbox betekent: je hebt alles beoordeeld en er gaat niets verloren.
Snelle invoer
Snelle invoer opent een invoervenster waarmee je een nieuwe taak vastlegt zonder je huidige weergave te verlaten – op de Mac zelfs zonder de app naar de voorgrond te halen.
Venster openen en sluiten
Het venster Snelle invoer open je met de systeembrede toetscombinatie ⌃ + ⌥ + spatiebalk of via Archief › Snelle invoer. Druk je nogmaals op dezelfde toetscombinatie, dan sluit het venster weer. Je kunt het ook sluiten met ⎋ of de knop Annuleer. De toetscombinatie wijzig je onder Instellingen › Toetscombinaties.
macOS opent snelle invoer als zwevend venster via de systeembrede toetscombinatie – ook als TandemLoop op de achtergrond draait. Het venster verschijnt bovenaan in het midden van het scherm waarop de aanwijzer staat.
iPad opent snelle invoer als sheet in de app: via de knop Snelle invoer (symbool bakje) rechtsboven in de knoppenbalk of – met een aangesloten hardwaretoetsenbord – via ⌃ + ⌥ + spatiebalk. Je sluit het sheet met Annuleer, ⎋ of door het omlaag te vegen.
iPhone opent snelle invoer als sheet – via een hardwaretoetsenbord, de snelle actie op het beginscherm, het bedieningspaneel of Opdrachten (zie Integratie in het systeem). Daar legt Voeg toe of ↩︎ een taak vast en maakt het formulier leeg voor de volgende; Sluit beëindigt het vastleggen.
Velden in het formulier
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Titel | Verplicht veld (“Wat wil je vastleggen?”). |
| Bestemming | Waar de taak wordt aangemaakt: standaard de Inbox, anders een gebied, een project of een mijlpaal (met zoekfunctie). |
| Voor de AI-agent | Wijst de taak direct toe aan de AI-agent. Daaronder kies je de delegatie: Uitvoeren, Concept of Navragen. |
| Vervaldatum | Optionele vervaldatum, desgewenst met tijd. |
| Herinnering | Optioneel tijdstip voor een melding (snelle keuze of eigen tijd). |
| Gepland op | Optionele plandatum – de dag waarop je de taak wilt uitvoeren. |
| Tags | Zoveel tags als je wilt uit de algemene taglijst. |
| Notities | Vrij notitieveld voor details, links of context. |
Bewaren
Titel invoeren › overige velden optioneel invullen › op Bewaar klikken of op ↩︎ drukken
Vanuit het notitieveld bewaar je met ⌘ + ↩︎.
Zodra je bewaart, wordt de taak op de gekozen bestemming aangemaakt – zonder keuze in de Inbox. Het venster sluit daarna (op de iPhone blijft het open voor de volgende taak). Is het titelveld leeg, dan blijft Bewaar uitgeschakeld.
Tip – Houd de titel kort en bondig. Details vul je later aan, wanneer je de taak in de Inbox verwerkt.