A Caixa de Entrada é o seu ponto de coleta rápido — um lugar para onde vai tudo o que você quer registrar na hora, sem precisar decidir logo onde aquilo deve ficar. A Captura Rápida abre esse ponto de coleta em qualquer contexto, com um único atalho.
A Caixa de Entrada
Na barra lateral, a Caixa de Entrada fica no topo, antes de todas as áreas. Ela se comporta como uma área própria, mas sem hierarquia de projetos — as tarefas da Caixa de Entrada ficam diretamente no nível mais alto.
Para que serve a Caixa de Entrada? O princípio GTD (Getting Things Done) recomenda reunir novas tarefas primeiro, sem avaliá-las, e só organizá-las em uma etapa separada de processamento. Assim, você não interrompe o seu fluxo de pensamento atual.
Clique em Caixa de Entrada na barra lateral para ver todas as tarefas ainda não organizadas. Ao lado do nome aparece um indicador com o número de tarefas ativas na Caixa de Entrada, assim que houver pelo menos uma.
Editar tarefas da Caixa de Entrada
O título você altera diretamente na lista (clique duplo ou ↩︎); todos os outros campos, no Inspetor ou pelo menu de contexto (clique com o botão direito no Mac, toque longo no iPad e no iPhone) — lá também fica Apagar.
Esvaziar a Caixa de Entrada — processar
Organizar significa: levar uma tarefa da Caixa de Entrada para o lugar dela — arrastando e soltando na barra lateral ou com Mover para… no menu de contexto (⇧ + ⌘ + M), que abre uma lista de destinos com busca. No iPhone, o caminho é Mover para….
- Arraste a tarefa para uma área → ela se torna uma tarefa avulsa dessa área.
- Arraste-a para um projeto ou uma pasta → ela vai para o projeto escolhido ou se torna uma tarefa avulsa da pasta.
Dica — Esvazie a Caixa de Entrada regularmente. Muitos adeptos do GTD fazem isso todos os dias, em um horário fixo. Uma Caixa de Entrada vazia significa: você avaliou tudo e nada se perde.
Captura Rápida
A Captura Rápida abre uma janela de entrada com a qual você registra uma nova tarefa sem sair da tela atual — no Mac, até sem trazer o app para a frente.
Abrir e fechar a janela
A janela Captura Rápida é aberta pelo atalho global ⌃ + ⌥ + Espaço ou por Arquivo › Captura Rápida. Pressionar o mesmo atalho de novo fecha a janela. Você também pode fechá-la com ⎋ ou com o botão Cancelar. O atalho pode ser alterado em Ajustes › Atalhos de Teclado.
No macOS, a Captura Rápida abre como janela flutuante pelo atalho de todo o sistema — mesmo quando o TandemLoop está em segundo plano. A janela aparece no alto, centralizada, na tela em que está o ponteiro do mouse.
No iPad, a Captura Rápida abre como folha dentro do app: pelo botão Captura Rápida (símbolo de bandeja) no canto superior direito da barra de ferramentas ou — com um teclado físico conectado — com ⌃ + ⌥ + Espaço. A folha é fechada com Cancelar, ⎋ ou deslizando para baixo.
No iPhone, a Captura Rápida abre como folha — por um teclado físico, pela ação rápida na Tela de Início, pela Central de Controle ou pelo Atalhos (veja Integração com o Sistema). Ali, Adicionar ou ↩︎ registra uma tarefa e limpa o formulário para a próxima; Fechar encerra a captura.
Campos do formulário
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Obrigatório (“O que você quer capturar?”). |
| Destino | Onde a tarefa é criada: por padrão, na Caixa de Entrada; caso contrário, em uma área, um projeto ou um marco (com busca). |
| Para o Agente de IA | Atribui a tarefa diretamente ao agente de IA. Logo abaixo, você escolhe a delegação: Executar, Rascunho ou Perguntar. |
| Vence em | Data de vencimento opcional, com horário, se você quiser. |
| Lembrete | Momento opcional para uma notificação (opção rápida ou horário personalizado). |
| Fazer em | Data “Fazer em” opcional — o dia em que você pretende fazer a tarefa. |
| Etiquetas | Quantas etiquetas quiser, da lista global de etiquetas. |
| Notas | Campo livre para detalhes, links ou contexto. |
Salvar
Digitar o título › preencher outros campos, se quiser › clicar em Salvar ou pressionar ↩︎
No campo de notas, você salva com ⌘ + ↩︎.
Assim que você salva, a tarefa é criada no Destino escolhido — sem escolha, na Caixa de Entrada. Em seguida, a janela se fecha (no iPhone, ela continua aberta para a próxima tarefa). Se o campo de título estiver vazio, Salvar fica desativado.
Dica — Mantenha o título curto e direto. Os detalhes podem ser adicionados depois, quando você processar a tarefa na Caixa de Entrada.