项目与组织

理解层级结构

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TandemLoop 用清晰的树形结构组织你的工作:从生活中的主要领域,一直到单个任务。掌握这五个层级后,你在 App 中的任何地方都能立即找到方向。

五个层级

最上层是领域——你生活和工作中的主要方面。领域中包含项目,项目可以选择归集在文件夹中。项目可以划分为里程碑,而最底层的任务就是你实际要完成的工作。

领域  (例如“工作”)
│
├── 文件夹  (可选,例如“客户”)
│     └── 项目  (例如“网站改版”)
│           ├── 里程碑  (例如“方案”)
│           │     └── 任务
│           └── 任务  (直接位于项目中)
│
├── 项目  (也可以不放在文件夹中)
│
└── 独立任务  (直接位于领域中的任务,不属于项目)

从上到下:领域 › 文件夹 › 项目 › 里程碑 › 任务。

此外还有收件箱——一个位于层级结构之外的快速收集处。录入其中的所有内容,你可以稍后再归入某个领域或项目。

各层级的含义

层级 代表什么 包含
领域 生活或工作中的一个主要方面(工作、个人、运动…) 文件夹、项目、独立任务
文件夹 用于归集项目的可选子分组 项目、独立任务
项目 一项包含多个任务的具体计划 里程碑、任务
里程碑 项目中的一个阶段或阶段性目标 任务
任务 最小的工作单位——你要勾选完成的事项 –

一个项目始终只属于一个领域。 它还可以选择放在该领域的某个文件夹中。之后你可以随时通过拖放移动它。

在哪里查看层级结构

完整的结构位于左侧的边栏中。用小箭头(展开标记)展开或折叠领域和文件夹,即可浏览整棵树。

边栏 › 展开领域 › 选择项目

层级深度灵活——只用你需要的

你不必用到所有层级。有些领域完全不需要文件夹,很多项目不需要里程碑;对于临时的待办事项,可以直接在领域中创建独立任务。

从简单开始。 一个领域、一个项目、几个任务就足以起步。当项目变大时,可以随时添加文件夹和里程碑。

后续章节会详细介绍各个层级:领域、文件夹、项目、里程碑和任务。如何快速记下内容而不必马上归类,请参阅收件箱与快速录入一章。