TandemLoop ordent je werk in een duidelijke boomstructuur: van het grote levensgebied tot de afzonderlijke taak. Als je deze vijf niveaus eenmaal kent, vind je overal in de app direct je weg.
De vijf niveaus
Helemaal bovenaan staan gebieden – je grote levens- en werkterreinen. Daarin staan projecten, desgewenst gebundeld in mappen. Een project kan in mijlpalen zijn opgedeeld, en helemaal onderaan doe je het eigenlijke werk in taken.
Gebied (bijv. “Werk”)
│
├── Map (optioneel, bijv. “Klanten”)
│ └── Project (bijv. “Nieuwe website”)
│ ├── Mijlpaal (bijv. “Concept”)
│ │ └── Taak
│ └── Taak (direct in het project)
│
├── Project (ook zonder map mogelijk)
│
└── Losse taak (taak direct in het gebied, zonder project)Van boven naar beneden: gebied › map › project › mijlpaal › taak.
Daarnaast is er de Inbox – een snelle verzamelplek die buiten deze hiërarchie staat. Alles wat je daar vastlegt, geef je later een plek in een gebied of project.
Wat elk niveau betekent
| Niveau | Waar het voor staat | Bevat |
|---|---|---|
| Gebied | Een groot levens- of werkterrein (werk, privé, sport …) | Mappen, projecten, losse taken |
| Map | Optionele subgroep om projecten te bundelen | Projecten, losse taken |
| Project | Een gericht initiatief met meerdere taken | Mijlpalen, taken |
| Mijlpaal | Een fase of tussendoel in het project | Taken |
| Taak | De kleinste eenheid van werk – wat je afvinkt | – |
Een project hoort altijd bij precies één gebied. Optioneel staat het daarnaast in een map van dat gebied. Je kunt het later altijd verplaatsen door het te slepen.
Waar je de hiërarchie ziet
De volledige structuur staat in de navigatiekolom links. Met het kleine pijltje (chevron) vouw je gebieden en mappen uit en in, en zo navigeer je door je hele boom.
Navigatiekolom › gebied uitvouwen › project selecteren
Flexibele diepte – gebruik alleen wat je nodig hebt
Je hoeft niet alle niveaus te gebruiken. Sommige gebieden kunnen helemaal zonder mappen, veel projecten hebben geen mijlpalen nodig, en voor spontane to-do’s zijn er losse taken direct in het gebied.
Begin eenvoudig. Eén gebied, één project en een paar taken zijn genoeg om te starten. Mappen en mijlpalen kun je altijd toevoegen als een project groeit.
De afzonderlijke niveaus leer je in de volgende hoofdstukken in detail kennen: Gebieden, Mappen, Projecten, Mijlpalen en Taken. Hoe je razendsnel iets vastlegt zonder je meteen om de juiste plek te bekommeren, laat het hoofdstuk Inbox en snelle invoer zien.