TandemLoop organizza il tuo lavoro in una chiara struttura ad albero: dal grande ambito di vita fino alla singola attività. Una volta interiorizzati questi cinque livelli, ti orienti subito in tutta l’app.
I cinque livelli
In cima ci sono le aree: i grandi ambiti della tua vita e del tuo lavoro. Al loro interno si trovano i progetti, facoltativamente raggruppati in cartelle. Un progetto può essere suddiviso in traguardi, e in fondo svolgi il lavoro vero e proprio nelle attività.
Area (ad es. “Lavoro”)
│
├── Cartella (facoltativa, ad es. “Clienti”)
│ └── Progetto (ad es. “Rinnovo del sito web”)
│ ├── Traguardo (ad es. “Concept”)
│ │ └── Attività
│ └── Attività (direttamente nel progetto)
│
├── Progetto (possibile anche senza cartella)
│
└── Attività singola (attività direttamente nell'area, senza progetto)Dall’alto verso il basso: area › cartella › progetto › traguardo › attività.
Accanto c’è l’Inbox: un punto di raccolta rapido che si trova al di fuori di questa gerarchia. Tutto ciò che vi inserisci lo sistemi in seguito in un’area o in un progetto.
Cosa significa ogni livello
| Livello | Cosa rappresenta | Contiene |
|---|---|---|
| Area | Un grande ambito di vita o di lavoro (Lavoro, Privato, Sport…) | Cartelle, progetti, attività singole |
| Cartella | Sottogruppo facoltativo per raggruppare progetti | Progetti, attività singole |
| Progetto | Un’iniziativa mirata con più attività | Traguardi, attività |
| Traguardo | Una fase o un obiettivo intermedio del progetto | Attività |
| Attività | L’unità di lavoro atomica: ciò che spunti | – |
Un progetto appartiene sempre a una sola area. Facoltativamente si trova anche in una cartella di quell’area. Puoi spostarlo in seguito in qualsiasi momento con il trascinamento.
Dove vedi la gerarchia
L’intera struttura vive nella barra laterale a sinistra. Espandi e comprimi aree e cartelle con la piccola freccia (chevron) e navighi così in tutto il tuo albero.
Barra laterale › espandi l’area › seleziona il progetto
Profondità flessibile: usa solo ciò che ti serve
Non devi usare tutti i livelli. Alcune aree non hanno bisogno di cartelle, molti progetti non richiedono traguardi e per le cose da fare spontanee ci sono le attività singole direttamente nell’area.
Inizia in modo semplice. Un’area, un progetto e qualche attività bastano per cominciare. Cartelle e traguardi puoi aggiungerli in qualsiasi momento, quando un progetto cresce.
I singoli livelli li conosci nel dettaglio nei capitoli seguenti: Aree, Cartelle, Progetti, Traguardi e Attività. Come annotare qualcosa al volo senza preoccuparti subito di dove metterlo lo mostra il capitolo Inbox e Inserimento rapido.