O TandemLoop organiza seu trabalho em uma estrutura de árvore clara: da grande área da vida até a tarefa individual. Depois que você entende esses cinco níveis, se orienta imediatamente em qualquer parte do app.
Os cinco níveis
No topo ficam as áreas – seus grandes campos da vida e do trabalho. Dentro delas ficam os projetos, reunidos opcionalmente em pastas. Um projeto pode ser dividido em marcos, e, na base, você faz o trabalho propriamente dito nas tarefas.
Área (por exemplo, “Trabalho”)
│
├── Pasta (opcional, por exemplo, “Clientes”)
│ └── Projeto (por exemplo, “Novo site”)
│ ├── Marco (por exemplo, “Conceito”)
│ │ └── Tarefa
│ └── Tarefa (diretamente no projeto)
│
├── Projeto (também possível sem pasta)
│
└── Tarefa avulsa (tarefa diretamente na área, sem projeto)De cima para baixo: área › pasta › projeto › marco › tarefa.
Além disso, existe a Caixa de Entrada – um ponto de coleta rápido que fica fora dessa hierarquia. Tudo o que você captura ali é organizado depois em uma área ou em um projeto.
O que cada nível significa
| Nível | O que representa | Contém |
|---|---|---|
| Área | Um grande campo da vida ou do trabalho (Trabalho, Pessoal, Esporte …) | Pastas, projetos, tarefas avulsas |
| Pasta | Subgrupo opcional para reunir projetos | Projetos, tarefas avulsas |
| Projeto | Uma iniciativa focada, com várias tarefas | Marcos, tarefas |
| Marco | Uma fase ou meta intermediária no projeto | Tarefas |
| Tarefa | A unidade atômica de trabalho – aquilo que você marca como concluído | – |
Um projeto pertence sempre a exatamente uma área. Opcionalmente, ele também fica em uma pasta dessa área. Você pode movê-lo depois, a qualquer momento, arrastando e soltando.
Onde ver a hierarquia
A estrutura completa fica na barra lateral, à esquerda. Você expande e recolhe áreas e pastas com a pequena seta e assim navega por toda a sua árvore.
Barra lateral › Expandir área › Selecionar projeto
Profundidade flexível – use só o que precisar
Você não precisa usar todos os níveis. Algumas áreas funcionam sem nenhuma pasta, muitos projetos não precisam de marcos e, para afazeres espontâneos, existem as tarefas avulsas diretamente na área.
Comece simples. Uma área, um projeto e algumas tarefas bastam para começar. Pastas e marcos podem ser adicionados a qualquer momento, quando um projeto crescer.
Os níveis são apresentados em detalhes nos próximos capítulos: Áreas, Pastas, Projetos, Marcos e Tarefas. Como capturar algo num instante, sem se preocupar logo com a organização, é o tema do capítulo Caixa de Entrada e Captura Rápida.