Met groeperen verdeelt een weergave haar resultaten in benoemde delen – bijvoorbeeld alle taken per project, per status of per vervaldatum. Zo zie je meteen hoe je taken verdeeld zijn.
Waarvoor groepen handig zijn
In plaats van één lange, ongegroepeerde lijst zie je met groepen direct hoeveel taken bij een project horen, welke vandaag vervallen of wie aan een taak werkt. Groepen kun je in- en uitvouwen – dat bespaart ruimte en helpt je te focussen.
Op welke velden je kunt groeperen
In de modus Eenvoudig kies je onder Groepering tussen project, gebied, map en status. In de modus Uitgebreid stel je de groepering per sectie in onder Groepeer op; daar zijn alle velden beschikbaar:
| Veld | Wat elke groep toont |
|---|---|
| Project | Projecttitel; taken zonder project komen in “Losse taken” |
| Mijlpaal | Titel van de mijlpaal of “Zonder mijlpaal” |
| Mijlpaal / project | Titel van de mijlpaal; taken direct in het project onder de projecttitel, taken zonder project onder “Losse taken” |
| Gebied | Naam van het gebied |
| Map | Naam van de map of “Zonder map” |
| Tags | Eén groep per tag; taken met meerdere tags verschijnen in elke passende groep, taken zonder tag onder “Zonder tags” |
| Status | Actief, Vraag, Ter controle, Wachtend, Gepauzeerd, Ooit, Voltooid, Geschrapt |
| Toegewezen | Mens, AI |
| Delegatie | Uitvoeren, Concept, Navragen, Geen delegatie |
| Aangemaakt door | Mens, AI |
| Vervaldatum / Gepland op | Tijdvakken (zie hieronder) |
| Voltooid op | Dag van voltooiing |
| Eigen attributen | Eén groep per waarde, items zonder waarde onder “Zonder waarde” |
Tijdvakken bij datumgroepen
Als je groepeert op Vervaldatum of Gepland op, deelt de app de taken niet per dag in, maar in tijdvakken:
Te laat – datum ligt vóór vandaag
Vandaag – vandaag
Morgen – morgen
Deze week – nog in de lopende week
Volgende week – in de komende week
Later – alles verder in de toekomst
Geen datum – geen datum ingesteldWanneer een week begint, hangt af van de regio van je apparaat.
Groepsvolgorde
Zodra een groeperingsveld gekozen is, leg je de volgorde van de groepen vast:
| Sortering | Gedrag |
|---|---|
| Alfabetisch | Groepen op hun naam (standaard) |
| Op aantal | Op het aantal items per groep |
| Datum | Alleen bij datumvelden: chronologisch, “Geen datum” als laatste |
| Eigen volgorde | Verschijnt zodra je groepen in de lijst met slepen en neerzetten hebt herschikt; de app bewaart de volgorde in de weergave |
Daarnaast kies je oplopend of aflopend. Staat er in het weergavebestand geen groepsvolgorde, dan ordent de app datumgroepen chronologisch en status, toewijzing en delegatie in hun vaste volgorde.
Lege groepen tonen
De optie Toon lege groepen (bij het aanmaken uit) toont ook groepen waar op dit moment geen taak in valt. Dat is handig als je in één oogopslag wilt zien welke tijdvakken of waarden er überhaupt kunnen voorkomen.
Tip – Groepeer op Vervaldatum en schakel “Toon lege groepen” in om een volledige tijdlijn te zien – ook de groep zonder datum.
Goed om te weten – Het bord gebruikt geen groepering; daar vormen de kolommen al de groepen. Heeft een weergave meerdere secties, dan groepeert elke sectie voor zich. Details over secties vind je in Filterregels begrijpen.