Con la agrupación, una vista divide sus resultados en apartados con nombre, por ejemplo todas las tareas por proyecto, por estado o por vencimiento. Así ves al instante cómo se reparten tus tareas.
Para qué sirven los grupos
En lugar de una lista larga sin agrupar, con los grupos ves al instante cuántas tareas pertenecen a un proyecto, cuáles vencen hoy o quién se ocupa de una tarea. Los grupos se pueden contraer y expandir, lo que ahorra espacio y centra la atención.
Por qué campos puedes agrupar
En el modo Básico eliges en Agrupación entre Proyecto, Área, Carpeta y Estado. En el modo Avanzado, la agrupación se define para cada sección en Agrupar por; allí están disponibles todos los campos:
| Campo | Qué muestra cada grupo |
|---|---|
| Proyecto | Título del proyecto; las tareas sin proyecto van a “Tareas independientes” |
| Hito | Título del hito o “Sin hito” |
| Hito / proyecto | Título del hito; las tareas directamente en el proyecto, bajo el título del proyecto; las tareas sin proyecto, en “Tareas independientes” |
| Área | Nombre del área |
| Carpeta | Nombre de la carpeta o “Sin carpeta” |
| Etiquetas | Un grupo por etiqueta; las tareas con varias etiquetas aparecen en cada grupo que corresponda, y las que no tienen etiqueta, en “Sin etiquetas” |
| Estado | Activo, Consulta, Para revisar, En espera, En pausa, Algún día, Completado, Descartado |
| Asignado | Persona, IA |
| Delegación | Ejecutar, Borrador, Preguntar, Sin delegación |
| Creado por | Persona, IA |
| Vencimiento / Prevista | Franjas de tiempo (ver más abajo) |
| Completado el | Día de finalización |
| Atributos propios | Un grupo por valor; los elementos sin valor, en “Sin valor” |
Franjas de tiempo en los grupos de fecha
Si agrupas por Vencimiento o por Prevista, la app no agrupa las tareas día a día, sino en franjas de tiempo:
Vencidas — la fecha es anterior a hoy
Hoy — hoy
Mañana — mañana
Esta semana — todavía dentro de la semana en curso
La semana que viene — en la semana siguiente
Más adelante — todo lo demás en el futuro
Sin fecha — sin fecha definidaEl día en que empieza la semana depende de la región de tu dispositivo.
Orden de los grupos
En cuanto has elegido un campo de agrupación, defines el orden de los grupos:
| Orden | Comportamiento |
|---|---|
| Alfabéticamente | Grupos por su nombre (por omisión) |
| Por número de tareas | Según el número de elementos de cada grupo |
| Fecha | Solo en los campos de fecha: cronológico, “Sin fecha” al final |
| Orden personalizado | Aparece en cuanto reordenas grupos en la lista arrastrándolos; la app guarda el orden en la vista |
Al lado eliges ascendente o descendente. Si el archivo de la vista no indica ningún orden de grupos, la app ordena los grupos de fecha cronológicamente, y el estado, la asignación y la delegación en su orden fijo.
Mostrar grupos vacíos
La opción Mostrar grupos vacíos (desactivada al crear la vista) muestra grupos en los que ahora mismo no cae ninguna tarea. Es útil si quieres ver de un vistazo qué franjas de tiempo o valores pueden aparecer.
Consejo: agrupa por Vencimiento y activa “Mostrar grupos vacíos” para ver una línea de tiempo completa, incluido el grupo sin fecha.
Conviene saber: el tablero no usa agrupación; allí las columnas ya forman los grupos. Si una vista tiene varias secciones, cada sección agrupa por su cuenta. Encontrarás los detalles sobre las secciones en Entender las reglas de filtro.