视图系统

分组

目录

通过分组,视图会把结果划分为带名称的部分——例如把所有任务按项目、按状态或按截止日期分组。这样你就能立即看出任务是如何分布的。

分组有什么用

与一份冗长、未分组的列表相比,分组能让你立即看出一个项目包含多少任务、哪些任务今天截止,或者谁在处理某个任务。分组可以折叠和展开——既节省空间,又能集中注意力。

可以按哪些字段分组

在简单模式中,你在分组中从项目、领域、文件夹和状态中选择。在高级模式中,你在每个分区的分组方式中设置分组;那里提供所有字段:

字段 每个分组显示的内容
项目 项目标题;不属于项目的任务归入“独立任务”
里程碑 里程碑标题或“无里程碑”
里程碑 / 项目 里程碑标题;直接位于项目中的任务归入项目标题下,不属于项目的任务归入“独立任务”
领域 领域名称
文件夹 文件夹名称或“无文件夹”
标签 每个标签一个分组;带有多个标签的任务会出现在每个匹配的分组中,没有标签的任务归入“无标签”
状态 进行中、待答复、待验收、等待中、已暂停、将来、已完成、已放弃
分配给 人类、AI
委派 执行、起草、询问、无委派
创建者 人类、AI
截止日期 / 计划日 时间段(见下文)
完成日期 完成当天
自定属性 每个值一个分组,没有值的条目归入“无值”

日期分组的时间段

按截止日期或计划日分组时,App 不会精确到每一天,而是把任务归入时间段:

已逾期   — 日期早于今天
今天     — 今天
明天     — 明天
本周     — 在本周剩余的日子里
下周     — 在下一周
以后     — 之后的所有日期
无日期   — 未设置日期

一周从哪天开始,取决于设备的地区设置。

分组排序

选择分组字段后,即可设置分组的顺序:

排序 行为
按字母顺序 按分组名称排列(默认)
按数量 按每个分组中的条目数排列
日期 仅限日期字段:按时间顺序,“无日期”在最后
自定顺序 一旦你在列表中通过拖放调整了分组顺序就会出现;App 会把该顺序存储在视图中

旁边可选择升序或降序。如果视图文件中没有分组排序,App 会按时间顺序排列日期分组,并按固定顺序排列状态、分配和委派。

显示空分组

显示空分组选项(创建时为关)会显示当前没有任何任务的分组。如果你想一眼看出可能出现哪些时间段或值,这很有用。

提示——按截止日期分组并开启“显示空分组”,即可看到完整的时间线——包括没有日期的分组。

小知识——看板不使用分组;在那里,列本身就是分组。如果视图有多个分区,每个分区各自分组。关于分区的详情,请参阅理解过滤规则。