通过分组,视图会把结果划分为带名称的部分——例如把所有任务按项目、按状态或按截止日期分组。这样你就能立即看出任务是如何分布的。
分组有什么用
与一份冗长、未分组的列表相比,分组能让你立即看出一个项目包含多少任务、哪些任务今天截止,或者谁在处理某个任务。分组可以折叠和展开——既节省空间,又能集中注意力。
可以按哪些字段分组
在简单模式中,你在分组中从项目、领域、文件夹和状态中选择。在高级模式中,你在每个分区的分组方式中设置分组;那里提供所有字段:
| 字段 | 每个分组显示的内容 |
|---|---|
| 项目 | 项目标题;不属于项目的任务归入“独立任务” |
| 里程碑 | 里程碑标题或“无里程碑” |
| 里程碑 / 项目 | 里程碑标题;直接位于项目中的任务归入项目标题下,不属于项目的任务归入“独立任务” |
| 领域 | 领域名称 |
| 文件夹 | 文件夹名称或“无文件夹” |
| 标签 | 每个标签一个分组;带有多个标签的任务会出现在每个匹配的分组中,没有标签的任务归入“无标签” |
| 状态 | 进行中、待答复、待验收、等待中、已暂停、将来、已完成、已放弃 |
| 分配给 | 人类、AI |
| 委派 | 执行、起草、询问、无委派 |
| 创建者 | 人类、AI |
| 截止日期 / 计划日 | 时间段(见下文) |
| 完成日期 | 完成当天 |
| 自定属性 | 每个值一个分组,没有值的条目归入“无值” |
日期分组的时间段
按截止日期或计划日分组时,App 不会精确到每一天,而是把任务归入时间段:
已逾期 — 日期早于今天
今天 — 今天
明天 — 明天
本周 — 在本周剩余的日子里
下周 — 在下一周
以后 — 之后的所有日期
无日期 — 未设置日期
一周从哪天开始,取决于设备的地区设置。
分组排序
选择分组字段后,即可设置分组的顺序:
| 排序 | 行为 |
|---|---|
| 按字母顺序 | 按分组名称排列(默认) |
| 按数量 | 按每个分组中的条目数排列 |
| 日期 | 仅限日期字段:按时间顺序,“无日期”在最后 |
| 自定顺序 | 一旦你在列表中通过拖放调整了分组顺序就会出现;App 会把该顺序存储在视图中 |
旁边可选择升序或降序。如果视图文件中没有分组排序,App 会按时间顺序排列日期分组,并按固定顺序排列状态、分配和委派。
显示空分组
显示空分组选项(创建时为关)会显示当前没有任何任务的分组。如果你想一眼看出可能出现哪些时间段或值,这很有用。
提示——按截止日期分组并开启“显示空分组”,即可看到完整的时间线——包括没有日期的分组。
小知识——看板不使用分组;在那里,列本身就是分组。如果视图有多个分区,每个分区各自分组。关于分区的详情,请参阅理解过滤规则。