Raggruppare – Aiuto

Con il raggruppamento una vista suddivide i risultati in sezioni con un nome, ad esempio tutte le attività per progetto, per stato o per scadenza. Così vedi subito come si distribuiscono le tue attività.

A cosa servono i gruppi

Invece di un lungo elenco senza gruppi, con i gruppi vedi subito quante attività appartengono a un progetto, quali scadono oggi o chi lavora a un’attività. I gruppi si possono comprimere ed espandere: risparmi spazio e mantieni l’attenzione dove serve.

Quali campi puoi raggruppare

Nella modalità Semplice scegli in Raggruppamento tra Progetto, Area, Cartella e Stato. Nella modalità Avanzata imposti il raggruppamento per ogni sezione in Raggruppa per; lì sono disponibili tutti i campi:

Campo	Cosa mostra ogni gruppo
Progetto	Titolo del progetto; le attività senza progetto finiscono in “Attività singole”
Traguardo	Titolo del traguardo oppure “Senza traguardo”
Traguardo / progetto	Titolo del traguardo; le attività direttamente nel progetto sotto il titolo del progetto, quelle senza progetto in “Attività singole”
Area	Nome dell’area
Cartella	Nome della cartella oppure “Senza cartella”
Tag	Un gruppo per tag; le attività con più tag compaiono in ogni gruppo corrispondente, quelle senza tag in “Senza tag”
Stato	Attivo, Domanda, Da verificare, In attesa, In pausa, Prima o poi, Completato, Abbandonato
Assegnata	Persona, IA
Delega	Esegui, Bozza, Chiedi, Nessuna delega
Creata da	Persona, IA
Scadenza / Da fare il	Fasce temporali (vedi sotto)
Completata il	Giorno di completamento
Attributi personalizzati	Un gruppo per valore; gli elementi senza valore in “Senza valore”

Fasce temporali nei gruppi di date

Se raggruppi per Scadenza o Da fare il, l’app non riunisce le attività giorno per giorno, ma in fasce temporali:

In ritardo          — la data è prima di oggi
Oggi                — oggi
Domani              — domani
Questa settimana    — ancora nella settimana in corso
Settimana prossima  — nella settimana successiva
Più avanti          — tutto il resto nel futuro
Nessuna data        — nessuna data impostata

Il giorno in cui inizia la settimana dipende dalla regione del dispositivo.

Ordine dei gruppi

Appena hai scelto un campo di raggruppamento, stabilisci l’ordine dei gruppi:

Ordinamento	Comportamento
In ordine alfabetico	Gruppi in base al nome (predefinito)
Per numero	In base al numero di elementi per gruppo
Data	Solo per i campi data: in ordine cronologico, “Nessuna data” per ultimo
Ordine personalizzato	Compare appena riordini i gruppi nell’elenco con il trascinamento; l’app salva l’ordine nella vista

Accanto scegli crescente o decrescente. Se nel file della vista non c’è un ordinamento dei gruppi, l’app ordina i gruppi di date in ordine cronologico e stato, assegnazione e delega nel loro ordine fisso.

Mostrare i gruppi vuoti

L’opzione Mostra gruppi vuoti (disattivata alla creazione) mostra anche i gruppi in cui al momento non rientra nessuna attività. È utile se vuoi vedere a colpo d’occhio quali fasce temporali o valori possono comparire.

Suggerimento: raggruppa per Scadenza e attiva “Mostra gruppi vuoti” per vedere una sequenza temporale completa, compreso il gruppo senza data.

Buono a sapersi: la Bacheca non usa il raggruppamento; lì sono già le colonne a formare i gruppi. Se una vista ha più sezioni, ogni sezione raggruppa per conto suo. Trovi i dettagli sulle sezioni in Capire le regole di filtro.