Creare una nuova vista richiede pochi secondi: le dai un nome, scegli che cosa mostra e, se vuoi, imposti dei filtri. Da quel momento resta stabilmente nella barra laterale.
Come aprire l’editor delle viste
Barra laterale › scheda Viste › barra inferiore › Vista
Su iPhone tocca + nel pannello Viste. L’editor della vista si apre in una finestra a sé.
Passo dopo passo
- Nella scheda Viste fai clic su Vista in basso.
- Dai alla vista un nome: in seguito comparirà nella barra laterale. Accanto scegli facoltativamente un’icona e un colore; sotto c’è spazio per una descrizione.
- Stabilisci il tipo di elementi: attività (predefinito), progetti o traguardi. (Dettagli in Tipo di elementi: attività, progetti, traguardi.) Le viste di progetti e di traguardi hanno una configurazione propria, più breve: i passaggi seguenti valgono per le viste di attività.
- Scegli una visualizzazione, cioè come vengono mostrati i risultati (Elenco, Tabella, Bacheca, Agenda, Calendario, Multivista, Dashboard). A seconda della visualizzazione, sotto compaiono altre opzioni. (Dettagli in Tipi di vista (visualizzazioni).)
- In Azioni stabilisci se includere l’Inbox e mostrare il contesto del progetto, se compare solo la prossima azione e quali campi mostrano le righe. (Dettagli in Opzioni di visualizzazione.)
- Imposta il filtro: nella modalità Semplice con la configurazione rapida, nella modalità Avanzata con regole personalizzate. (Dettagli in Capire le regole di filtro.)
- Stabilisci ordinamento e raggruppamento. (Dettagli in Ordinare e Raggruppare.)
- Salva la vista con il segno di spunta in alto a destra (su iPhone Crea).
La vista compare poi nella scheda Viste della barra laterale ed è subito utilizzabile.
Modalità semplice e modalità avanzata
In cima all’editor passi da una modalità all’altra:
Semplice: in Configurazione rapida scegli un’impostazione predefinita: Oggi, In ritardo, In attesa o Attivo. Sotto puoi adattare, se serve, quali attività vengono mostrate e come sono raggruppate e ordinate. Per molte viste di tutti i giorni è più che sufficiente.
Avanzata: costruisci regole di filtro con campi, operatori e valori a piacere, le combini in gruppi e, se serve, dividi la vista in più sezioni.
Una spiegazione completa di entrambe le modalità è in Capire le regole di filtro. Bacheca, Multivista e Dashboard non hanno il cambio di modalità: la Bacheca ha un proprio filtro semplice, Multivista e Dashboard filtrano tramite le loro colonne o celle.
Inizia con la modalità Semplice. Con essa la maggior parte delle viste si configura in pochi secondi. Il passaggio ad Avanzata mantiene tutto. Se torni indietro e la configurazione non si può rappresentare completamente in Semplice, TandemLoop prima te lo chiede.
Modificare una vista in seguito
Per aprire una vista esistente fai clic destro sulla vista nella barra laterale e scegli Modifica… (iPad: pulsante ⋯ alla fine della riga). Tutte le impostazioni si possono cambiare in qualsiasi momento; si applicano quando salvi con il segno di spunta.