Criar uma nova visualização leva poucos segundos — você dá um nome a ela, escolhe o que ela mostra e, se quiser, define filtros. Depois disso, ela fica permanentemente na barra lateral.
Como chegar ao editor de visualizações
Barra lateral › Aba Visualizações › Barra inferior › Visualização
No iPhone, toque em + na aba Visualizações. O editor de visualização se abre como janela própria.
Passo a passo
- Na aba Visualizações, clique em Visualização, na parte de baixo.
- Dê um nome à visualização — ele aparecerá depois na barra lateral. Ao lado, você escolhe, se quiser, um ícone e uma cor; logo abaixo há espaço para uma descrição.
- Defina o Tipo de Item: tarefas (padrão), projetos ou marcos. (Detalhes em Tipo de Item.) Visualizações de projetos e de marcos têm uma configuração própria e mais curta — os passos a seguir valem para visualizações de tarefas.
- Escolha um formato — ou seja, como os resultados são exibidos (Lista, Tabela, Quadro, Agenda, Calendário, Multicolunas, Painel). Conforme o formato, aparecem outras opções logo abaixo. (Detalhes em Tipos de Visualização.)
- Em Ações, defina se a Caixa de Entrada é incluída e se o contexto do projeto é mostrado, se aparece apenas a próxima ação e quais campos as linhas mostram. (Detalhes em Opções de Exibição.)
- Configure o filtro — no modo Simples, pela configuração rápida; no modo Avançado, com regras próprias. (Detalhes em Entendendo as Regras de Filtro.)
- Defina a ordenação e o agrupamento. (Detalhes em Ordenar e Agrupar.)
- Salve a visualização com a marca de seleção no canto superior direito (no iPhone, Criar).
A visualização então aparece na aba Visualizações da barra lateral e pode ser usada na hora.
Modo simples e modo avançado
Bem no topo do editor, você alterna entre dois modos:
Simples — Em Configuração Rápida, você escolhe uma predefinição: Hoje, Atrasada, Em Espera ou Ativo. Logo abaixo, se precisar, você ajusta quais tarefas são mostradas e como elas são agrupadas e ordenadas. Para muitas visualizações do dia a dia, isso é suficiente.
Avançado — Você monta suas próprias regras de filtro com quaisquer campos, operadores e valores, combina-as em grupos e, se precisar, divide a visualização em várias seções.
A explicação completa dos dois modos está em Entendendo as Regras de Filtro. Quadro, Multicolunas e Painel não têm troca de modo: o Quadro traz um filtro simples próprio, e Multicolunas e Painel filtram pelas suas colunas ou células.
Comece pelo modo simples. A maioria das visualizações pode ser configurada com ele em segundos. A mudança para Avançado mantém tudo. Se você voltar e a configuração não puder ser representada por completo no modo simples, o TandemLoop pergunta antes.
Editar uma visualização depois
Para abrir uma visualização existente, clique com o botão direito no item da visualização na barra lateral e escolha Editar… (iPad: botão ⋯ no fim da linha). Todos os ajustes podem ser alterados a qualquer momento; eles passam a valer assim que você salva com a marca de seleção.