Een nieuwe weergave aanmaken duurt maar een paar seconden – je geeft haar een naam, kiest wat ze toont en legt eventueel filters vast. Daarna staat ze blijvend in de navigatiekolom.
Zo open je de weergave-editor
Navigatiekolom › tabblad Weergaven › voetbalk › Weergave
Op de iPhone tik je op het tabblad Weergaven op +. De weergave-editor opent als eigen venster.
Stap voor stap
- Klik op het tabblad Weergaven onderaan op Weergave.
- Geef de weergave een naam – die verschijnt later in de navigatiekolom. Ernaast kies je eventueel een symbool en een kleur; daaronder is ruimte voor een beschrijving.
- Leg het soort items vast: taken (standaard), projecten of mijlpalen. (Details in Soort items.) Weergaven van projecten en mijlpalen hebben een eigen, kortere configuratie – de volgende stappen gelden voor weergaven van taken.
- Kies een indeling – dus hoe de resultaten worden getoond (lijst, tabel, bord, agenda, kalender, multiweergave, dashboard). Afhankelijk van de indeling verschijnen daaronder meer opties. (Details in Weergavetypen.)
- Leg onder Acties vast of de Inbox wordt opgenomen en de projectcontext wordt getoond, of alleen de volgende actie verschijnt en welke velden de regels tonen. (Details in Weergaveopties.)
- Stel het filter in – in de modus Eenvoudig via de snelle configuratie, in de modus Uitgebreid met eigen regels. (Details in Filterregels begrijpen.)
- Leg sortering en groepering vast. (Details in Sorteren en Groeperen.)
- Bewaar de weergave met het vinkje rechtsboven (op de iPhone Maak aan).
De weergave verschijnt daarna op het tabblad Weergaven van de navigatiekolom en is direct te gebruiken.
Eenvoudige modus en uitgebreide modus
Helemaal bovenaan in de editor schakel je tussen twee modi:
Eenvoudig – Onder Snelle configuratie kies je een vooraf ingestelde keuze: Vandaag, Te laat, Wachtend of Actief. Daaronder pas je zo nodig aan welke taken worden getoond en hoe ze gegroepeerd en gesorteerd zijn. Voor veel alledaagse weergaven is dat ruim voldoende.
Uitgebreid – Je stelt eigen filterregels samen met willekeurige velden, operatoren en waarden, verbindt ze tot groepen en verdeelt de weergave zo nodig in meerdere secties.
Een volledige uitleg van beide modi vind je in Filterregels begrijpen. Bord, multiweergave en dashboard hebben geen moduswissel: het bord heeft een eigen, eenvoudig filter, multiweergave en dashboard filteren via hun kolommen of cellen.
Begin met de eenvoudige modus. De meeste weergaven stel je daarmee in een paar seconden in. De overstap naar Uitgebreid neemt alles mee. Ga je terug en laat de configuratie zich daar niet volledig weergeven, dan vraagt TandemLoop eerst om bevestiging.
Een weergave later wijzigen
Een bestaande weergave open je met een Control-klik op de weergave in de navigatiekolom; kies dan Wijzig… (iPad: knop ⋯ aan het eind van de rij). Alle instellingen kun je op elk moment aanpassen; ze gelden zodra je met het vinkje bewaart.