Crear una vista nueva lleva unos segundos: le das un nombre, eliges qué muestra y, si quieres, defines filtros. A partir de ahí queda de forma permanente en la barra lateral.
Cómo llegar al editor de vistas
Barra lateral › Pestaña Vistas › Barra inferior › Vista
En el iPhone, toca + en la pestaña Vistas. El editor de vistas se abre en una ventana propia.
Paso a paso
- En la pestaña Vistas, haz clic en Vista, abajo.
- Escribe un nombre para la vista; es el que aparecerá en la barra lateral. Al lado eliges, si quieres, un icono y un color; debajo hay sitio para una descripción.
- Define el tipo de contenido: tareas (por omisión), proyectos o hitos. (Detalles en Tipo de contenido.) Las vistas de proyectos y de hitos tienen una configuración propia y más corta; los pasos siguientes se aplican a las vistas de tareas.
- Elige una presentación, es decir, cómo se muestran los resultados (Lista, Tabla, Tablero, Agenda, Calendario, Multivista, Panel). Según la presentación, debajo aparecen más opciones. (Detalles en Tipos de vista.)
- En Acciones, define si se incluye la Bandeja de entrada, si se muestra el contexto del proyecto, si solo aparece la próxima acción y qué campos muestran las filas. (Detalles en Opciones de visualización.)
- Configura el filtro: en el modo Básico, con la configuración rápida; en el modo Avanzado, con reglas propias. (Detalles en Entender las reglas de filtro.)
- Define el orden y la agrupación. (Detalles en Ordenar y Agrupar.)
- Guarda la vista con la marca de verificación de arriba a la derecha (en el iPhone, Crear).
Después, la vista aparece en la pestaña Vistas de la barra lateral y se puede usar de inmediato.
Modo Básico frente a modo Avanzado
Arriba del todo en el editor cambias entre dos modos:
Básico: en Configuración rápida eliges un ajuste predefinido: Hoy, Vencidas, En espera o Activo. Debajo ajustas, si hace falta, qué tareas se muestran y cómo se agrupan y ordenan. Para muchas vistas del día a día es más que suficiente.
Avanzado: construyes tus propias reglas de filtro con cualquier campo, operador y valor, las combinas en grupos y, si quieres, divides la vista en varias secciones.
Encontrarás una explicación completa de ambos modos en Entender las reglas de filtro. Tablero, Multivista y Panel no tienen cambio de modo: el tablero trae su propio filtro sencillo, y la multivista y el panel filtran mediante sus columnas o celdas.
Empieza con el modo Básico. La mayoría de las vistas se configuran con él en segundos. Al pasar a Avanzado se conserva todo. Si vuelves al modo Básico y la configuración no se puede representar por completo allí, TandemLoop te pregunta antes.
Editar una vista más adelante
Para abrir una vista existente, haz clic secundario en la vista de la barra lateral y elige Editar… (iPad: botón ⋯ al final de la fila). Puedes cambiar todos los ajustes en cualquier momento; se aplican en cuanto guardas con la marca de verificación.