Créer une nouvelle vue ne prend que quelques secondes : vous lui donnez un nom, choisissez ce qu’elle affiche et définissez éventuellement des filtres. Elle reste ensuite disponible dans la barre latérale.
Accéder à l’éditeur de vue
Barre latérale › onglet Vues › barre inférieure › Vue
Sur l’iPhone, touchez + dans l’onglet Vues. L’éditeur de vue s’ouvre dans une fenêtre à part.
Étape par étape
- Dans l’onglet Vues, cliquez sur Vue en bas.
- Donnez un nom à la vue — il apparaîtra ensuite dans la barre latérale. À côté, choisissez éventuellement une icône et une couleur ; en dessous, vous pouvez saisir une description.
- Définissez le type de contenu : tâches (par défaut), projets ou jalons. (Détails dans Type de contenu.) Les vues de projets et de jalons ont leur propre configuration, plus courte — les étapes suivantes concernent les vues de tâches.
- Choisissez une présentation, c’est-à-dire la façon dont les résultats sont affichés (Liste, Tableau, Kanban, Agenda, Calendrier, Multivue, Tableau de bord). Selon la présentation, d’autres options apparaissent en dessous. (Détails dans Types de vues.)
- Sous Actions, indiquez si la boîte de réception est incluse et si le projet est affiché, si seule la prochaine action apparaît et quels champs les lignes affichent. (Détails dans Options d’affichage.)
- Configurez le filtre — en mode Simple via la configuration rapide, en mode Avancé avec vos propres règles. (Détails dans Comprendre les règles de filtre.)
- Définissez le tri et le groupement. (Détails dans Trier et Grouper.)
- Enregistrez la vue avec la coche en haut à droite (sur l’iPhone, Créer).
La vue apparaît ensuite dans l’onglet Vues de la barre latérale et peut être utilisée immédiatement.
Mode simple et mode avancé
Tout en haut de l’éditeur, vous basculez entre deux modes :
Simple — Sous Configuration rapide, vous choisissez un réglage prédéfini : Aujourd’hui, En retard, En attente ou En cours. En dessous, vous ajustez si nécessaire quelles tâches sont affichées et comment elles sont groupées et triées. Pour beaucoup de vues du quotidien, cela suffit amplement.
Avancé — Vous construisez vos propres règles de filtre avec des champs, opérateurs et valeurs au choix, vous les combinez en groupes et, si besoin, vous divisez la vue en plusieurs sections.
Les deux modes sont expliqués en détail dans Comprendre les règles de filtre. Le Kanban, la multivue et le tableau de bord n’ont pas de choix de mode : le Kanban dispose de son propre filtre simple, la multivue et le tableau de bord filtrent via leurs colonnes ou leurs cellules.
Commencez par le mode simple. La plupart des vues se configurent ainsi en quelques secondes. Le passage à Avancé reprend tout. Si vous revenez en arrière et que la configuration ne peut pas y être entièrement reproduite, TandemLoop vous demande d’abord confirmation.
Modifier une vue après coup
Pour ouvrir une vue existante, faites un clic droit sur la vue dans la barre latérale, puis choisissez Modifier… (iPad : bouton ⋯ en fin de ligne). Tous les réglages peuvent être changés à tout moment ; ils s’appliquent dès que vous enregistrez avec la coche.