As pastas são um nível intermediário opcional dentro de uma área. Use-as quando quiser reunir vários projetos por tema — por exemplo, todos os projetos de clientes em uma pasta “Clientes” na área “Trabalho”.
O que é uma pasta?
Uma pasta fica diretamente abaixo de uma área e contém projetos e, opcionalmente, tarefas avulsas. Ela é plana — pastas não podem ser aninhadas umas dentro das outras. Portanto, cada área tem no máximo um nível de pastas.
Área (por exemplo, “Trabalho”)
│
├── Pasta (por exemplo, “Clientes”)
│ ├── Projeto (por exemplo, “Novo site”)
│ └── Projeto (por exemplo, “Relatório anual”)
│
└── Projeto (sem pasta, diretamente na área)As pastas existem apenas no nível logo abaixo de uma área.
Criar uma pasta
Novas pastas são criadas pelo menu de contexto de uma área ou — com a área aberta — pelo botão Pasta na barra de ferramentas.
Barra lateral › Clique com o botão direito na área › Nova Pasta…
No iPad, o menu fica no botão ⋯ no fim da linha.
Propriedades de uma pasta
A janela de propriedades é aberta pelo menu de contexto da pasta.
Barra lateral › Clique com o botão direito na pasta › Propriedades…
| Propriedade | Significado |
|---|---|
| Nome | Nome exibido da pasta. |
| Mostrar Tarefas Avulsas | Mostra o item Tarefas Avulsas da pasta mesmo quando ela não tem tarefas avulsas em aberto no momento. |
Cor e ícone não estão disponíveis para pastas — essas opções existem apenas no nível da área.
Renomear uma pasta
Clique com o botão direito na pasta › Renomear — o nome passa a ser editável diretamente na barra lateral; ↩︎ confirma, ⎋ cancela. Também é possível pela janela Propriedades….
Ordem e movimentação
As pastas compartilham a numeração de ordem com os projetos da área — você pode ordenar pastas e projetos juntos, no nível da área, arrastando e soltando.
Para mover uma pasta para outra área, arraste-a na barra lateral até a área de destino.
Apagar uma pasta
Barra lateral › Clique com o botão direito na pasta › Apagar
Ao apagar uma pasta, o conteúdo dela não é apagado. Em vez disso, todos os projetos e tarefas avulsas que ela contém sobem para o nível da área — continuam existindo, mas passam a pertencer diretamente à área, e não mais à pasta. Em seguida, a pasta vazia é removida.
A janela de confirmação menciona as duas coisas: no Mac, a pasta em si vai para o Lixo (no iPad e no iPhone, ela é apagada), e os projetos e tarefas avulsas dela sobem para o nível da área.
Criar projetos em uma pasta
Novos projetos são adicionados a uma pasta pelo menu de contexto da pasta.
Barra lateral › Clique com o botão direito na pasta › Novo Projeto
Projetos existentes podem ser arrastados para dentro de uma pasta ou movidos de uma pasta diretamente para a área.