Le cartelle sono un livello intermedio facoltativo all’interno di un’area. Le usi quando vuoi raggruppare per tema più progetti, ad esempio tutti i progetti dei clienti in una cartella “Clienti” nell’area “Lavoro”.
Che cos’è una cartella?
Una cartella si trova direttamente sotto un’area e contiene progetti e, facoltativamente, attività singole. È piatta: le cartelle non si possono annidare l’una nell’altra. Per ogni area esiste quindi al massimo un livello di cartelle.
Area (ad es. “Lavoro”)
│
├── Cartella (ad es. “Clienti”)
│ ├── Progetto (ad es. “Rinnovo del sito web”)
│ └── Progetto (ad es. “Relazione annuale”)
│
└── Progetto (senza cartella, direttamente nell'area)Le cartelle esistono solo al livello direttamente sotto un’area.
Creare una cartella
Crei nuove cartelle dal menu contestuale di un’area oppure, con l’area aperta, con il pulsante Cartella nella barra degli strumenti.
Barra laterale › clic destro sull’area › Nuova cartella…
Su iPad raggiungi il menu con il pulsante ⋯ alla fine della riga.
Proprietà di una cartella
La finestra delle proprietà si apre dal menu contestuale della cartella.
Barra laterale › clic destro sulla cartella › Proprietà…
| Proprietà | Significato |
|---|---|
| Nome | Nome visualizzato della cartella. |
| Mostra attività singole | Mostra la voce Attività singole della cartella anche quando non ha attività singole aperte. |
Colore e icona non sono disponibili per le cartelle: queste opzioni esistono solo a livello di area.
Rinominare una cartella
Clic destro sulla cartella › Rinomina: il nome diventa modificabile direttamente nella barra laterale; ↩︎ conferma, ⎋ annulla. In alternativa da Proprietà….
Ordine e spostamento
Le cartelle condividono la numerazione dell’ordine con i progetti dell’area: puoi ordinare insieme cartelle e progetti al livello dell’area con il trascinamento.
Per spostare una cartella in un’altra area, trascinala nella barra laterale sull’area di destinazione.
Eliminare una cartella
Barra laterale › clic destro sulla cartella › Elimina
Eliminando una cartella, il suo contenuto non viene eliminato. Tutti i progetti e le attività singole che contiene vengono invece spostati al livello dell’area: restano quindi intatti, ma in seguito sono assegnati direttamente all’area e non più alla cartella. La cartella vuota viene poi rimossa.
La finestra di conferma indica entrambe le cose: sul Mac la cartella stessa finisce nel Cestino (su iPad e iPhone viene eliminata), i suoi progetti e le sue attività singole passano al livello dell’area.
Creare progetti in una cartella
Aggiungi nuovi progetti a una cartella dal menu contestuale della cartella.
Barra laterale › clic destro sulla cartella › Nuovo progetto
I progetti esistenti puoi trascinarli in una cartella oppure spostarli da una cartella direttamente nell’area.