Mappen zijn een optioneel tussenniveau binnen een gebied. Je gebruikt ze als je meerdere projecten inhoudelijk wilt bundelen – bijvoorbeeld alle klantprojecten in een map “Klanten” in het gebied “Werk”.
Wat is een map?
Een map staat direct onder een gebied en bevat projecten en optioneel losse taken. Mappen zijn plat – je kunt ze niet in elkaar nesten. Per gebied is er dus hoogstens één mapniveau.
Gebied (bijv. “Werk”)
│
├── Map (bijv. “Klanten”)
│ ├── Project (bijv. “Nieuwe website”)
│ └── Project (bijv. “Jaarverslag”)
│
└── Project (zonder map, direct in het gebied)Mappen bestaan alleen op het niveau direct onder een gebied.
Een map aanmaken
Nieuwe mappen maak je aan via het contextmenu van een gebied of – als het gebied geopend is – met de knop Map in de knoppenbalk.
Navigatiekolom › Control-klik op gebied › Nieuwe map…
Op de iPad bereik je het menu via de knop ⋯ aan het eind van de rij.
Eigenschappen van een map
Het venster Eigenschappen open je via het contextmenu van de map.
Navigatiekolom › Control-klik op map › Eigenschappen…
| Eigenschap | Betekenis |
|---|---|
| Naam | Weergavenaam van de map. |
| Toon losse taken | Toont het item Losse taken van de map ook als hij op dat moment geen open losse taken heeft. |
Kleur en symbool zijn voor mappen niet beschikbaar – die opties bestaan alleen op het niveau van gebieden.
Een map een andere naam geven
Control-klik op de map › Wijzig naam – de naam wordt direct in de navigatiekolom bewerkbaar; ↩︎ bevestigt, ⎋ annuleert. Je kunt ook Eigenschappen… gebruiken.
Volgorde en verplaatsen
Mappen delen hun volgordenummering met de projecten van het gebied – je kunt mappen en projecten op het niveau van het gebied samen ordenen door te slepen.
Om een map naar een ander gebied te verplaatsen, sleep je hem in de navigatiekolom naar het doelgebied.
Een map verwijderen
Navigatiekolom › Control-klik op map › Verwijder
Als je een map verwijdert, wordt de inhoud niet verwijderd. In plaats daarvan worden alle projecten en losse taken erin naar het niveau van het gebied verplaatst – ze blijven dus behouden, maar horen daarna direct bij het gebied en niet meer bij de map. De lege map wordt vervolgens verwijderd.
Het bevestigingsvenster noemt beide: de map zelf gaat op de Mac naar de prullenmand (op iPad en iPhone wordt hij verwijderd), de projecten en losse taken erin schuiven op naar het niveau van het gebied.
Projecten in een map aanmaken
Nieuwe projecten voeg je aan een map toe via het contextmenu van de map.
Navigatiekolom › Control-klik op map › Nieuw project
Bestaande projecten kun je naar een map slepen of uit een map direct naar het gebied verplaatsen.