Las carpetas son un nivel intermedio opcional dentro de un área. Las usas cuando quieres agrupar varios proyectos por tema, por ejemplo todos los proyectos de clientes en una carpeta “Clientes” del área “Trabajo”.
¿Qué es una carpeta?
Una carpeta está justo debajo de un área y contiene proyectos y, opcionalmente, tareas independientes. Es plana: las carpetas no se pueden anidar unas dentro de otras. Por tanto, en cada área hay como máximo un nivel de carpetas.
Área (p. ej., “Trabajo”)
│
├── Carpeta (p. ej., “Clientes”)
│ ├── Proyecto (p. ej., “Nueva web”)
│ └── Proyecto (p. ej., “Informe anual”)
│
└── Proyecto (sin carpeta, directamente en el área)Las carpetas solo existen en el nivel justo debajo de un área.
Crear una carpeta
Las carpetas nuevas se crean desde el menú contextual de un área o, con el área abierta, con el botón Carpeta de la barra de herramientas.
Barra lateral › Clic secundario en el área › Nueva carpeta…
En el iPad llegas al menú con el botón ⋯ al final de la fila.
Propiedades de una carpeta
El cuadro de diálogo de propiedades se abre desde el menú contextual de la carpeta.
Barra lateral › Clic secundario en la carpeta › Propiedades…
| Propiedad | Significado |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la carpeta que se muestra. |
| Mostrar tareas independientes | Muestra la entrada Tareas independientes de la carpeta aunque no tenga en ese momento tareas independientes abiertas. |
Las carpetas no tienen color ni icono: esas opciones solo existen a nivel de área.
Renombrar una carpeta
Clic secundario en la carpeta › Renombrar: el nombre se puede editar directamente en la barra lateral; ↩︎ lo acepta y ⎋ cancela. También desde Propiedades….
Orden y traslado
Las carpetas comparten la numeración del orden con los proyectos del área: puedes ordenar carpetas y proyectos juntos en el nivel del área arrastrándolos.
Para mover una carpeta a otra área, arrástrala en la barra lateral hasta el área de destino.
Eliminar una carpeta
Barra lateral › Clic secundario en la carpeta › Eliminar
Al eliminar una carpeta, su contenido no se elimina. En su lugar, todos los proyectos y tareas independientes que contiene suben al nivel del área: se conservan, pero a partir de entonces están asignados directamente al área y no a la carpeta. Después se quita la carpeta vacía.
El cuadro de diálogo de confirmación indica ambas cosas: en el Mac, la carpeta va a la Papelera (en el iPad y el iPhone se elimina) y sus proyectos y tareas independientes suben al nivel del área.
Crear proyectos en una carpeta
Los proyectos nuevos se añaden a una carpeta desde el menú contextual de la carpeta.
Barra lateral › Clic secundario en la carpeta › Nuevo proyecto
Los proyectos que ya existen puedes arrastrarlos a una carpeta o sacarlos de una carpeta y moverlos directamente al área.