Les dossiers constituent un niveau intermédiaire facultatif au sein d’un domaine. Vous les utilisez pour regrouper plusieurs projets par thème — par exemple tous les projets clients dans un dossier « Clients » du domaine « Travail ».
Qu’est-ce qu’un dossier ?
Un dossier se trouve directement sous un domaine et contient des projets ainsi que, éventuellement, des tâches isolées. Il est plat — les dossiers ne peuvent pas être imbriqués les uns dans les autres. Il y a donc au plus un niveau de dossiers par domaine.
Domaine (p. ex. « Travail »)
│
├── Dossier (p. ex. « Clients »)
│ ├── Projet (p. ex. « Refonte du site web »)
│ └── Projet (p. ex. « Rapport annuel »)
│
└── Projet (sans dossier, directement dans le domaine)Les dossiers n’existent qu’au niveau situé juste sous un domaine.
Créer un dossier
Vous créez de nouveaux dossiers depuis le menu contextuel d’un domaine ou — lorsque le domaine est ouvert — avec le bouton Dossier de la barre d’outils.
Barre latérale › clic droit sur le domaine › Nouveau dossier…
Sur l’iPad, vous accédez au menu via le bouton ⋯ en fin de ligne.
Propriétés d’un dossier
La fenêtre des propriétés s’ouvre depuis le menu contextuel du dossier.
Barre latérale › clic droit sur le dossier › Propriétés…
| Propriété | Signification |
|---|---|
| Nom | Nom affiché du dossier. |
| Afficher les tâches isolées | Affiche l’entrée Tâches isolées du dossier même lorsqu’il n’a pour l’instant aucune tâche isolée à faire. |
La couleur et l’icône ne sont pas disponibles pour les dossiers — ces options n’existent qu’au niveau des domaines.
Renommer un dossier
Clic droit sur le dossier › Renommer — le nom devient modifiable directement dans la barre latérale ; ↩︎ valide, ⎋ annule. Vous pouvez aussi passer par Propriétés….
Ordre et déplacement
Les dossiers partagent la numérotation de l’ordre avec les projets du domaine — vous pouvez trier ensemble dossiers et projets au niveau du domaine par glisser-déposer.
Pour déplacer un dossier vers un autre domaine, faites-le glisser dans la barre latérale sur le domaine cible.
Supprimer un dossier
Barre latérale › clic droit sur le dossier › Supprimer
La suppression d’un dossier ne supprime pas son contenu. Tous les projets et tâches isolées qu’il contient sont remontés au niveau du domaine — ils sont donc conservés, mais rattachés ensuite directement au domaine et non plus au dossier. Le dossier vide est ensuite supprimé.
La fenêtre de confirmation indique les deux : sur le Mac, le dossier lui-même est placé dans la corbeille (sur iPad et iPhone, il est supprimé), et ses projets et tâches isolées remontent au niveau du domaine.
Créer des projets dans un dossier
Vous ajoutez de nouveaux projets à un dossier depuis le menu contextuel du dossier.
Barre latérale › clic droit sur le dossier › Nouveau projet
Vous pouvez faire glisser des projets existants dans un dossier, ou les sortir d’un dossier pour les placer directement dans le domaine.