Un proyecto es una iniciativa concreta formada por varias tareas, por ejemplo el lanzamiento de un producto, una ronda de candidaturas o una reforma en casa. Los proyectos mantienen unido todo lo que persigue un mismo objetivo.
Dónde va un proyecto
Cada proyecto pertenece a un área exactamente. Dentro de esa área puedes ponerlo además en una carpeta para agrupar proyectos por tema, pero la carpeta es opcional.
El área es obligatoria; la carpeta, opcional. Cuando crees un proyecto, elige primero el área adecuada. La carpeta puedes cambiarla después cuando quieras arrastrando el proyecto.
Crear un proyecto
Los proyectos se crean directamente en la lista de proyectos de un área o carpeta:
Abrir un área o carpeta › + Nuevo proyecto (al final de la lista) → Escribir el título → ↩︎
La misma línea de entrada se abre con el botón + Proyecto de la barra de herramientas, con la tecla P o ⌃⇧⌘N y con el menú contextual de un área o carpeta en la barra lateral (Nuevo proyecto; TandemLoop abre para ello el área o la carpeta). En el iPad, mantén pulsado el elemento o usa el símbolo ⋯ al final de la fila.
- Escribe el título y pulsa ↩︎: el proyecto queda creado y la línea sigue abierta para el siguiente.
- ⎋ o ↩︎ en la línea vacía termina la entrada.
- Todas las demás propiedades las defines en el Inspector en cuanto haces clic en el proyecto.
Propiedades
Todas las propiedades se editan en el Inspector, a la derecha. Para renombrar, hazlo directamente en la lista o en la barra lateral: clic secundario › Renombrar o ↩︎ con la tarjeta del proyecto seleccionada. Un doble clic en la tarjeta del proyecto abre el proyecto (como una carpeta en el Finder).
El menú contextual de un proyecto es igual en todas partes (barra lateral, lista de proyectos, columna de Multivista, Inspector (⋯)): Abrir · Nueva tarea · Nuevo hito · Renombrar · Marcar como completada · Estado ▸ · Etiquetas ▸ · Copiar enlace · Copiar enlace de la app · Copiar ID · Mostrar en el Finder · Eliminar. En la barra lateral se añade Propiedades….
| Propiedad | Significado |
|---|---|
| Título | Nombre del proyecto (obligatorio) |
| Estado | Activo, En espera, En pausa, Completado, Descartado o Algún día |
| Tipo de proyecto | Secuencial = las tareas se hacen una tras otra; Paralelo = las tareas se pueden hacer a la vez |
| Asignación | Persona = tú te encargas del proyecto; IA = el tándem con IA lleva la iniciativa |
| Criterios de éxito | ¿Cómo sabes que el proyecto está terminado? Texto libre. |
| Propósito | El porqué del proyecto; te ayuda a ti y a la IA a priorizar |
| Carpeta de referencia | Ruta absoluta a una carpeta externa con el material relacionado (documentos, archivos) |
| Etiquetas | Asigna tantas etiquetas de tu biblioteca de etiquetas como quieras |
| Notas | Texto Markdown libre en el cuerpo del proyecto |
Vale la pena definir criterios de éxito. Si anotas brevemente cómo sabrás que el proyecto está terminado, lo verás enseguida en la próxima revisión sin tener que leer todas las tareas.
El estado “Completado” pone la fecha de finalización automáticamente. En cuanto pones el estado en Completado, TandemLoop registra la fecha y hora actuales como fecha de finalización. Si después cambias el estado, el campo vuelve a vaciarse.
Mover
Arrastra un proyecto en la barra lateral a otra carpeta o directamente a otra área. TandemLoop mueve el proyecto completo con sus hitos y tareas.
Eliminar
Proyecto (barra lateral, lista de proyectos o columna) › Clic secundario › Eliminar
Si la tarjeta del proyecto está seleccionada en la lista de proyectos, también eliminan ⌫ o ⌘⌫, siempre con confirmación. En cambio, dentro del proyecto abierto, ⌫ solo actúa sobre la tarea o el hito seleccionado, nunca sobre el proyecto completo.
Eliminar afecta a todo el proyecto. Se eliminan también todos los hitos y tareas del proyecto. En el Mac, los archivos eliminados van a la Papelera del Finder y se pueden recuperar desde allí; en el iPad y el iPhone, la eliminación es definitiva. TandemLoop pide confirmación antes de eliminar.
Siguiente
En un proyecto puedes crear tareas directamente o dividirlas en hitos. Cómo funciona exactamente la reorganización arrastrando lo explica Reorganizar arrastrando y soltando.