Een project is een gericht initiatief dat uit meerdere taken bestaat – bijvoorbeeld een productlancering, een sollicitatieronde of een klusproject. Projecten houden alles bij elkaar wat bij een gezamenlijk doel hoort.
Waar een project hoort
Elk project hoort bij precies één gebied. Binnen dat gebied kun je het daarnaast in een map plaatsen om projecten inhoudelijk te bundelen – maar een map is optioneel.
Gebied is verplicht, map is optioneel. Als je een project aanmaakt, kies je eerst het passende gebied. De map kun je later altijd wijzigen door het project te slepen.
Een project aanmaken
Projecten maak je direct aan in de projectlijst van een gebied of map:
Gebied of map openen › + Nieuw project (onderaan de lijst) → titel typen → ↩︎
Dezelfde invoerregel openen de knop + Project in de knoppenbalk, de toets P of ⌃⇧⌘N en het contextmenu van een gebied of map in de navigatiekolom (Nieuw project – TandemLoop opent daarvoor het gebied of de map). Op de iPad tik je lang op het item of gebruik je het symbool ⋯ aan het einde van de regel.
- Typ de titel en druk op ↩︎ – het project is aangemaakt, de regel blijft open voor het volgende project.
- ⎋ of ↩︎ in de lege regel beëindigt de invoer.
- Alle overige eigenschappen stel je in het infopaneel in zodra je op het project klikt.
Eigenschappen
Alle eigenschappen wijzig je in het infopaneel rechts. Een andere naam geven kan direct in de lijst of de navigatiekolom: Control-klik › Wijzig naam of ↩︎ bij een geselecteerde projectkaart. Dubbelklikken op de projectkaart opent het project (zoals een map in de Finder).
Het contextmenu van een project is overal hetzelfde opgebouwd – navigatiekolom, projectlijst, kolom van een multiweergave, infopaneel (⋯): Open · Nieuwe taak · Nieuwe mijlpaal · Wijzig naam · Markeer als voltooid · Status ▸ · Tags ▸ · Kopieer link · Kopieer app-link · Kopieer ID · Toon in Finder · Verwijder. In de navigatiekolom komt daar Eigenschappen… bij.
| Eigenschap | Betekenis |
|---|---|
| Titel | Naam van het project (verplicht) |
| Status | Actief, Wachtend, Gepauzeerd, Voltooid, Geschrapt of Ooit |
| Projecttype | Sequentieel = taken worden na elkaar afgewerkt; Parallel = taken kunnen tegelijk worden uitgevoerd |
| Toewijzing | Mens = jij voert het project uit; AI = de AI-tandem heeft de leiding |
| Succescriteria | Waaraan zie je dat het project klaar is? Vrije tekst. |
| Intentie | Het waarom achter het project – helpt jou en de AI bij het stellen van prioriteiten |
| Referentiemap | Absoluut pad naar een externe map met bijbehorend materiaal (documenten, bestanden) |
| Tags | Zoveel tags uit je tagbibliotheek toewijzen als je wilt |
| Notities | Vrije Markdown-tekst in de body van het project |
Succescriteria lonen de moeite. Als je hier kort vastlegt waaraan je herkent dat het project klaar is, weet je het bij de volgende review meteen weer – zonder alle taken te lezen.
De status “Voltooid” vult de voltooiingsdatum automatisch in. Zodra je de status op Voltooid zet, vult TandemLoop het huidige tijdstip in als voltooiingsdatum. Zet je de status daarna terug, dan wordt het veld weer leeggemaakt.
Verplaatsen
Sleep een project in de navigatiekolom naar een andere map of direct naar een ander gebied. TandemLoop verplaatst het hele project met alle mijlpalen en taken.
Verwijderen
Project (navigatiekolom, projectlijst of kolom) › Control-klik › Verwijder
Is de projectkaart in de projectlijst geselecteerd, dan verwijdert ook ⌫ of ⌘⌫ – altijd na bevestiging. In een geopend project werkt ⌫ daarentegen alleen op de geselecteerde taak of mijlpaal, nooit op het hele project.
Verwijderen geldt voor het hele project. Alle mijlpalen en taken binnen het project worden ook verwijderd. Op de Mac komen de verwijderde bestanden in de prullenmand van de Finder terecht en kun je ze daar terugzetten; op de iPad en iPhone is verwijderen definitief. TandemLoop vraagt voor de zekerheid om bevestiging voordat er iets wordt verwijderd.
Verder
In een project kun je taken direct aanmaken of ze in mijlpalen indelen. Hoe herschikken door slepen precies werkt, lees je in Herschikken met slepen en neerzetten.