Un progetto è un’iniziativa mirata composta da più attività, ad esempio il lancio di un prodotto, una serie di candidature o un lavoro di fai da te. I progetti tengono insieme tutto ciò che appartiene a un obiettivo comune.
Dove si colloca un progetto
Ogni progetto appartiene a una sola area. All’interno di quell’area puoi anche metterlo in una cartella per raggruppare i progetti per tema, ma la cartella è facoltativa.
L’area è obbligatoria, la cartella è facoltativa. Quando crei un progetto, scegli prima l’area adatta. La cartella puoi cambiarla in seguito in qualsiasi momento con il trascinamento.
Creare un progetto
Crei i progetti direttamente nell’elenco dei progetti di un’area o di una cartella:
Apri l’area o la cartella › + Nuovo progetto (in fondo all’elenco) → scrivi il titolo → ↩︎
La stessa riga di inserimento si apre con il pulsante + Progetto della barra degli strumenti, con il tasto P o con ⌃⇧⌘N e dal menu contestuale di un’area o di una cartella nella barra laterale (Nuovo progetto: TandemLoop apre a questo scopo l’area o la cartella). Su iPad tocca a lungo la voce o usa il simbolo ⋯ alla fine della riga.
- Scrivi il titolo e premi ↩︎: il progetto è creato e la riga resta aperta per il progetto successivo.
- ⎋ oppure ↩︎ nella riga vuota termina l’inserimento.
- Tutte le altre proprietà le imposti nell’Inspector, non appena fai clic sul progetto.
Proprietà
Modifichi tutte le proprietà nell’Inspector a destra. Rinominare è possibile direttamente nell’elenco o nella barra laterale: clic destro › Rinomina oppure ↩︎ con la scheda del progetto selezionata. Un doppio clic sulla scheda del progetto apre il progetto (come una cartella nel Finder).
Il menu contestuale di un progetto ha ovunque la stessa struttura (barra laterale, elenco dei progetti, colonna della multivista, Inspector ⋯): Apri · Nuova attività · Nuovo traguardo · Rinomina · Segna come completata · Stato ▸ · Tag ▸ · Copia link · Copia link app · Copia ID · Mostra nel Finder · Elimina. Nella barra laterale si aggiunge Proprietà….
| Proprietà | Significato |
|---|---|
| Titolo | Nome del progetto (obbligatorio) |
| Stato | Attivo, In attesa, In pausa, Completato, Abbandonato o Prima o poi |
| Tipo di progetto | Sequenziale = le attività vanno svolte una dopo l’altra; Parallelo = le attività si possono svolgere contemporaneamente |
| Assegnazione | Persona = il progetto lo porti avanti tu; IA = la guida è del tandem con l’IA |
| Criteri di successo | Da cosa capisci che il progetto è finito? Testo libero. |
| Intento | Il perché del progetto: aiuta te e l’IA a stabilire le priorità |
| Cartella di riferimento | Percorso assoluto di una cartella esterna con il materiale correlato (documenti, file) |
| Tag | Assegna quanti tag vuoi dalla tua libreria di tag |
| Note | Testo Markdown libero nel corpo del progetto |
I criteri di successo sono utili. Se annoti brevemente da cosa capisci che il progetto è concluso, alla revisione successiva lo ritrovi subito, senza leggere tutte le attività.
Lo stato “Completato” imposta automaticamente la data di completamento. Non appena imposti lo stato Completato, TandemLoop inserisce come data di completamento il momento attuale. Se poi riporti indietro lo stato, il campo viene svuotato.
Spostare
Trascina un progetto nella barra laterale in un’altra cartella o direttamente su un’altra area. TandemLoop sposta l’intero progetto con traguardi e attività.
Eliminare
Progetto (barra laterale, elenco dei progetti o colonna) › clic destro › Elimina
Se la scheda del progetto è selezionata nell’elenco dei progetti, elimini anche con ⌫ o ⌘⌫, sempre con richiesta di conferma. Nel progetto aperto, invece, ⌫ agisce solo sull’attività o sul traguardo selezionato, mai sull’intero progetto.
L’eliminazione riguarda l’intero progetto. Vengono eliminati anche tutti i traguardi e le attività del progetto. Sul Mac i file eliminati finiscono nel Cestino del Finder e da lì si possono recuperare; su iPad e iPhone l’eliminazione è definitiva. Per sicurezza TandemLoop chiede conferma prima di eliminare.
Continua
In un progetto puoi creare attività direttamente oppure suddividerle in traguardi. Come funziona esattamente la riorganizzazione con il trascinamento lo spiega Riorganizzare con il trascinamento.