Los filtros son el núcleo de una vista: determinan qué tareas aparecen. Cada regla de filtro compara un campo mediante un operador con un valor; puedes combinar tantas reglas como quieras.
Cómo se construye una regla de filtro
Campo Operador Valor
──────────── ──────── ────────────
Vencimiento hasta @today+3d
Estado es Activo
Vencidas es Sí
Lee cada línea como una frase: “Vencimiento hasta, como mucho, dentro
de tres días”. El campo, el operador y el valor se eligen en el editor
de filtros (modo Avanzado). En el archivo de la vista,
las mismas reglas aparecen con nombres técnicos, por ejemplo
due_date · lte · @today+3d; las
tablas de abajo indican ambos.
Referencia de campos
El menú de campos se divide en tres grupos: Campos, Campos virtuales y, si has creado alguno, Atributos propios.
Campos
| Campo | Clave | Significado |
|---|---|---|
| Título | title |
Título de la tarea |
| Estado | status |
Activo, En espera, En pausa, Completado, Descartado, Algún día, además de Para revisar y Consulta (devolución del agente de IA) |
| Asignado | assigned_to |
Persona o IA |
| Delegación | delegation |
Ejecutar, Borrador, Preguntar |
| Especificación | spec_status |
Borrador o Lista para el agente |
| Reacción a la devolución | handback_reply |
Tu última reacción a una devolución: Aceptada, Corrección, Respondida, Asumida por ti, Tarea descartada |
| Vencimiento | due_date |
Fecha de vencimiento |
| Prevista | do_date |
Día en que quieres ponerte con la tarea |
| Hito | milestone |
Hito de la tarea |
| En espera de | waiting_for |
Texto libre: a quién o a qué espera la tarea |
| Etiquetas | tags |
Etiquetas efectivas, incluidas las heredadas del proyecto y del hito (ver más abajo) |
| Creado por / Completado por | created_by / completed_by |
Persona o IA |
| Completado el | completed_date |
Fecha de finalización |
| Creado / Modificado | created / modified |
Fecha y hora del archivo |
| Orden | sequence_order |
Posición de la tarea en su lista |
Campos virtuales (calculados)
Estos campos no están en el archivo, sino que se calculan a partir de
otros campos. Sus claves empiezan por @.
| Campo | Clave | Significado |
|---|---|---|
| Disponible | @is_available |
La tarea está activa, no aplazada y su proyecto está activo; en los proyectos secuenciales, solo la primera tarea activa |
| Próxima acción (proyecto) | @is_project_next |
La próxima acción del proyecto, teniendo en cuenta todos sus hitos (consulta Solo próxima acción) |
| Próxima acción (hito) | @is_milestone_next |
La próxima acción de cada hito |
| Vencidas | @is_overdue |
La tarea está activa y su vencimiento ya ha pasado: con hora, a partir de ese minuto; sin hora, a partir del día siguiente |
| Vence hoy | @is_due_today |
La fecha de vencimiento es hoy |
| Vence esta semana | @is_due_this_week |
La fecha de vencimiento cae en la semana en curso |
| Devueltas por el agente | @is_handback |
El agente de IA ha devuelto la tarea (para revisar o con una consulta) |
| En espera | @is_waiting |
El estado es En espera |
| Recurrente | @is_recurring |
La tarea se repite |
| En la Bandeja de entrada | @is_inbox |
La tarea está en la Bandeja de entrada |
| Tarea independiente | @is_single |
La tarea está en un área o carpeta, sin proyecto |
| Tiene fecha de vencimiento / Tiene fecha prevista | @has_due_date / @has_do_date |
La fecha está definida |
| Tiene especificación | @has_spec |
La tarea tiene especificación |
| Tiene hito | @has_milestone |
La tarea está en un hito |
| Días hasta el vencimiento | @days_until_due |
Días que faltan para el vencimiento (negativo = vencida, vacío = sin fecha) |
| Proyecto / Hito / Área / Carpeta | @project_title / @milestone_title /
@area_name / @folder_name |
Nombre de la ubicación correspondiente |
| Etiquetas de la tarea | @task_tags |
Solo las etiquetas asignadas directamente a la tarea |
Etiquetas frente a Etiquetas de la tarea: el campo Etiquetas comprueba las etiquetas efectivas (tarea + proyecto + hito) y tiene en cuenta además la jerarquía de etiquetas: una etiqueta superior encuentra también todas las tareas con sus subetiquetas. Si solo quieres comprobar las etiquetas asignadas directamente a la tarea, usa Etiquetas de la tarea.
En el archivo de la vista, el motor de vistas entiende además
project, area, folder,
defer_date (fecha de aplazamiento) y
@effective_tags; resulta útil cuando un agente de IA
escribe vistas directamente.
Atributos propios
Si has definido atributos propios en los ajustes, aparecen en el menú
de campos en Atributos propios. En el YAML de la vista
se llaman attributes.clave, por ejemplo
attributes.cliente (operador es, valor
ACME) o attributes.entrega con una expresión
de fecha como @today. La ordenación y la agrupación también
ofrecen los atributos.
Operadores
Los operadores disponibles dependen del campo. Todos los campos admiten además está vacío y no está vacío (sin valor).
| Tipo de campo | Operadores en el editor | Clave |
|---|---|---|
| Texto | es, no es, contiene, no contiene (sin distinguir mayúsculas y minúsculas) | eq, neq, contains,
not_contains |
| Fecha | es, no es, después de, desde, antes de, hasta | eq, neq, gt,
gte, lt, lte |
| Número | es, no es, mayor que, mayor o igual que, menor que, menor o igual que | eq, neq, gt,
gte, lt, lte |
| Selección (Estado, Asignado…) | es, no es | eq, neq |
| Sí/No (p. ej., Vencidas) | es con el valor Sí o No | eq |
| Etiquetas, Etiquetas de la tarea | contiene alguna de, contiene todas, no contiene ninguna de | any_of, all_of, none_of |
| Comprobación de vacío | está vacío, no está vacío | is_empty, is_not_empty |
En el archivo de la vista también está disponible
starts_with (empieza por, sin distinguir mayúsculas y
minúsculas).
Expresiones de fecha
Como valor de un filtro de fecha puedes escribir, en lugar de una
fecha fija (2026-03-01), una expresión dinámica. La
expresión se vuelve a calcular cada vez que se ejecuta la vista.
Momentos concretos
| Expresión | Significado |
|---|---|
@today |
Hoy |
@tomorrow |
Mañana |
@yesterday |
Ayer |
@today+Nd / @today-Nd |
Hoy más o menos N días (por ejemplo, @today+3d) |
@today+Nw / @today-Nw |
Hoy más o menos N semanas |
@today+Nm / @today-Nm |
Hoy más o menos N meses |
Intervalos de fechas
| Expresión | Significado |
|---|---|
@this_week |
Semana en curso |
@next_week |
Semana siguiente |
@this_month |
Mes natural actual |
@next_7d |
De hoy a dentro de 7 días |
@next_30d |
De hoy a dentro de 30 días |
@past_7d |
De hace 7 días a hoy |
Los intervalos se usan con el operador es: la app comprueba entonces si la fecha está dentro del intervalo (incluidos el inicio y el final). El día en que empieza la semana depende de la región de tu dispositivo (en España, el lunes).
Ejemplo: tareas que vencen en los próximos tres
días: Campo Vencimiento, operador
hasta, valor @today+3d. Así ves todo lo
que vence en los próximos tres días, incluidas las tareas vencidas.
Combinar reglas
Cada grupo de filtros empieza con una selección que indica cómo se combinan sus reglas:
| Combinación | Clave | Significado |
|---|---|---|
| Se cumplen todas las condiciones | all |
Y: deben cumplirse todas las reglas |
| Se cumple al menos una condición | any |
O: debe cumplirse al menos una regla |
| No se cumple ninguna condición | none |
NO: no debe cumplirse ninguna de las reglas |
Con Regla añades una condición y con Subgrupo, un grupo anidado; por ejemplo, un grupo O dentro de un grupo Y.
Ejemplo: tareas importantes para hoy: Se cumplen todas las condiciones: - Disponible es Sí - Subgrupo: se cumple al menos una condición: - Vence hoy es Sí - Vencidas es Sí
Resultado: solo las tareas disponibles que vencen hoy o que ya están vencidas.
Modo Básico frente a modo Avanzado
Básico: en Configuración rápida, los botones Hoy, Vencidas, En espera y Activo definen filtro, agrupación y orden de una sola vez. Debajo eliges cada cosa por separado:
- Tareas: Todas, Activo, Vence hoy, Vencidas, En espera, Bandeja de entrada
- Agrupación: Ninguno, Proyecto, Área, Carpeta, Estado
- Orden: Vencimiento, Prevista (ambos ascendentes), Creado, Modificado (ambos descendentes) o Manual
Avanzado: construyes tú mismo el árbol de filtros y divides la vista en secciones: apartados con nombre, cada uno con su propio filtro, orden y agrupación. Con Añadir sección creas otra. En cada sección dispones además de:
| Opción | Efecto |
|---|---|
| Icono | Símbolo junto al nombre de la sección |
| Máx. de tareas por proyecto | Muestra como mucho ese número de tareas por proyecto |
| Ocultar si está vacía | La sección desaparece mientras no tenga resultados |
| Contraída por omisión | La sección empieza contraída |
Si el filtro de una sección comprueba exactamente una etiqueta, puedes arrastrar tareas entre esas secciones para cambiarles la etiqueta (consulta Reorganizar arrastrando y soltando).
Secciones y tablero: Tablero, Multivista y Panel no usan secciones ni el filtro avanzado; al cambiar a una de estas presentaciones, las secciones se pierden.