Os filtros são o coração de uma visualização: eles definem quais tarefas aparecem. Cada regra de filtro compara um campo com um valor usando um operador — você pode combinar quantas regras quiser.
Como uma regra de filtro é montada
Campo Operador Valor
──────────── ──────── ────────────
Vence em até @today+3d
Status é Ativo
Atrasada é Sim
Leia cada linha como uma frase: “Vence até, no máximo, três dias a
partir de hoje.” Você escolhe campo, operador e valor no editor de
filtros (modo Avançado). No arquivo da visualização, as
mesmas regras aparecem com nomes técnicos, como due_date ·
lte · @today+3d; as tabelas abaixo mostram os
dois.
Referência de campos
O menu de campos tem três grupos: Campos, Campos Virtuais e — se você tiver criado algum — Atributos Personalizados.
Campos
| Campo | Chave | Significado |
|---|---|---|
| Título | title |
Título da tarefa |
| Status | status |
Ativo, Em Espera, Pausado, Concluído, Descartado, Algum Dia, além de Para Avaliação e Pergunta (devolução do agente de IA) |
| Atribuída a | assigned_to |
Humano ou IA |
| Delegação | delegation |
Executar, Rascunho, Perguntar |
| Especificação | spec_status |
Rascunho ou Pronta para o Agente de IA |
| Resposta à Devolução | handback_reply |
Sua última reação a uma devolução: Aceita, Ajustes, Respondida, Assumida por você, Descartada |
| Vence em | due_date |
Data de vencimento |
| Fazer em | do_date |
Dia em que você pretende começar a tarefa |
| Marco | milestone |
Marco da tarefa |
| Aguardando | waiting_for |
Texto livre: quem ou o que a tarefa está aguardando |
| Etiquetas | tags |
Etiquetas efetivas — incluindo as herdadas do projeto e do marco (veja abaixo) |
| Criada por / Concluída por | created_by / completed_by |
Humano ou IA |
| Concluída em | completed_date |
Data de conclusão |
| Criada / Modificada | created / modified |
Data e hora do arquivo |
| Ordem | sequence_order |
Posição da tarefa na lista dela |
Campos virtuais (calculados)
Esses campos não ficam no arquivo; são calculados a partir de outros
campos. As chaves deles começam com @.
| Campo | Chave | Significado |
|---|---|---|
| Disponível | @is_available |
A tarefa está ativa, não foi adiada, o projeto está ativo; em projetos sequenciais, apenas a primeira tarefa ativa |
| Próxima Ação (Projeto) | @is_project_next |
A próxima ação do projeto, considerando todos os marcos (veja Somente próxima ação) |
| Próxima Ação (Marco) | @is_milestone_next |
A próxima ação de cada marco |
| Atrasada | @is_overdue |
A tarefa está ativa e o vencimento já passou — com horário, a partir desse minuto; sem horário, a partir do dia seguinte |
| Vence Hoje | @is_due_today |
A data de vencimento é hoje |
| Vence Esta Semana | @is_due_this_week |
A data de vencimento está na semana atual |
| De Volta do Agente | @is_handback |
O agente de IA devolveu a tarefa (para avaliação ou com uma pergunta) |
| Em Espera | @is_waiting |
O status é Em Espera |
| Recorrente | @is_recurring |
A tarefa se repete |
| Na Caixa de Entrada | @is_inbox |
A tarefa está na Caixa de Entrada |
| Tarefa Avulsa | @is_single |
A tarefa está sem projeto em uma área ou pasta |
| Tem Data de Vencimento / Tem Data “Fazer em” | @has_due_date / @has_do_date |
A data está definida |
| Tem Especificação | @has_spec |
A tarefa tem uma especificação |
| Tem Marco | @has_milestone |
A tarefa está em um marco |
| Dias até o Vencimento | @days_until_due |
Dias até o vencimento (negativo = atrasada, vazio = sem data) |
| Projeto / Marco / Área / Pasta | @project_title / @milestone_title /
@area_name / @folder_name |
Nome do respectivo local |
| Etiquetas da Tarefa | @task_tags |
Apenas as etiquetas definidas diretamente na tarefa |
Etiquetas ou Etiquetas da Tarefa: o campo Etiquetas verifica as etiquetas efetivas (tarefa + projeto + marco) e também considera a hierarquia de etiquetas: uma etiqueta superior encontra também todas as tarefas com as subetiquetas dela. Se quiser verificar apenas as etiquetas definidas diretamente na tarefa, use Etiquetas da Tarefa.
No arquivo da visualização, o mecanismo de visualizações também
entende project, area, folder,
defer_date (data de adiamento) e
@effective_tags — útil quando um agente de IA escreve
visualizações diretamente.
Atributos personalizados
Se você definiu atributos personalizados nos ajustes, eles aparecem
no menu de campos em Atributos Personalizados. No YAML
da visualização, eles se chamam attributes.chave — por
exemplo, attributes.cliente (operador é,
valor ACME) ou attributes.aceite com uma
expressão de data como @today. A ordenação e o agrupamento
também oferecem os atributos.
Operadores
Os operadores oferecidos dependem do campo. Todo campo conhece também está vazio e não está vazio (sem valor).
| Tipo de campo | Operadores no editor | Chave |
|---|---|---|
| Texto | é, não é, contém, não contém (sem diferenciar maiúsculas e minúsculas) | eq, neq, contains,
not_contains |
| Data | é, não é, depois de, a partir de, antes de, até | eq, neq, gt,
gte, lt, lte |
| Número | é, não é, maior que, maior ou igual a, menor que, menor ou igual a | eq, neq, gt,
gte, lt, lte |
| Seleção (Status, Atribuída a …) | é, não é | eq, neq |
| Sim/Não (por exemplo, Atrasada) | é com o valor Sim ou Não | eq |
| Etiquetas, Etiquetas da Tarefa | contém uma de, contém todas, não contém nenhuma de | any_of, all_of, none_of |
| Verificação de vazio | está vazio, não está vazio | is_empty, is_not_empty |
No arquivo da visualização, também está disponível
starts_with (começa com, sem diferenciar maiúsculas e
minúsculas).
Expressões de data
Como valor em filtros de data, você pode digitar uma expressão
dinâmica em vez de uma data fixa (2026-03-01). A expressão
é recalculada a cada execução da visualização.
Momentos individuais
| Expressão | Significado |
|---|---|
@today |
Hoje |
@tomorrow |
Amanhã |
@yesterday |
Ontem |
@today+Nd / @today-Nd |
Hoje mais ou menos N dias (por exemplo, @today+3d) |
@today+Nw / @today-Nw |
Hoje mais ou menos N semanas |
@today+Nm / @today-Nm |
Hoje mais ou menos N meses |
Intervalos de datas
| Expressão | Significado |
|---|---|
@this_week |
Semana atual |
@next_week |
Próxima semana |
@this_month |
Mês atual do calendário |
@next_7d |
De hoje até daqui a 7 dias |
@next_30d |
De hoje até daqui a 30 dias |
@past_7d |
De 7 dias atrás até hoje |
Os intervalos de datas são usados com o operador é — o app verifica, então, se a data está dentro do intervalo (incluindo o início e o fim). O dia em que a semana começa depende da região do seu dispositivo (no Brasil, domingo).
Exemplo — tarefas que vencem nos próximos três dias:
campo Vence em, operador até, valor
@today+3d. Assim você vê tudo o que vence nos próximos três
dias — incluindo o que já está atrasado.
Combinar regras
Cada grupo de filtros começa com uma escolha de como as regras dele se combinam:
| Combinação | Chave | Significado |
|---|---|---|
| Todas as condições são atendidas | all |
E — todas as regras precisam ser atendidas |
| Pelo menos uma condição é atendida | any |
OU — pelo menos uma regra precisa ser atendida |
| Nenhuma condição é atendida | none |
NÃO — nenhuma das regras pode ser atendida |
Com Regra, você adiciona uma condição; com Subgrupo, um grupo aninhado — por exemplo, um grupo OU dentro de um grupo E.
Exemplo — tarefas importantes para hoje: Todas as condições são atendidas: - Disponível é Sim - Subgrupo — pelo menos uma condição é atendida: - Vence Hoje é Sim - Atrasada é Sim
Resultado: apenas tarefas disponíveis que vencem hoje ou já estão atrasadas.
Modo simples e modo avançado
Simples — Em Configuração Rápida, os botões Hoje, Atrasada, Em Espera e Ativo definem filtro, agrupamento e ordenação de uma só vez. Logo abaixo, você escolhe individualmente:
- Tarefas: Todos, Ativo, Vence Hoje, Atrasada, Em Espera, Caixa de Entrada
- Agrupamento: Nenhum, Projeto, Área, Pasta, Status
- Ordenação: Vencimento, Fazer em (ambos com o mais próximo primeiro), Criação, Modificação (ambos com os mais recentes primeiro) ou Manual
Avançado — Você monta a árvore de filtros e divide a visualização em seções: partes com nome, cada uma com filtro, ordenação e agrupamento próprios. Com Adicionar Seção, você cria mais uma. Cada seção oferece ainda:
| Opção | Efeito |
|---|---|
| Ícone | Símbolo ao lado do nome da seção |
| Máx. de Tarefas por Projeto | Mostra no máximo esse número de tarefas por projeto |
| Ocultar se Vazia | A seção some enquanto não tiver resultados |
| Recolhida por Padrão | A seção começa recolhida |
Se o filtro de uma seção verifica exatamente uma etiqueta, você pode arrastar tarefas entre essas seções e, com isso, trocar a etiqueta (veja Reorganizar Arrastando e Soltando).
Seções e Quadro: Quadro, Multicolunas e Painel não usam seções nem o filtro avançado; ao mudar para um desses formatos, as seções deixam de existir.