Capire le regole di filtro

I filtri sono il cuore di una vista: stabiliscono quali attività compaiono. Ogni regola di filtro confronta un campo con un valore tramite un operatore; puoi combinare tutte le regole che vuoi.

Come è fatta una regola di filtro

Campo           Operatore   Valore
────────────    ────────    ────────────
Scadenza        fino al     @today+3d
Stato           è           Attivo
In ritardo      è           Sì

Leggi ogni riga come una frase: “Scadenza fino al massimo a tre giorni da oggi.” Campo, operatore e valore si scelgono nell’editor dei filtri (modalità Avanzata). Nel file della vista le stesse regole compaiono con nomi tecnici, ad esempio due_date · lte · @today+3d; le tabelle qui sotto riportano entrambi.

Riferimento dei campi

Il menu dei campi è diviso in tre gruppi: Campi, Campi virtuali e, se ne hai creati, Attributi personalizzati.

Campi

Campi virtuali (calcolati)

Questi campi non si trovano nel file, ma vengono calcolati a partire da altri campi. Le loro chiavi iniziano con @.

Nel file della vista il motore delle viste capisce inoltre project, area, folder, defer_date (data di rinvio) e @effective_tags: utile quando un agente IA scrive le viste direttamente.

Attributi personalizzati

Se hai definito attributi personalizzati nelle impostazioni, compaiono nel menu dei campi sotto Attributi personalizzati. Nel file YAML della vista si chiamano attributes.chiave, ad esempio attributes.cliente (operatore è, valore ACME) oppure attributes.collaudo con un’espressione di data come @today. Gli attributi sono disponibili anche per ordinamento e raggruppamento.

Operatori

Gli operatori offerti dipendono dal campo. Ogni campo conosce inoltre è vuoto e non è vuoto (senza valore).

Nel file della vista è disponibile inoltre starts_with (inizia con, maiuscole e minuscole indifferenti).

Espressioni di data

Come valore nei filtri di data puoi digitare, invece di una data fissa (2026-03-01), un’espressione dinamica. L’espressione viene ricalcolata a ogni esecuzione della vista.

Singoli momenti

Intervalli

Gli intervalli si usano con l’operatore è: l’app verifica allora se la data cade nell’intervallo (inizio e fine compresi). Il giorno in cui inizia la settimana dipende dalla regione del dispositivo (in Italia il lunedì).

Combinare le regole

Ogni gruppo di filtri inizia con una scelta che stabilisce come vengono combinate le sue regole:

Con Regola aggiungi una condizione, con Sottogruppo un gruppo annidato, ad esempio un gruppo O all’interno di un gruppo E.

Modalità semplice e modalità avanzata

Semplice: in Configurazione rapida i pulsanti Oggi, In ritardo, In attesa e Attivo impostano filtro, raggruppamento e ordinamento in un solo passaggio. Sotto scegli singolarmente:

• Attività: Tutte, Attivo, In scadenza oggi, In ritardo, In attesa, Inbox
• Raggruppamento: Nessuno, Progetto, Area, Cartella, Stato
• Ordinamento: Scadenza, Da fare il (entrambi crescenti), Creata, Modificata (entrambi decrescenti) o Manuale

Avanzata: costruisci tu l’albero dei filtri e dividi la vista in sezioni: parti con nome, ciascuna con filtro, ordinamento e raggruppamento propri. Con Aggiungi sezione ne crei un’altra. Per ogni sezione ci sono inoltre:

Se il filtro di una sezione controlla esattamente un tag, puoi trascinare le attività tra queste sezioni e così cambiarne il tag (vedi Riorganizzare con il trascinamento).