Filters vormen de kern van een weergave: ze bepalen welke taken verschijnen. Elke filterregel vergelijkt een veld met behulp van een operator met een waarde – je kunt zoveel regels combineren als je wilt.
Hoe een filterregel is opgebouwd
Veld Operator Waarde
──────────── ──────── ────────────
Vervaldatum tot en met @today+3d
Status is Actief
Te laat is Ja
Lees elke regel als een zin: “Vervaldatum tot en met uiterlijk drie
dagen na vandaag.” Je kiest veld, operator en waarde in de filtereditor
(modus Uitgebreid). In het weergavebestand staan
dezelfde regels met technische namen, zoals due_date ·
lte · @today+3d; de tabellen hieronder noemen
beide.
Overzicht van de velden
Het veldmenu is verdeeld in drie groepen: Velden, Virtuele velden en – als je die hebt aangemaakt – Eigen attributen.
Velden
| Veld | Sleutel | Betekenis |
|---|---|---|
| Titel | title |
Titel van de taak |
| Status | status |
Actief, Wachtend, Gepauzeerd, Voltooid, Geschrapt, Ooit en daarnaast Ter controle en Vraag (teruggave door de AI-agent) |
| Toegewezen | assigned_to |
Mens of AI |
| Delegatie | delegation |
Uitvoeren, Concept, Navragen |
| Spec | spec_status |
Concept of Klaar voor AI-agent |
| Reactie op teruggave | handback_reply |
Je laatste reactie op een teruggave: Geaccepteerd, Ter verbetering, Beantwoord, Zelf overgenomen, Geschrapt |
| Vervaldatum | due_date |
Vervaldatum |
| Gepland op | do_date |
Dag waarop je de taak wilt oppakken |
| Mijlpaal | milestone |
Mijlpaal van de taak |
| Wacht op | waiting_for |
Vrije tekst: op wie of wat de taak wacht |
| Tags | tags |
Effectieve tags – inclusief tags die van project en mijlpaal worden overgeërfd (zie hieronder) |
| Aangemaakt door / Voltooid door | created_by / completed_by |
Mens of AI |
| Voltooid op | completed_date |
Voltooiingsdatum |
| Aangemaakt / Gewijzigd | created / modified |
Tijdstempel van het bestand |
| Volgorde | sequence_order |
Positie van de taak in haar lijst |
Virtuele velden (berekend)
Deze velden staan niet in het bestand, maar worden uit andere velden
berekend. Hun sleutels beginnen met @.
| Veld | Sleutel | Betekenis |
|---|---|---|
| Beschikbaar | @is_available |
De taak is actief, niet uitgesteld en het project is actief; bij sequentiële projecten alleen de eerste actieve taak |
| Volgende actie (project) | @is_project_next |
De volgende actie van het project, over mijlpalen heen (zie Alleen volgende actie) |
| Volgende actie (mijlpaal) | @is_milestone_next |
De volgende actie per mijlpaal |
| Te laat | @is_overdue |
De taak is actief en de vervaldatum is verstreken – met tijd vanaf die minuut, anders vanaf de dag erna |
| Vervalt vandaag | @is_due_today |
De vervaldatum is vandaag |
| Vervalt deze week | @is_due_this_week |
De vervaldatum valt in de lopende week |
| Terug van de agent | @is_handback |
De AI-agent heeft de taak teruggegeven (ter controle of met een vraag) |
| Wachtend | @is_waiting |
De status is Wachtend |
| Herhalend | @is_recurring |
De taak herhaalt zich |
| In Inbox | @is_inbox |
De taak staat in de Inbox |
| Losse taak | @is_single |
De taak staat zonder project in een gebied of map |
| Heeft vervaldatum / Heeft plandatum | @has_due_date / @has_do_date |
De datum is ingesteld |
| Heeft spec | @has_spec |
De taak heeft een spec |
| Heeft mijlpaal | @has_milestone |
De taak staat in een mijlpaal |
| Dagen tot vervaldatum | @days_until_due |
Dagen tot de vervaldatum (negatief = te laat, leeg = geen datum) |
| Project / Mijlpaal / Gebied / Map | @project_title / @milestone_title /
@area_name / @folder_name |
Naam van de betreffende locatie |
| Taaktags | @task_tags |
Alleen de tags die direct aan de taak zijn toegekend |
Tags vs. taaktags: Het veld Tags controleert de effectieve tags (taak + project + mijlpaal) en houdt bovendien rekening met de taghiërarchie: een bovenliggende tag vindt ook alle taken met zijn onderliggende tags. Wil je alleen de tags controleren die direct aan de taak zijn toegekend, gebruik dan Taaktags.
In het weergavebestand begrijpt de weergave-engine daarnaast
project, area, folder,
defer_date (uitsteldatum) en @effective_tags –
handig als een AI-agent weergaven direct schrijft.
Eigen attributen
Heb je in Instellingen eigen attributen gedefinieerd, dan verschijnen
ze in het veldmenu onder Eigen attributen. In de YAML
van de weergave heten ze attributes.sleutel – bijvoorbeeld
attributes.klant (operator is, waarde
ACME) of attributes.oplevering met een
datumexpressie zoals @today. Ook sortering en groepering
bieden de attributen aan.
Operatoren
Welke operatoren worden aangeboden, hangt af van het veld. Elk veld kent daarnaast is leeg en is niet leeg (zonder waarde).
| Soort veld | Operatoren in de editor | Sleutel |
|---|---|---|
| Tekst | is, is niet, bevat, bevat niet (hoofdletters en kleine letters maken niet uit) | eq, neq, contains,
not_contains |
| Datum | is, is niet, na, vanaf, voor, tot en met | eq, neq, gt,
gte, lt, lte |
| Getal | is, is niet, groter dan, groter dan of gelijk aan, kleiner dan, kleiner dan of gelijk aan | eq, neq, gt,
gte, lt, lte |
| Keuze (status, toegewezen …) | is, is niet | eq, neq |
| Ja/nee (bijv. Te laat) | is met waarde Ja of Nee | eq |
| Tags, taaktags | bevat een van, bevat alle, bevat geen van | any_of, all_of, none_of |
| Controle op leeg | is leeg, is niet leeg | is_empty, is_not_empty |
In het weergavebestand is daarnaast starts_with
beschikbaar (begint met, hoofdletters en kleine letters maken niet
uit).
Datumexpressies
Als waarde in datumfilters kun je in plaats van een vaste datum
(2026-03-01) een dynamische expressie typen. De expressie
wordt bij elke uitvoering van de weergave opnieuw berekend.
Afzonderlijke tijdstippen
| Expressie | Betekenis |
|---|---|
@today |
Vandaag |
@tomorrow |
Morgen |
@yesterday |
Gisteren |
@today+Nd / @today-Nd |
Vandaag plus of min N dagen (bijvoorbeeld
@today+3d) |
@today+Nw / @today-Nw |
Vandaag plus of min N weken |
@today+Nm / @today-Nm |
Vandaag plus of min N maanden |
Periodes
| Expressie | Betekenis |
|---|---|
@this_week |
Lopende week |
@next_week |
Volgende week |
@this_month |
Huidige kalendermaand |
@next_7d |
Vandaag tot over 7 dagen |
@next_30d |
Vandaag tot over 30 dagen |
@past_7d |
7 dagen geleden tot vandaag |
Periodes gebruik je met de operator is – de app controleert dan of de datum binnen de periode valt (begin en einde inbegrepen). Wanneer een week begint, hangt af van de regio van je apparaat (in Nederland op maandag).
Voorbeeld – taken die in de komende drie dagen
vervallen: Veld Vervaldatum, operator
tot en met, waarde @today+3d. Zo zie je
alles wat in de komende drie dagen vervalt – inclusief wat al te laat
is.
Regels combineren
Elke filtergroep begint met een keuze hoe haar regels worden gekoppeld:
| Koppeling | Sleutel | Betekenis |
|---|---|---|
| Alle voorwaarden zijn waar | all |
EN – alle regels moeten waar zijn |
| Minstens één voorwaarde is waar | any |
OF – minstens één regel moet waar zijn |
| Geen enkele voorwaarde is waar | none |
NIET – geen enkele regel mag waar zijn |
Met Regel voeg je een voorwaarde toe, met Subgroep een geneste groep – bijvoorbeeld een OF-groep binnen een EN-groep.
Voorbeeld – belangrijke taken voor vandaag: Alle voorwaarden zijn waar: - Beschikbaar is Ja - Subgroep – minstens één voorwaarde is waar: - Vervalt vandaag is Ja - Te laat is Ja
Resultaat: alleen beschikbare taken die vandaag vervallen of al te laat zijn.
Eenvoudige modus en uitgebreide modus
Eenvoudig – Onder Snelle configuratie stellen de knoppen Vandaag, Te laat, Wachtend en Actief filter, groepering en sortering in één stap in. Daaronder kies je afzonderlijk:
- Taken: Alle, Actief, Vervalt vandaag, Te laat, Wachtend, Inbox
- Groepering: Geen, Project, Gebied, Map, Status
- Sortering: Vervaldatum, Gepland op (telkens oplopend), Aangemaakt, Gewijzigd (telkens aflopend) of Handmatig
Uitgebreid – Je bouwt de filterstructuur zelf op en verdeelt de weergave in secties: benoemde delen met een eigen filter, eigen sortering en groepering. Met Voeg sectie toe maak je er nog een aan. Per sectie is er daarnaast:
| Optie | Effect |
|---|---|
| Symbool | Symbool naast de naam van de sectie |
| Max. taken per project | Toont per project hoogstens zoveel taken |
| Verberg indien leeg | De sectie verdwijnt zolang ze geen resultaten heeft |
| Standaard ingevouwen | De sectie start ingevouwen |
Controleert het filter van een sectie precies één tag, dan kun je taken tussen zulke secties slepen en zo hun tag wisselen (zie Herschikken met slepen en neerzetten).
Secties en bord: Bord, multiweergave en dashboard gebruiken geen secties en geen uitgebreid filter; bij het overstappen naar een van deze indelingen vervallen de secties.