Taken zijn de kleinste werkeenheid in TandemLoop – wat je concreet afhandelt. Ze kunnen in de Inbox staan, direct in een project of mijlpaal zitten, of als losse taken bij een gebied horen.
Alle velden in één overzicht
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Titel | Wat er precies moet gebeuren (verplicht) |
| Status | Actief, Wachtend, Gepauzeerd, Voltooid, Geschrapt of Ooit. Daarnaast zijn er Ter controle en Vraag – die zet alleen de AI-agent, als hij een taak aan je teruggeeft (zie Terug van de agent) |
| Toewijzing | Mens = jij voert de taak uit; AI = de AI-tandem neemt haar over |
| Delegatie | Alleen bij toewijzing AI: Uitvoeren = de AI doet het zelf, Concept = de AI bereidt voor (jij beslist), Navragen = de AI vraagt het na voordat ze handelt |
| Vervaldatum | Datum waarop de taak klaar moet zijn – optioneel met tijd (schakelaar Tijd in de kalender). Met een tijd geldt de taak pas vanaf dat tijdstip als te laat; lijsten, agenda en kalender sorteren binnen de dag op die tijd |
| Herinnering | Een tijdstip waarop TandemLoop je met een melding herinnert – los van de datums. Snelle keuze: Over 1 uur, Vanavond, Morgenochtend of Eigen tijd…. Voltooide en geschrapte taken geven geen herinnering |
| Gepland op | Datum waarop je van plan bent de taak op te pakken |
| Herhaal | Regel volgens welke de taak terugkomt (zie hieronder) |
| Tags | Tags uit je tagbibliotheek toewijzen |
| Attributen | Eigen velden zoals “Klant” of “Budget”, als je die hebt aangemaakt (Instellingen › Attributen) |
| Gesprek | Het logboek van de taak: items met tijdstempel die jij en de AI-agent schrijven – notities, vragen, resultaten. Nieuwe items voeg je onderaan toe met Voeg item toe |
Twee andere velden staan in het takenbestand en werken in weergaven,
maar verschijnen niet in het infopaneel: Wacht op
(vrije tekst, op wie of wat je wacht – bij het aanmaken via het
formulier in te vullen zodra de status Wachtend is) en de
uitsteldatum (defer_date): tot die dag
geldt de taak als niet beschikbaar. Een AI-agent kan beide
instellen.
Delegatie werkt alleen bij toewijzing AI. Zodra je een taak op AI zet, kiest TandemLoop automatisch Uitvoeren als delegatiemodus. Bij toewijzing Mens is het veld verborgen.
Een taak aanmaken
Nieuwe taken ontstaan direct in de middenkolom – zonder omweg via een formulier. Er verschijnt een invoerregel precies op de plek waar de taak terechtkomt:
Middenkolom › + Nieuwe taak (onderaan de lijst) → typ titel → ↩︎
- ↩︎ maakt de taak aan en opent meteen de volgende lege regel – zo leg je meerdere taken achter elkaar vast.
- ↩︎ in een lege regel of ⎋ beëindigt de invoer. Klik je ernaast, dan wordt een al getypte titel overgenomen.
- Andere velden (vervaldatum, tags, notities …) stel je daarna in het infopaneel of via het contextmenu in.
Dezelfde invoerregel openen ook:
| Ingang | Waar komt de taak terecht? |
|---|---|
| + bovenaan een mijlpaal | in de mijlpaal |
| Knoppenbalk + Taak, toets T of ⌃⌘N | naast de selectie (in de mijlpaal van de geselecteerde taak of in het project) |
| Control-klik op mijlpaal of project › Nieuwe taak | in de mijlpaal of het project |
| Lege lijst › Nieuwe taak | in de huidige lijst |
In weergaven (bord, tabel, kalender …) is er geen vaste lijst waarin een regel zou passen – daar opent een formulier in het infopaneel. Op de iPhone maak je taken aan via + rechtsboven.
Snelle invoer blijft de snelste weg als je net ergens anders bent: de taak komt in de Inbox terecht.
Knoppenbalk › Snelle invoer (bakje-symbool) (of ⌃⌥spatiebalk) → voer titel in → bevestig
Wijzigen
Klik op een taak om haar rechts in het infopaneel te openen – daar vind je alle velden.
Naam wijzigen kan overal direct in de regel: dubbelklik op de titel, ↩︎ bij een geselecteerde taak (zoals in de Finder) of Control-klik › Wijzig naam. ↩︎ of een klik ernaast bevestigt, ⎋ annuleert; een lege titel wordt verworpen.
Het contextmenu
Een Control-klik (iPad/iPhone: lang tikken) op een taak toont overal – lijst, projectkaart, weergave, bord, tabel, kalender, kolommen van multiweergave en dashboard – hetzelfde menu in dezelfde volgorde:
| Groep | Items |
|---|---|
| Teruggave | alleen bij een teruggave door de AI-agent: Accepteer, Laat verbeteren… of Antwoord…, Neem zelf over, Schrap taak |
| Openen | Toon waar het staat (springt vanuit een weergave naar het project; bij Inbox-taken Toon in Inbox) |
| Wijzigen | Wijzig naam, Open spec…/Voeg spec toe… |
| Toestand | Markeer als voltooid, bij herhalende taken Sla deze keer over en Stop herhaling, Status ▸, Vervaldatum ▸ (Vandaag, Morgen, Volgende week, Geen vervaldatum), Tags ▸ |
| Ordenen | Verplaats naar…, Dupliceer |
| Kopiëren | Kopieer link (als
[[tsk_…\|Titel]]-wikilink), Kopieer
app-link (tandemloop://open/…, zie Integratie in het systeem),
Kopieer ID, Toon in Finder
(macOS) |
| Verwijderen | Verwijder – met bevestiging |
Dezelfde opdrachten vind je op de Mac in de menubalk onder Onderdeel (met toetscombinaties) en in het ⋯-menu bovenaan het infopaneel. Wijzigingen via het menu kun je via de melding onderaan met Herstel terugdraaien – of met ⌘ + Z (Wijzig › Herstel), ook nadat de melding is verdwenen.
Meerdere taken tegelijk: in de indeling Tabel selecteer je rijen via de vakjes links. Een balk boven de tabel werkt dan voor alle geselecteerde taken: Voltooi, Activeer, toewijzing, Stel delegatie in, vervaldatum +1 dag / +7 dagen, Tags + / Tags −.
Dupliceer (⌘D) maakt een kopie met alle velden, tags, notities en spec in hetzelfde project of dezelfde mijlpaal – als open taak met de naam “… kopie”, waarvan je de titel meteen kunt overschrijven.
Spec voor AI-agents
Een spec (kort voor specificatie) beschrijft wat er precies moet gebeuren: doel, vereisten en acceptatiecriteria. Zo kun je taken rustig voorbereiden en daarna aan een AI-agent overdragen. De spec staat aan het begin van het takenbestand, dus agents lezen haar direct uit de gegevensmap.
In elke takenlijst toont een symbool rechts in de regel hoe ver de spec is:
| Symbool | Betekenis |
|---|---|
| Document met plus, vaag | AI-taak zonder spec – één klik maakt haar aan |
| Document met regels | Spec als concept |
| Groen document | Klaar voor AI-agent |
Een spec schrijven
Open de spec via het symbool in de regel, via de kaart Spec bovenaan het infopaneel of via het contextmenu (Open spec…/Voeg spec toe…). Ze opent als eigen pagina in plaats van lijst en details.
- Bovenaan staat de titel van de taak – je kunt hem hier direct wijzigen. Daaronder, na de scheidingslijn, begint de spec.
- Een nieuwe spec begint leeg. Wil je liever met een opzet beginnen, leg die dan vast onder Instellingen › AI-agents › Spec (daar staat ook een voorbeeldopzet om in te voegen). Secties die je leeg laat, vervallen bij het bewaren.
- Je schrijft Markdown. Koppen, lijsten, aankruisvakjes en codeblokken worden al tijdens het typen opgemaakt; de opmaaktekens blijven vaag zichtbaar.
- ↩︎ zet lijsten voort, ⇥ en
⇧⇥ laten lijstpunten in- en uitspringen. Een klik
op
[ ]vinkt een punt af. - Wijzig of Lees (⇧⌘E) wisselt tussen schrijven en een rustige leesweergave. Er wordt automatisch bewaard.
- In de kolom rechts wijzig je status, toewijzing, delegatie, Gepland op, vervaldatum, herinnering, tags en eigen attributen direct, zonder de spec te verlaten. Daaronder staan de structuur – een klik springt naar de kop – met de afgevinkte acceptatiecriteria, en het logboek, dat als eigen venster opent.
Meerdere taken doorlopen
Loop specs door in de knoppenbalk van de lijst opent de eerste AI-taak waarvan de spec ontbreekt of nog een concept is – en bladert daarna alleen door die taken. De knop verschijnt zodra de lijst zulke taken bevat.
Met ⌥⌘↓ en ⌥⌘↑ ga je naar de volgende of vorige taak van de lijst waar je vandaan kwam. Klaar en verder (⌘↩︎) markeert de spec als klaar en springt meteen door. Met Terug, ⌘[ of ⎋ (in de schrijfmodus twee keer) ga je terug naar de lijst. Op de iPhone opent de spec als eigen blad: Gereed sluit het, bladeren en Klaar staan in de balk onderaan.
Draag over – Kopieer briefing (⇧⌘C) zet een korte werkopdracht met ID en bestandspad van de taak op het klembord, die je in je AI-tool plakt; de agent leest de spec dan zelf uit de gegevensmap. Daarnaast kun je de spec of alleen het bestandspad kopiëren. De status van de taak verandert daardoor niet.
Eigen sjablonen – Onder Instellingen ›
AI-agents › Spec leg je de opzet van nieuwe specs en de
briefingtekst vast. Beide staan in de gegevensmap als
_config/spec-template.md en
_config/spec-handoff.md en gelden daardoor op al je
apparaten. In de briefingtekst kun je {{id}},
{{title}}, {{context}}, {{path}}
en {{absolute_path}} als plaatsaanduidingen gebruiken.
Weergaven voor het overzicht – In weergaven staan de velden Spec (Concept/Klaar voor agent) en Heeft spec klaar om op te filteren, bijvoorbeeld voor een weergave “Klaar voor agents”.
Herhalende taken
Een taak kan zich volgens een regel herhalen. In het infopaneel stel je dat in onder Herhaal: dagelijks, op werkdagen, wekelijks op een of meer weekdagen, maandelijks (op een dag, op de laatste dag of bijvoorbeeld op de laatste vrijdag) of jaarlijks – telkens ook “elke n …”. Optioneel eindigt de herhaling op een datum of na een aantal keer. Herhalende taken hebben in elke lijst een herhalingssymbool; in weergaven filter je ze met Herhalend.
| Soort | Volgende keer |
|---|---|
| Volgens schema | In een vast ritme, ongeacht wanneer je voltooit (bijvoorbeeld elke maandag) |
| Vanaf voltooiing | Gerekend vanaf de dag waarop je voltooit (bijvoorbeeld 2 weken daarna) |
Voltooi je de taak, dan blijft ze als voltooid bewaard en maakt TandemLoop precies één nieuwe taak op dezelfde plek aan – met titel, spec, tags, attributen en toewijzing, maar zonder de logboekitems. Bepalend is de vervaldatum, zonder vervaldatum de plandatum; alle datums schuiven samen op, tijd en herinnering gaan mee (van “elke maandag 9:00” wordt het de volgende maandag 9:00). Gemiste keren worden niet ingehaald: de nieuwe taak staat op de eerstvolgende keer na vandaag. Dat geldt ook als een AI-agent de taak in het bestand voltooit – draait de app op dat moment niet, dan ontstaat de vervolgtaak bij de volgende start.
In het contextmenu vind je daarnaast Sla deze keer over (de volgende taak ontstaat meteen) en Stop herhaling (de taak blijft, er volgt geen nieuwe). Bij het schrappen vraagt TandemLoop of alleen deze keer of de hele herhaling bedoeld is.
Per ongeluk afgevinkt? Met ⌘Z of door de voltooide taak te heropenen verdwijnt de zojuist ontstane vervolgtaak weer.
Verplaatsen en sorteren
Versleep taken binnen een project of mijlpaal om hun volgorde te wijzigen. Je kunt een taak ook naar een ander project, een mijlpaal of een ander gebied slepen. Details daarover in het hoofdstuk Herschikken met slepen en neerzetten.
Voltooien en verwijderen
Vink de taak af via het rondje voor de titel, druk op ⌘K of zet de status op Voltooid of Geschrapt – TandemLoop vult dan automatisch de voltooiingsdatum in. Op iPad en iPhone voltooit ook een veeg naar rechts de taak. Afgevinkte taken blijven standaard zichtbaar, maar worden doorgestreept en gedimd weergegeven; meer daarover in Voltooien en archiveren.
Om te verwijderen gebruik je het contextmenu van de taak (Verwijder) of druk je op ⌫ of ⌘⌫ terwijl de taak geselecteerd is. TandemLoop vraagt eerst om bevestiging. Op iPad en iPhone veeg je een taak daarnaast naar links en tik je op Verwijder.
Verwijderen kan niet met Herstel ongedaan worden gemaakt. Op de Mac komen de verwijderde bestanden in de prullenmand van de Finder terecht en kun je ze daar terugzetten; op de iPad en iPhone is verwijderen definitief. Voor afgeronde taken is de status Voltooid een betere keuze.