Le attività sono l’unità di lavoro di base in TandemLoop: ciò che porti a termine concretamente. Possono trovarsi nell’Inbox, direttamente in un progetto o in un traguardo, oppure appartenere a un’area come attività singole.
Tutti i campi in sintesi
| Campo | Significato |
|---|---|
| Titolo | Che cosa va fatto esattamente (obbligatorio) |
| Stato | Attivo, In attesa, In pausa, Completato, Abbandonato o Prima o poi. A questi si aggiungono Da verificare e Domanda, che imposta solo l’agente IA quando ti restituisce un’attività (vedi Di ritorno dall’agente) |
| Assegnazione | Persona = l’attività la svolgi tu; IA = se ne occupa il tandem con l’IA |
| Delega | Solo con assegnazione IA: Esegui = l’IA la svolge da sola, Bozza = l’IA prepara (decidi tu), Chiedi = l’IA chiede prima di agire |
| Data di scadenza | Data entro cui l’attività deve essere completata, facoltativamente con un orario (interruttore Ora nel calendario). Con un orario l’attività risulta in ritardo solo da quell’ora in poi; elenchi, agenda e calendario ordinano in base all’orario all’interno della giornata |
| Promemoria | Un momento in cui TandemLoop ti avvisa con una notifica, indipendentemente dalle date. Scelta rapida: Tra 1 ora, Stasera, Domani mattina o Ora personalizzata…. Le attività completate e abbandonate non inviano promemoria |
| Da fare il | Data in cui prevedi di occuparti dell’attività |
| Ripeti | Regola con cui l’attività si ripete (vedi sotto) |
| Tag | Assegna tag dalla tua libreria di tag |
| Attributi | Campi personalizzati come “Cliente” o “Budget”, se ne hai creati (Impostazioni › Attributi) |
| Conversazione | La cronologia dell’attività: voci con data e ora scritte da te e dall’agente IA (note, domande, risultati). Aggiungi nuove voci in fondo con Aggiungi voce |
Altri due campi si trovano nel file dell’attività e hanno effetto
nelle viste, ma non compaiono nell’Inspector: In attesa
di (testo libero, chi o che cosa stai aspettando; si inserisce
alla creazione tramite modulo, se lo stato è In attesa) e la
data di rinvio (defer_date): fino a quel
giorno l’attività è considerata non disponibile. Un agente IA può
impostarli entrambi.
La delega funziona solo con l’assegnazione IA. Non appena imposti un’attività su IA, TandemLoop sceglie automaticamente Esegui come modalità di delega. Con l’assegnazione Persona il campo è nascosto.
Creare un’attività
Le nuove attività nascono direttamente nella colonna centrale, senza passare da un modulo. Compare una riga di inserimento esattamente dove finirà l’attività:
Colonna centrale › + Nuova attività (in fondo all’elenco) → digita il titolo → ↩︎
- ↩︎ crea l’attività e apre subito la riga vuota successiva: così aggiungi più attività una dopo l’altra.
- ↩︎ in una riga vuota o ⎋ termina l’inserimento. Se fai clic altrove, il titolo già digitato viene mantenuto.
- Gli altri campi (scadenza, tag, note…) li imposti poi nell’Inspector o dal menu contestuale.
La stessa riga di inserimento si apre anche da:
| Punto di partenza | Dove finisce l’attività? |
|---|---|
| + nell’intestazione di un traguardo | nel traguardo |
| + Attività nella barra degli strumenti, tasto T o ⌃⌘N | accanto alla selezione (nel traguardo dell’attività selezionata o nel progetto) |
| Clic destro su un traguardo o un progetto › Nuova attività | nel traguardo o nel progetto |
| Elenco vuoto › Nuova attività | nell’elenco attuale |
Nelle viste (Bacheca, Tabella, Calendario…) non c’è un elenco fisso in cui inserire una riga: lì si apre un modulo nell’Inspector. Su iPhone crei con + in alto a destra.
L’Inserimento rapido resta il modo più veloce quando stai lavorando altrove: l’attività finisce nell’Inbox.
Barra degli strumenti › Inserimento rapido (simbolo del vassoio) (oppure ⌃⌥barra spaziatrice) → inserisci il titolo → conferma
Modificare
Fai clic su un’attività per aprirla nell’Inspector a destra: lì trovi tutti i campi.
Rinominare si può ovunque direttamente nella riga: doppio clic sul titolo, ↩︎ con l’attività selezionata (come nel Finder) o clic destro › Rinomina. ↩︎ o un clic altrove conferma, ⎋ annulla; un titolo vuoto viene scartato.
Il menu contestuale
Un clic destro (su iPad/iPhone: tocco prolungato) su un’attività mostra ovunque (elenco, scheda del progetto, vista, bacheca, tabella, calendario, colonne della multivista e della dashboard) lo stesso menu nello stesso ordine:
| Gruppo | Voci |
|---|---|
| Restituzione | solo per una restituzione dell’agente IA: Accetta, Fai rielaborare… o Rispondi…, Prendi in carico, Abbandona attività |
| Apri | Mostra dove si trova (passa da una vista al progetto; per le attività dell’Inbox Mostra nell’Inbox) |
| Modifica | Rinomina, Apri specifica…/Aggiungi specifica… |
| Stato | Segna come completata, per le attività ricorrenti Salta questa ricorrenza e Interrompi ripetizione, Stato ▸, Scadenza ▸ (Oggi, Domani, Settimana prossima, Nessuna scadenza), Tag ▸ |
| Disponi | Sposta in…, Duplica |
| Copia | Copia link (come WikiLink
[[tsk_…\|Titolo]]), Copia link app
(tandemloop://open/…, vedi Integrazione con il sistema),
Copia ID, Mostra nel Finder
(macOS) |
| Elimina | Elimina, con richiesta di conferma |
Sul Mac trovi gli stessi comandi nella barra dei menu, in Elemento (con le abbreviazioni da tastiera), e nel menu ⋯ in alto nell’Inspector. Le modifiche fatte dal menu si possono annullare con Annulla nell’avviso in basso, oppure con ⌘ + Z (Composizione › Annulla), anche dopo che l’avviso è scomparso.
Più attività insieme: nella visualizzazione Tabella selezioni le righe con le caselle a sinistra. Una barra sopra la tabella agisce poi su tutte le attività selezionate: Completa, Riattiva, assegnazione, Imposta delega, scadenza +1 giorno / +7 giorni, Tag + / Tag −.
Duplica (⌘D) crea una copia con tutti i campi, i tag, le note e la specifica nello stesso progetto o traguardo, come attività aperta di nome “… copia”, il cui titolo puoi sovrascrivere subito.
Specifica per gli agenti IA
Una specifica descrive esattamente che cosa va fatto: obiettivo, requisiti e criteri di accettazione. Così puoi preparare le attività con calma e poi passarle a un agente IA. La specifica si trova all’inizio del file dell’attività, quindi gli agenti la leggono direttamente dalla cartella dati.
In ogni elenco di attività un simbolo a destra nella riga mostra a che punto è la specifica:
| Simbolo | Significato |
|---|---|
| Documento con il segno più, chiaro | Attività IA senza specifica: un clic la crea |
| Documento con righe | Specifica in Bozza |
| Documento verde | Pronta per l’agente IA |
Scrivere una specifica
Apri la specifica dal simbolo nella riga, dalla scheda Specifica in alto nell’Inspector o dal menu contestuale (Apri specifica…/Aggiungi specifica…). Si apre come pagina a sé, al posto dell’elenco e del dettaglio.
- In alto c’è il titolo dell’attività: puoi modificarlo direttamente qui. Sotto, dopo la linea di separazione, inizia la specifica.
- Una nuova specifica inizia vuota. Se preferisci partire da una struttura, impostala in Impostazioni › Agenti IA › Specifica (lì trovi anche una struttura di esempio da inserire). Le sezioni lasciate vuote vengono omesse al salvataggio.
- Scrivi in Markdown. Titoli, elenchi, caselle di controllo e blocchi di codice vengono formattati mentre digiti; i caratteri di controllo restano visibili in chiaro.
- ↩︎ continua gli elenchi, ⇥ e
⇧⇥ aumentano e riducono il rientro delle voci. Un
clic su
[ ]spunta una voce. - Modifica o Lettura (⇧⌘E) passa dalla scrittura a una vista di lettura tranquilla. Il salvataggio è automatico.
- Nella colonna a destra modifichi stato, assegnazione, delega, Da fare il, scadenza, promemoria, tag e attributi personalizzati senza uscire dalla specifica. Più in basso trovi la struttura (un clic porta al titolo) con i criteri di accettazione spuntati e la Cronologia, che si apre in una finestra a sé.
Passare da un’attività all’altra
Rivedi specifiche nella barra degli strumenti dell’elenco apre la prima attività IA la cui specifica manca o è ancora una bozza, e poi scorre solo queste attività. Il pulsante compare non appena l’elenco contiene attività di questo tipo.
Con ⌥⌘↓ e ⌥⌘↑ passi all’attività successiva o precedente dell’elenco da cui sei arrivato. Pronta e successiva (⌘↩︎) segna la specifica come pronta e passa subito alla successiva. Con Indietro, ⌘[ o ⎋ (in modalità scrittura due volte) torni all’elenco. Su iPhone la specifica si apre in un foglio a sé: Fine lo chiude, lo scorrimento e Pronta si trovano nella barra in basso.
Affida: Copia incarico (⇧⌘C) copia negli appunti un breve incarico con ID e percorso del file dell’attività, da incollare nel tuo strumento IA; l’agente poi legge da solo la specifica dalla cartella dati. Puoi anche copiare la specifica o solo il percorso del file. Lo stato dell’attività non cambia.
Modelli personalizzati: in Impostazioni ›
Agenti IA › Specifica definisci la struttura delle nuove
specifiche e il testo dell’incarico. Entrambi si trovano nella cartella
dati come _config/spec-template.md e
_config/spec-handoff.md e valgono quindi su tutti i
dispositivi. Nel testo dell’incarico puoi usare come segnaposto
{{id}}, {{title}}, {{context}},
{{path}} e {{absolute_path}}.
Viste per avere una panoramica: nelle viste puoi filtrare con i campi Specifica (Bozza/Pronta per l’agente IA) e Ha una specifica, ad esempio per una vista “Pronte per gli agenti”.
Attività ricorrenti
Un’attività può ripetersi secondo una regola. Nell’Inspector la imposti in Ripeti: ogni giorno, nei giorni feriali, ogni settimana in uno o più giorni della settimana, ogni mese (in un giorno, l’ultimo giorno o ad esempio l’ultimo venerdì) o ogni anno, sempre anche “ogni n …”. Facoltativamente la ripetizione termina in una data o dopo un certo numero di ricorrenze. Le attività ricorrenti mostrano in ogni elenco un simbolo di ripetizione; nelle viste le filtri con Ricorrente.
| Tipo | Ricorrenza successiva |
|---|---|
| Secondo calendario | A ritmo fisso, indipendentemente da quando la completi (ad es. ogni lunedì) |
| Dal completamento | Calcolata dal giorno in cui la completi (ad es. 2 settimane dopo) |
Quando completi l’attività, questa resta come completata e TandemLoop crea esattamente una nuova attività nello stesso posto, con titolo, specifica, tag, attributi e assegnazione, ma senza le voci della cronologia. Conta la scadenza oppure, se manca, la data Da fare il; tutte le date si spostano insieme, orario e promemoria compresi (“ogni lunedì alle 9:00” diventa il lunedì successivo alle 9:00). Le ricorrenze perse non vengono recuperate: la nuova attività cade nella prima ricorrenza dopo oggi. Lo stesso vale se un agente IA completa l’attività nel file: se l’app in quel momento non è aperta, l’attività successiva viene creata al prossimo avvio.
Nel menu contestuale trovi anche Salta questa ricorrenza (l’attività successiva viene creata subito) e Interrompi ripetizione (l’attività resta, ma non ne seguono altre). Quando abbandoni un’attività ricorrente, TandemLoop chiede se intendi solo questa ricorrenza o tutta la ripetizione.
Spuntata per errore? Con ⌘Z o riaprendo l’attività completata, l’attività successiva appena creata scompare di nuovo.
Spostare e ordinare
Trascina le attività all’interno di un progetto o di un traguardo per cambiarne l’ordine. Puoi anche trascinare un’attività in un altro progetto, in un traguardo o in un’altra area. I dettagli sono nel capitolo Riorganizzare con il trascinamento.
Completare ed eliminare
Spunta l’attività con il cerchio prima del titolo, premi ⌘K oppure imposta lo stato su Completato o Abbandonato: TandemLoop imposta automaticamente la data di completamento. Su iPad e iPhone completi l’attività anche scorrendo verso destra. Per impostazione predefinita le attività spuntate restano visibili, ma barrate e attenuate; i dettagli sono in Completare e archiviare.
Per eliminare usa il menu contestuale dell’attività (Elimina) oppure premi ⌫ o ⌘⌫ con l’attività selezionata. TandemLoop chiede prima conferma. Su iPad e iPhone puoi anche scorrere un’attività verso sinistra e toccare Elimina.
L’eliminazione non si può annullare. Sul Mac i file eliminati finiscono nel Cestino del Finder e da lì si possono recuperare; su iPad e iPhone l’eliminazione è definitiva. Per le attività concluse è meglio usare lo stato Completato.