Tareas

Las tareas son la unidad de trabajo mínima de TandemLoop: lo que haces en concreto. Pueden estar en la Bandeja de entrada, directamente en un proyecto o hito, o pertenecer a un área como tareas independientes.

Todos los campos de un vistazo

Hay otros dos campos que están en el archivo de la tarea y funcionan en las vistas, pero no aparecen en el Inspector: En espera de (texto libre: a quién o a qué estás esperando; se escribe al crear la tarea con el formulario, en cuanto el estado es En espera) y la fecha de aplazamiento (defer_date): hasta ese día, la tarea no se considera disponible. Un agente de IA puede definir ambos.

Crear una tarea

Las tareas nuevas se crean directamente en la columna central, sin pasar por un formulario. Aparece una línea de entrada justo donde irá la tarea:

• ↩︎ crea la tarea y abre enseguida la siguiente línea vacía: así registras varias tareas seguidas.
• ↩︎ en una línea vacía o ⎋ termina la entrada. Si haces clic fuera, se conserva el título que ya hayas escrito.
• Los demás campos (vencimiento, etiquetas, notas…) los defines después en el Inspector o con el menú contextual.

La misma línea de entrada también se abre con:

En las vistas (Tablero, Tabla, Calendario…) no hay una lista fija en la que encaje una línea; allí se abre un formulario en el Inspector. En el iPhone, creas tareas con + arriba a la derecha.

La captura rápida sigue siendo la vía más rápida cuando estás en otra cosa: la tarea va a la Bandeja de entrada.

Editar

Haz clic en una tarea para abrirla en el Inspector, a la derecha: allí tienes todos los campos.

Para renombrar, hazlo directamente en la fila en cualquier lugar: doble clic en el título, ↩︎ con la tarea seleccionada (como en el Finder) o clic secundario › Renombrar. ↩︎ o un clic fuera lo acepta, ⎋ cancela; un título vacío se descarta.

El menú contextual

Un clic secundario (en el iPad o el iPhone, mantener pulsado) en una tarea muestra en todas partes (lista, tarjeta de proyecto, vista, tablero, tabla, calendario, columnas de Multivista y de Panel) el mismo menú en el mismo orden:

En el Mac encontrarás los mismos comandos en la barra de menús, en Objeto (con funciones rápidas de teclado), y en el menú ⋯ de la parte superior del Inspector. Los cambios hechos desde el menú se pueden revertir con Deshacer en el mensaje de la parte inferior, o con ⌘ + Z (Edición › Deshacer), incluso después de que el mensaje haya desaparecido.

Duplicar (⌘D) crea una copia con todos los campos, etiquetas, notas y especificación en el mismo proyecto o hito, como tarea abierta llamada “… copia”, cuyo título puedes sobrescribir al momento.

Especificación para agentes de IA

Una especificación describe qué hay que hacer exactamente: objetivo, requisitos y criterios de aceptación. Así puedes preparar las tareas con calma y luego pasárselas a un agente de IA. La especificación está al principio del archivo de la tarea, de modo que los agentes la leen directamente de la carpeta de datos.

En cada lista de tareas, un símbolo a la derecha de la fila indica en qué punto está la especificación:

Escribir la especificación

Abre la especificación con el símbolo de la fila, con la tarjeta Especificación de la parte superior del Inspector o desde el menú contextual (Abrir/añadir especificación…). Se abre como página propia en lugar de la lista y el detalle.

• Arriba está el título de la tarea; puedes cambiarlo directamente aquí. Debajo, tras la línea divisoria, empieza la especificación.
• Una especificación nueva empieza vacía. Si prefieres partir de una plantilla, guárdala en Ajustes › Agentes de IA › Especificación (allí también puedes usar Insertar estructura de ejemplo). Las secciones que dejes vacías desaparecen al guardar.
• Escribes en Markdown. Los encabezados, listas, casillas y bloques de código se formatean mientras escribes; los caracteres de control siguen visibles, atenuados.
• ↩︎ continúa las listas; ⇥ y ⇧⇥ aumentan y reducen la sangría de los elementos. Un clic en [ ] marca un elemento.
• Editar o Leer (⇧⌘E) cambia entre la escritura y un modo lectura tranquilo. Se guarda automáticamente.
• En la columna derecha cambias directamente el estado, la asignación, la delegación, la fecha prevista, el vencimiento, el aviso, las etiquetas y los atributos propios sin salir de la especificación. Debajo están el esquema (un clic salta al encabezado), con los criterios de aceptación marcados, y el Historial, que se abre en una ventana propia.

Recorrer varias tareas

Revisar especificaciones, en la barra de herramientas de la lista, abre la primera tarea de IA cuya especificación falta o sigue siendo un borrador, y después recorre solo esas tareas. El botón aparece en cuanto la lista contiene tareas así.

Con ⌥⌘↓ y ⌥⌘↑ pasas a la tarea siguiente o anterior de la lista de la que vienes. Lista y siguiente (⌘↩︎) marca la especificación como lista y pasa enseguida a la siguiente. Con Atrás, ⌘[ o ⎋ (en el modo de escritura, dos veces) vuelves a la lista. En el iPhone, la especificación se abre como hoja propia: OK la cierra, y los botones para pasar de tarea y Lista están en la barra inferior.

Tareas recurrentes

Una tarea puede repetirse según una regla. En el Inspector la configuras en Repetir: cada día, los días laborables, cada semana uno o varios días, cada mes (un día concreto, el último día o, por ejemplo, el último viernes) o cada año, y en todos los casos también “cada n…”. Opcionalmente, la repetición termina en una fecha o después de un número de repeticiones. Las tareas recurrentes llevan un símbolo de repetición en todas las listas; en las vistas las filtras con Recurrente.

Cuando completas la tarea, se conserva como completada y TandemLoop crea exactamente una tarea nueva en el mismo lugar, con título, especificación, etiquetas, atributos y asignación, pero sin las entradas del historial. Lo que cuenta es el vencimiento y, si no hay vencimiento, la fecha prevista; todas las fechas se desplazan juntas, y la hora y el aviso se trasladan con ellas (“todos los lunes a las 9:00” pasa al lunes siguiente a las 9:00). Las fechas que se hayan pasado no se recuperan: la tarea nueva queda en la siguiente fecha después de hoy. Esto también vale cuando un agente de IA completa la tarea en el archivo; si la app no está abierta en ese momento, la tarea siguiente se crea en el próximo inicio.

En el menú contextual tienes además Omitir esta repetición (la tarea siguiente se crea al momento) y Finalizar repetición (la tarea se conserva y no le sigue ninguna más). Al descartar, TandemLoop pregunta si te refieres solo a esta repetición o a toda la serie.

Mover y ordenar

Arrastra las tareas dentro de un proyecto o hito para cambiar su orden. También puedes arrastrar una tarea a otro proyecto, a un hito o a otra área. Más detalles en el capítulo Reorganizar arrastrando y soltando.

Completar y eliminar

Marca la tarea con el círculo delante del título, pulsa ⌘K o pon el estado en Completado o Descartado: TandemLoop registra entonces automáticamente la fecha de finalización. En el iPad y el iPhone, deslizar hacia la derecha también completa la tarea. Las tareas marcadas siguen visibles por omisión, pero aparecen tachadas y atenuadas; más información en Completar y archivar.

Para eliminar, usa el menú contextual de la tarea (Eliminar) o pulsa ⌫ o ⌘⌫ con la tarea seleccionada. TandemLoop pide confirmación antes. En el iPad y el iPhone también puedes deslizar una tarea hacia la izquierda y tocar Eliminar.