Les tâches sont l’unité de travail élémentaire de TandemLoop — ce que vous réalisez concrètement. Elles peuvent se trouver dans la boîte de réception, directement dans un projet ou un jalon, ou appartenir à un domaine en tant que tâches isolées.
Tous les champs en un coup d’œil
| Champ | Signification |
|---|---|
| Titre | Ce qu’il faut faire exactement (obligatoire) |
| Statut | En cours, En attente, En pause, Terminé, Abandonné ou Un jour. S’y ajoutent À vérifier et Question — seul l’agent IA les définit, lorsqu’il vous retourne une tâche (voir Retours de l’agent) |
| Attribution | Humain = vous réalisez la tâche ; IA = le tandem avec l’IA s’en charge |
| Délégation | Uniquement avec l’attribution IA : Exécuter = l’IA réalise elle-même, Brouillon = l’IA prépare (vous décidez), Demander = l’IA pose la question avant d’agir |
| Date d’échéance | Date à laquelle la tâche doit être terminée — avec heure si vous le souhaitez (option Heure dans le calendrier). Avec une heure, la tâche n’est en retard qu’à partir de cette heure, et les listes, l’agenda et le calendrier trient la journée en conséquence |
| Rappel | Un moment auquel TandemLoop vous le rappelle par une notification — indépendamment des dates. Choix rapide : Dans 1 heure, Ce soir, Demain matin ou Autre heure…. Les tâches terminées ou abandonnées ne déclenchent pas de rappel |
| Date prévue | Date à laquelle vous prévoyez de vous attaquer à la tâche |
| Répéter | Règle selon laquelle la tâche se répète (voir plus bas) |
| Tags | Attribuer des tags issus de votre bibliothèque de tags |
| Attributs | Champs personnalisés comme « Client » ou « Budget », si vous en avez créé (Réglages › Attributs) |
| Conversation | L’historique de la tâche : des entrées horodatées que vous et l’agent IA rédigez — notes, questions, résultats. Ajoutez de nouvelles entrées en bas avec Ajouter une entrée |
Deux autres champs figurent dans le fichier de la tâche et agissent
dans les vues, mais n’apparaissent pas dans l’inspecteur : En
attente de (texte libre, la personne ou la chose que vous
attendez — à saisir lors d’une création par formulaire dès que le statut
est En attente) et la date de report
(defer_date) : jusqu’à ce jour, la tâche est considérée
comme non disponible. Un agent IA peut définir les deux.
La délégation ne fonctionne qu’avec l’attribution IA. Dès que vous attribuez une tâche à l’IA, TandemLoop choisit automatiquement Exécuter comme mode de délégation. Avec l’attribution Humain, ce champ est masqué.
Créer une tâche
Les nouvelles tâches se créent directement dans la colonne centrale — sans passer par un formulaire. Une ligne de saisie apparaît exactement là où la tâche sera placée :
Colonne centrale › + Nouvelle tâche (en fin de liste) → taper le titre → ↩︎
- ↩︎ crée la tâche et ouvre aussitôt la ligne vide suivante — vous saisissez ainsi plusieurs tâches à la suite.
- ↩︎ dans une ligne vide ou ⎋ termine la saisie. Si vous cliquez à côté, un titre déjà tapé est repris.
- Vous définissez ensuite les autres champs (échéance, tags, notes…) dans l’inspecteur ou via le menu contextuel.
La même ligne de saisie s’ouvre aussi avec :
| Point d’entrée | Où la tâche est-elle placée ? |
|---|---|
| + en tête d’un jalon | dans le jalon |
| + Tâche dans la barre d’outils, touche T ou ⌃⌘N | à côté de la sélection (dans le jalon de la tâche sélectionnée ou dans le projet) |
| Clic droit sur un jalon ou un projet › Nouvelle tâche | dans le jalon ou le projet |
| Liste vide › Nouvelle tâche | dans la liste actuelle |
Dans les vues (kanban, tableau, calendrier…), il n’y a pas de liste fixe dans laquelle insérer une ligne — un formulaire s’ouvre alors dans l’inspecteur. Sur l’iPhone, vous créez via + en haut à droite.
La saisie rapide reste le moyen le plus rapide lorsque vous êtes ailleurs : la tâche arrive dans la boîte de réception.
Barre d’outils › Saisie rapide (symbole de bac) (ou ⌃⌥Espace) → saisir le titre → valider
Modifier
Cliquez sur une tâche pour l’ouvrir dans l’inspecteur, à droite — tous les champs y sont accessibles.
Renommer se fait partout directement dans la ligne : double-clic sur le titre, ↩︎ lorsque la tâche est sélectionnée (comme dans le Finder) ou clic droit › Renommer. ↩︎ ou un clic à côté valide, ⎋ annule ; un titre vide est ignoré.
Le menu contextuel
Un clic droit (iPad/iPhone : toucher longuement) sur une tâche affiche partout — liste, carte de projet, vue, kanban, tableau, calendrier, colonnes de multivue et de tableau de bord — le même menu, dans le même ordre :
| Groupe | Éléments |
|---|---|
| Retour | uniquement lors d’un retour de l’agent IA : Accepter, Demander des retouches… ou Répondre…, Prendre en charge, Abandonner la tâche |
| Ouvrir | Afficher à son emplacement (passe d’une vue au projet ; pour les tâches de la boîte de réception, Afficher dans la boîte de réception) |
| Modifier | Renommer, Ouvrir la spec… / Ajouter une spec… |
| État | Marquer comme terminée, pour les tâches récurrentes Ignorer cette occurrence et Arrêter la répétition, Statut ▸, Échéance ▸ (Aujourd’hui, Demain, Semaine prochaine, Sans échéance), Tags ▸ |
| Organiser | Déplacer vers…, Dupliquer |
| Copier | Copier le lien (en tant que WikiLink
[[tsk_…\|Titre]]), Copier le lien d’app
(tandemloop://open/…, voir Intégration au système), Copier
l’ID, Afficher dans le Finder (macOS) |
| Supprimer | Supprimer — avec confirmation |
Sur le Mac, vous trouvez les mêmes commandes dans la barre des menus sous Élément (avec raccourcis clavier) et dans le menu ⋯ en haut de l’inspecteur. Les modifications faites via le menu peuvent être annulées avec Annuler dans le message qui s’affiche en bas — ou avec ⌘ + Z (Édition › Annuler), même après la disparition du message.
Plusieurs tâches à la fois : dans la présentation Tableau, cochez les lignes à l’aide des cases à gauche. Une barre au-dessus du tableau agit alors sur toutes les tâches cochées : Terminer, Remettre en cours, attribution, Définir la délégation, échéance +1 jour / +7 jours, Tags + / Tags −.
Dupliquer (⌘D) crée une copie avec tous les champs, tags, notes et la spec dans le même projet ou jalon — sous forme de tâche à faire nommée « … copie », dont vous pouvez aussitôt modifier le titre.
Spec pour les agents IA
Une spec (abréviation de spécification) décrit précisément ce qu’il faut faire : objectif, exigences et critères d’acceptation. Vous pouvez ainsi préparer des tâches à tête reposée, puis les confier à un agent IA. La spec figure au début du fichier de la tâche ; les agents la lisent donc directement dans le dossier de données.
Dans chaque liste de tâches, un symbole à droite de la ligne indique l’avancement de la spec :
| Symbole | Signification |
|---|---|
| Document avec un plus, pâle | Tâche IA sans spec — un clic la crée |
| Document avec des lignes | Spec à l’état Brouillon |
| Document vert | Prête pour l’agent IA |
Rédiger une spec
Ouvrez la spec avec le symbole de la ligne, avec la carte Spec en haut de l’inspecteur ou via le menu contextuel (Ouvrir la spec… / Ajouter une spec…). Elle s’ouvre sur une page à part, à la place de la liste et du détail.
- En haut figure le titre de la tâche — vous pouvez le modifier directement ici. En dessous, après la ligne de séparation, commence la spec.
- Une nouvelle spec commence vide. Si vous préférez partir d’un canevas, définissez-le dans Réglages › Agents IA › Spec (vous y trouverez aussi un exemple de canevas à insérer). Les sections laissées vides sont supprimées à l’enregistrement.
- Vous écrivez en Markdown. Les titres, listes, cases à cocher et blocs de code sont mis en forme pendant la frappe ; les caractères de balisage restent visibles en pâle.
- ↩︎ poursuit les listes, ⇥ et
⇧⇥ augmentent et diminuent le retrait des éléments
de liste. Un clic sur
[ ]coche un élément. - Modifier ou Lecture (⇧⌘E) bascule entre l’écriture et une lecture épurée. L’enregistrement est automatique.
- Dans la colonne de droite, vous modifiez directement le statut, l’attribution, la délégation, la date prévue, l’échéance, le rappel, les tags et les attributs personnalisés, sans quitter la spec. En dessous figurent le plan — un clic mène au titre correspondant — avec les critères d’acceptation cochés, ainsi que l’Historique, qui s’ouvre dans une fenêtre à part.
Parcourir plusieurs tâches
Revoir les specs, dans la barre d’outils de la liste, ouvre la première tâche IA dont la spec manque ou est encore un brouillon — puis ne fait défiler que ces tâches. Le bouton apparaît dès que la liste contient de telles tâches.
Avec ⌥⌘↓ et ⌥⌘↑, vous passez à la tâche suivante ou précédente de la liste d’où vous venez. Prête et suivante (⌘↩︎) marque la spec comme prête et passe aussitôt à la suivante. Retour, ⌘[ ou ⎋ (deux fois en mode écriture) ramène à la liste. Sur l’iPhone, la spec s’ouvre dans une feuille à part : OK la ferme, la navigation et Prête se trouvent dans la barre du bas.
Transmettre — Copier la consigne (⇧⌘C) place dans le presse-papiers une courte consigne de travail avec l’ID et le chemin du fichier de la tâche, que vous collez dans votre outil d’IA ; l’agent lit alors lui-même la spec dans le dossier de données. Vous pouvez aussi copier la spec ou uniquement le chemin du fichier. Le statut de la tâche n’est pas modifié.
Modèles personnalisés — Dans Réglages ›
Agents IA › Spec, vous définissez le canevas des nouvelles
specs et le texte de la consigne. Les deux sont enregistrés dans le
dossier de données sous _config/spec-template.md et
_config/spec-handoff.md et s’appliquent donc à tous les
appareils. Dans le texte de la consigne, vous disposez des variables
{{id}}, {{title}}, {{context}},
{{path}} et {{absolute_path}}.
Des vues pour garder une vue d’ensemble — Dans les vues, les champs Spec (Brouillon / Prête pour l’agent IA) et A une spec sont disponibles comme filtres, par exemple pour une vue « Prêtes pour les agents ».
Tâches récurrentes
Une tâche peut se répéter selon une règle. Vous la définissez dans l’inspecteur sous Répéter : tous les jours, en semaine, toutes les semaines un ou plusieurs jours, tous les mois (un jour donné, le dernier jour ou par exemple le dernier vendredi) ou tous les ans — à chaque fois aussi « tous les n… ». La répétition peut se terminer à une date donnée ou après un nombre d’occurrences. Les tâches récurrentes portent un symbole de répétition dans chaque liste ; dans les vues, vous les filtrez avec Récurrente.
| Type | Occurrence suivante |
|---|---|
| Selon le calendrier | À un rythme fixe, quel que soit le moment où vous terminez (p. ex. chaque lundi) |
| À partir de l’achèvement | Calculée à partir du jour où vous terminez (p. ex. 2 semaines après) |
Lorsque vous terminez la tâche, elle est conservée comme terminée et TandemLoop crée une seule nouvelle tâche au même endroit — avec le titre, la spec, les tags, les attributs et l’attribution, mais sans les entrées d’historique. L’échéance fait foi, ou à défaut la date prévue ; toutes les dates sont décalées ensemble, l’heure et le rappel suivent (« chaque lundi à 9:00 » devient le lundi suivant à 9:00). Les occurrences manquées ne sont pas rattrapées : la nouvelle tâche est placée à la prochaine occurrence après aujourd’hui. Cela vaut aussi lorsqu’un agent IA termine la tâche dans le fichier — si l’app n’est pas ouverte, la tâche suivante est créée au prochain lancement.
Le menu contextuel propose aussi Ignorer cette occurrence (la tâche suivante est créée immédiatement) et Arrêter la répétition (la tâche est conservée, aucune autre ne suit). Lors de l’abandon, TandemLoop demande s’il s’agit de cette occurrence uniquement ou de toute la série.
Cochée par erreur ? Avec ⌘Z ou en rouvrant la tâche terminée, la tâche suivante qui vient d’être créée disparaît.
Déplacer et trier
Faites glisser les tâches au sein d’un projet ou d’un jalon pour modifier leur ordre. Vous pouvez aussi faire glisser une tâche vers un autre projet, un jalon ou un autre domaine. Détails dans le chapitre Réorganiser par glisser-déposer.
Terminer et supprimer
Cochez la tâche avec le cercle devant son titre, appuyez sur ⌘K ou passez le statut à Terminé ou Abandonné — TandemLoop renseigne alors automatiquement la date d’achèvement. Sur l’iPad et l’iPhone, un balayage vers la droite termine aussi la tâche. Par défaut, les tâches cochées restent visibles, mais barrées et atténuées ; pour en savoir plus, consultez Terminer et archiver.
Pour supprimer, utilisez le menu contextuel de la tâche (Supprimer) ou appuyez sur ⌫ ou ⌘⌫ lorsque la tâche est sélectionnée. TandemLoop demande une confirmation. Sur l’iPad et l’iPhone, vous pouvez aussi balayer une tâche vers la gauche et toucher Supprimer.
Une suppression ne peut pas être annulée. Sur le Mac, les fichiers supprimés sont placés dans la corbeille du Finder et peuvent y être récupérés ; sur l’iPad et l’iPhone, la suppression est définitive. Pour les tâches achevées, préférez le statut Terminé.