Tarefas

As tarefas são a unidade atômica de trabalho no TandemLoop — aquilo que você efetivamente faz. Elas podem ficar na Caixa de Entrada, diretamente em um projeto ou marco, ou pertencer a uma área como tarefas avulsas.

Todos os campos em resumo

Dois outros campos ficam no arquivo da tarefa e têm efeito nas visualizações, mas não aparecem no Inspetor: Aguardando (texto livre sobre quem ou o que você está aguardando — preenchido no formulário de criação quando o status é Em Espera) e a data de adiamento (defer_date): até esse dia, a tarefa é considerada indisponível. Um agente de IA pode definir os dois.

Criar uma tarefa

Novas tarefas são criadas diretamente na coluna central — sem passar por um formulário. Uma linha de entrada aparece exatamente onde a tarefa vai ficar:

• ↩︎ cria a tarefa e já abre a próxima linha vazia — assim você registra várias tarefas em sequência.
• ↩︎ em uma linha vazia ou ⎋ encerra a entrada. Se você clicar fora, um título já digitado é mantido.
• Os outros campos (vencimento, etiquetas, notas …) são definidos depois no Inspetor ou pelo menu de contexto.

A mesma linha de entrada também é aberta por:

Nas visualizações (Quadro, Tabela, Calendário …) não há uma lista fixa em que caiba uma linha — nelas, abre-se um formulário no Inspetor. No iPhone, você cria pelo + no canto superior direito.

A Captura Rápida continua sendo o caminho mais rápido quando você está em outro lugar: a tarefa vai para a Caixa de Entrada.

Editar

Clique em uma tarefa para abri-la no Inspetor, à direita — ali você acessa todos os campos.

Renomear funciona em qualquer lugar, diretamente na linha: clique duas vezes no título, pressione ↩︎ com a tarefa selecionada (como no Finder) ou use o botão direito › Renomear. ↩︎ ou um clique fora confirma, ⎋ cancela; um título vazio é descartado.

O menu de contexto

Um clique com o botão direito (iPad/iPhone: toque longo) em uma tarefa mostra em todos os lugares — lista, cartão de projeto, visualização, Quadro, Tabela, Calendário, colunas de Multicolunas e de Painel — o mesmo menu, na mesma ordem:

No Mac, os mesmos comandos estão na barra de menus em Item (com atalhos de teclado) e no menu ⋯ no topo do Inspetor. As alterações feitas pelo menu podem ser revertidas com Desfazer no aviso que aparece embaixo — ou com ⌘ + Z (Editar › Desfazer), mesmo depois que o aviso desaparecer.

Duplicar (⌘D) cria uma cópia com todos os campos, etiquetas, notas e especificação no mesmo projeto ou marco — como tarefa pendente chamada “… cópia”, cujo título você pode substituir na hora.

Especificação para agentes de IA

Uma especificação descreve exatamente o que deve ser feito: objetivo, requisitos e critérios de aceitação. Assim, você prepara tarefas com calma e depois as entrega a um agente de IA. A especificação fica no início do arquivo da tarefa, então os agentes a leem diretamente da pasta de dados.

Em cada lista de tarefas, um símbolo à direita na linha mostra em que estado está a especificação:

Escrever a especificação

Abra a especificação pelo símbolo na linha, pelo cartão Especificação no topo do Inspetor ou pelo menu de contexto (Abrir/Adicionar Especificação…). Ela se abre como uma página própria, no lugar da lista e dos detalhes.

• No topo fica o título da tarefa — você pode alterá-lo ali mesmo. Abaixo, depois da linha divisória, começa a especificação.
• Uma nova especificação começa em branco. Se preferir começar com uma estrutura, defina-a em Ajustes › Agentes de IA › Especificação (lá também há uma estrutura de exemplo para inserir). As seções que você deixar vazias são descartadas ao salvar.
• Você escreve em Markdown. Títulos, listas, caixas de seleção e blocos de código são formatados enquanto você digita; os caracteres de controle continuam visíveis em tom claro.
• ↩︎ continua listas, ⇥ e ⇧⇥ aumentam e diminuem o recuo dos itens. Um clique em [ ] marca um item.
• Editar ou Ler (⇧⌘E) alterna entre escrever e uma vista de leitura tranquila. O salvamento é automático.
• Na coluna à direita, você altera status, atribuição, delegação, Fazer em, vencimento, lembrete, etiquetas e atributos personalizados diretamente, sem sair da especificação. Abaixo ficam a estrutura — um clique leva ao título — com os critérios de aceitação marcados e o Histórico, que se abre como janela própria.

Percorrer várias tarefas

Percorrer Especificações, na barra de símbolos da lista, abre a primeira tarefa da IA cuja especificação está ausente ou ainda é um rascunho — e depois navega apenas por essas tarefas. O botão aparece assim que a lista contém tarefas desse tipo.

Com ⌥⌘↓ e ⌥⌘↑ você passa para a tarefa seguinte ou anterior da lista de onde veio. Pronta e Avançar (⌘↩︎) marca a especificação como pronta e já avança. Com Voltar, ⌘[ ou ⎋ (no modo de escrita, duas vezes), você volta para a lista. No iPhone, a especificação abre como folha própria: OK a fecha; a navegação e Pronta ficam na barra inferior.

Tarefas recorrentes

Uma tarefa pode se repetir segundo uma regra. No Inspetor, você a define em Repetir: diariamente, em dias úteis, semanalmente em um ou vários dias da semana, mensalmente (em um dia, no último dia ou, por exemplo, na última sexta-feira) ou anualmente — sempre também “a cada n …”. Opcionalmente, a repetição termina em uma data ou após um número de ocorrências. As tarefas recorrentes mostram um símbolo de repetição em todas as listas; nas visualizações, você as filtra com Recorrente.

Quando você conclui a tarefa, ela continua existindo como concluída, e o TandemLoop cria exatamente uma nova tarefa no mesmo local — com título, especificação, etiquetas, atributos e atribuição, mas sem os registros do histórico. O que conta é o vencimento; sem vencimento, a data “Fazer em”. Todas as datas se deslocam juntas, e o horário e o lembrete acompanham (“toda segunda-feira às 9:00” vira a próxima segunda-feira às 9:00). Ocorrências perdidas não são recuperadas: a nova tarefa fica na próxima ocorrência depois de hoje. Isso também vale quando um agente de IA conclui a tarefa no arquivo — se o app não estiver aberto, a tarefa seguinte é criada na próxima abertura.

No menu de contexto, você também encontra Pular Esta Ocorrência (a próxima tarefa é criada imediatamente) e Encerrar Repetição (a tarefa permanece, mas não haverá outra). Ao descartar, o TandemLoop pergunta se você se refere apenas a esta ocorrência ou a toda a repetição.

Mover e ordenar

Arraste tarefas dentro de um projeto ou marco para mudar a ordem. Você também pode arrastar uma tarefa para outro projeto, um marco ou outra área. Os detalhes estão no capítulo Reorganizar Arrastando e Soltando.

Concluir e apagar

Marque a tarefa no círculo antes do título, pressione ⌘K ou defina o status como Concluído ou Descartado — o TandemLoop define automaticamente a data de conclusão. No iPad e no iPhone, deslizar para a direita também conclui a tarefa. Por padrão, as tarefas marcadas continuam visíveis, mas aparecem riscadas e esmaecidas; mais detalhes em Concluir e Arquivar.

Para apagar, use o menu de contexto da tarefa (Apagar) ou pressione ⌫ ou ⌘⌫ com a tarefa selecionada. O TandemLoop pede confirmação antes. No iPad e no iPhone, você também pode deslizar uma tarefa para a esquerda e tocar em Apagar.