Non devi sempre accettare una proposta così come l’ha formulata l’IA. Finché è aperta, puoi deselezionare singole modifiche, adattare i valori direttamente nel riquadro e collocare le nuove attività altrove, prima di eseguirla.
Deselezionare singole modifiche
Nella sezione Modifiche del riquadro espanso ogni riga ha una casella. Per impostazione predefinita tutte le modifiche sono selezionate; un clic sulla riga o sulla casella le attiva o disattiva. Con “Selezionate: N di M” sopra l’elenco deselezioni o riselezioni tutte le righe in una volta.
Per accettare solo una parte della proposta:
- Espandi il riquadro.
- Togli la spunta dalle modifiche che non vuoi applicare.
- Fai clic su Approva (N/M): il pulsante mostra quante modifiche sono selezionate.
Le modifiche deselezionate vengono scartate: non vengono conservate in una proposta successiva e non vengono riproposte. La proposta riceve comunque lo stato Eseguita.
Deselezionare è definitivo. Dopo l’approvazione non c’è più modo di eseguire in seguito le modifiche scartate, a meno che l’IA non le riproponga in una nuova proposta.
Adattare i valori direttamente
Se un dettaglio non va bene, lo correggi direttamente nella riga invece di richiedere una revisione. I punti modificabili sono evidenziati a colori o hanno una piccola icona a forma di matita:
- Titolo: un clic trasforma il titolo in un campo di inserimento; ↩︎ conferma, ⎋ annulla.
- Stato, Assegnata, Delega e Tipo di progetto: un clic apre una scelta.
- Scadenza: un clic apre un calendario.
- Criteri di successo e Intento: un clic apre un campo di testo.
La modifica viene salvata subito nella proposta ed eseguita così all’approvazione.
Spostare le nuove attività
Se l’IA propone nuove attività, può darsi che tu voglia scegliere un progetto o un traguardo diverso da quello previsto dall’IA.
Se un gruppo nelle Modifiche contiene attività da creare, la sua intestazione (la posizione, ad esempio “Area · Progetto”) ha un’icona a forma di matita. Un clic apre la scelta della destinazione, dove scegli un progetto o un traguardo. Tutte le nuove attività di quel gruppo passano insieme alla nuova destinazione.
Questa opzione vale solo per le nuove attività. Le attività esistenti che devono essere spostate o modificate non si possono reindirizzare in questo modo: deseleziona invece le righe di modifica corrispondenti e fai poi la modifica a mano.
Tutti gli adattamenti sono possibili solo per le proposte aperte, finché non sono state eseguite.
Procedura tipica
- Espandi il riquadro e scorri l’elenco delle modifiche.
- Deseleziona le singole righe che non vuoi applicare.
- Se serve, correggi titoli o valori e sposta le nuove attività con l’icona a forma di matita.
- Fai clic su Approva (N/M) o su Approva ed esegui: vengono eseguite solo le modifiche selezionate.