Je hoeft een voorstel niet altijd over te nemen zoals de AI het heeft geformuleerd. Zolang het open is, kun je afzonderlijke wijzigingen deselecteren, waarden direct in de kaart aanpassen en nieuwe taken op een andere plek onderbrengen – voordat je het uitvoert.
Afzonderlijke wijzigingen deselecteren
In het gedeelte Wijzigingen van de uitgevouwen kaart heeft elke regel een selectievakje. Standaard zijn alle wijzigingen geselecteerd; een klik op de regel of het selectievakje schakelt ze om. Via “Geselecteerd: N van M” boven de lijst deselecteer of selecteer je alle regels in één keer.
Zo keur je maar een deel van het voorstel goed:
- Vouw de kaart uit.
- Haal het vinkje weg bij de wijzigingen die je niet wilt overnemen.
- Klik op Keur goed (N/M) – de knop laat zien hoeveel van de wijzigingen geselecteerd zijn.
Gedeselecteerde wijzigingen worden verworpen – ze worden niet in een vervolgvoorstel vastgelegd en niet opnieuw voorgesteld. Het voorstel krijgt toch de status Uitgevoerd.
Deselecteren is definitief. Zodra je goedkeurt, is er geen manier meer om verworpen wijzigingen achteraf uit te voeren – tenzij de AI ze in een nieuw voorstel opnieuw voorstelt.
Waarden direct aanpassen
Klopt een detail niet, dan corrigeer je het direct in de regel in plaats van een herziening aan te vragen. Te wijzigen plekken zijn gekleurd gemarkeerd of hebben een klein potloodsymbool:
- Titel – een klik maakt van de titel een invoerveld; ↩︎ neemt over, ⎋ annuleert.
- Status, Toegewezen, Delegatie en Projecttype – een klik opent een keuzelijst.
- Vervaldatum – een klik opent een kalender.
- Succescriteria en Intentie – een klik opent een tekstveld.
Je aanpassing wordt meteen in het voorstel bewaard en bij het goedkeuren zo uitgevoerd.
Nieuwe taken ergens anders onderbrengen
Stelt de AI nieuwe taken voor, dan kies jij misschien een ander project of een andere mijlpaal dan zij.
Bevat een groep in de Wijzigingen nieuw aan te maken taken, dan heeft haar kop (de plek, zoals “Gebied · project”) een potloodsymbool. Een klik erop opent de keuze van de bestemming; daar kies je een project of een mijlpaal. Alle nieuwe taken van die groep gaan samen naar de nieuwe bestemming.
Deze optie geldt alleen voor nieuw aangemaakte taken. Bestaande taken die verplaatst of gewijzigd moeten worden, kun je op deze manier niet omleiden – deselecteer in plaats daarvan de betreffende wijzigingsregels en pas het daarna met de hand aan.
Alle aanpassingen zijn alleen mogelijk bij open voorstellen, zolang ze nog niet zijn uitgevoerd.
Gebruikelijk verloop
- Vouw de kaart uit en loop de lijst met wijzigingen door.
- Deselecteer de regels die je niet wilt overnemen.
- Corrigeer indien nodig titels of waarden en breng nieuwe taken via het potloodsymbool ergens anders onder.
- Klik op Keur goed (N/M) of Keur goed en voer uit – alleen de geselecteerde wijzigingen worden uitgevoerd.