Een voorstel kan bijna elke structurele ingreep in je gegevensmap beschrijven – van één taak tot een complete herindeling van gebieden. Hier zie je wat er mogelijk is.
Overzicht per entiteit
De volgende tabel laat zien welke acties voor elke entiteit kunnen worden voorgesteld:
| Entiteit | Aanmaken | Naam wijzigen | Wijzigen | Verplaatsen | Verwijderen |
|---|---|---|---|---|---|
| Taak | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Project | ✓ | (via Wijzigen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mijlpaal | ✓ | (via Wijzigen) | ✓ | — | ✓ |
| Map | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gebied | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Tag | ✓ | (via Wijzigen) | ✓ | — | ✓ |
| Weergave | ✓ | (via Wijzigen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Weergavemap | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
Wat de acties betekenen
Aanmaken – de entiteit bestaat nog niet en wordt nieuw gemaakt. Bij nieuwe taken, projecten, mijlpalen en mappen kan de AI direct de juiste plek in de hiërarchie opgeven.
Wijzigen – bestaande velden worden bijgewerkt: bijvoorbeeld titel, status, vervaldatum, tags, beschrijving of succescriteria.
Verplaatsen – de entiteit krijgt een andere plek in de hiërarchie. Een taak kan bijvoorbeeld uit de Inbox naar een project gaan, een project van het ene gebied naar het andere.
Naam wijzigen – geldt voor mappen, gebieden en weergavemappen; die hebben een eigen actie om de naam te wijzigen, omdat daarbij ook hun interne kenmerk verandert.
Verwijderen – de entiteit wordt verwijderd, precies zoals bij verwijderen met de hand: taken, projecten, mijlpalen, gebieden en weergaven komen op de Mac in de prullenmand terecht. Bij het verwijderen van een map gaan de projecten en losse taken erin naar het gebied, bij het verwijderen van een weergavemap de weergaven erin naar de bovenliggende map.
Combinaties in één voorstel
Eén voorstel kan acties voor meerdere entiteiten en typen combineren. Typisch voorbeeld: de AI maakt tegelijk een nieuwe tag en een nieuw project aan, verplaatst drie taken uit de Inbox daarheen en stelt hun vervaldatums in – allemaal in één voorstel dat je met één klik goedkeurt of verfijnt.
Tags herschikken kan ook – de AI kan een gewenste volgorde van de tags als voorstel indienen.