提案几乎可以涵盖对数据文件夹的任何结构性调整——从单个任务到整个领域的重组。以下是可以提议的内容。
按对象类型概览
下表列出了每类对象可以提议的操作:
| 对象 | 创建 | 重新命名 | 更改 | 移动 | 删除 |
|---|---|---|---|---|---|
| 任务 | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 项目 | ✓ | (通过更改) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 里程碑 | ✓ | (通过更改) | ✓ | — | ✓ |
| 文件夹 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 领域 | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| 标签 | ✓ | (通过更改) | ✓ | — | ✓ |
| 视图 | ✓ | (通过更改) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 视图文件夹 | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
各项操作的含义
创建——对象尚不存在,将被新建。对于新建的任务、项目、里程碑和文件夹,AI 可以直接指定它们在层级结构中的合适位置。
更改——更新已有字段:例如标题、状态、截止日期、标签、描述或成功标准。
移动——对象在层级结构中更换位置。例如,任务可以从收件箱移到某个项目中,项目可以从一个领域移到另一个领域。
重新命名——适用于文件夹、领域和视图文件夹;它们有单独的重新命名操作,因为重新命名时其内部标识也会改变。
删除——移除对象,与手动删除完全相同:在 Mac 上,任务、项目、里程碑、领域和视图会进入废纸篓。删除文件夹时,其中的项目和独立任务会移到领域中;删除视图文件夹时,其中的视图会移到上级文件夹。
在一个提案中组合
一个提案可以组合涉及多种对象和类型的操作。典型示例:AI 同时创建一个新标签和一个新项目,把收件箱中的三个任务移到该项目中,并设置它们的截止日期——这一切都在同一个提案中,你点按一下即可批准,也可以进一步调整。
也可以重新排序标签——AI 可以通过提案提出期望的标签顺序。