Una proposta può rappresentare quasi qualsiasi intervento strutturale nella tua cartella dati, dalla singola attività alla riorganizzazione completa di un’area. Qui vedi cosa è possibile.
Panoramica per elemento
La tabella seguente mostra quali azioni si possono proporre per ciascun elemento:
| Elemento | Crea | Rinomina | Modifica | Sposta | Elimina |
|---|---|---|---|---|---|
| Attività | ✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Progetto | ✓ | (con Modifica) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Traguardo | ✓ | (con Modifica) | ✓ | – | ✓ |
| Cartella | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Area | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Tag | ✓ | (con Modifica) | ✓ | – | ✓ |
| Vista | ✓ | (con Modifica) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cartella di viste | ✓ | ✓ | – | ✓ | ✓ |
Cosa significano le azioni
Crea: l’elemento non esiste ancora e viene creato. Per nuove attività, progetti, traguardi e cartelle l’IA può indicare direttamente la posizione adatta nella gerarchia.
Modifica: vengono aggiornati campi esistenti, ad esempio titolo, stato, data di scadenza, tag, descrizione o criteri di successo.
Sposta: l’elemento cambia posizione nella gerarchia. Un’attività può ad esempio passare dall’Inbox a un progetto, un progetto da un’area a un’altra.
Rinomina: vale per cartelle, aree e cartelle di viste; questi elementi hanno un’azione di rinomina propria, perché cambia anche il loro identificatore interno.
Elimina: l’elemento viene rimosso, esattamente come quando elimini a mano: sul Mac attività, progetti, traguardi, aree e viste finiscono nel Cestino. Quando elimini una cartella, i suoi progetti e le sue attività singole passano nell’area; quando elimini una cartella di viste, le sue viste passano nella cartella superiore.
Combinazioni in una proposta
Una singola proposta può combinare azioni su più elementi e tipi. Esempio tipico: l’IA crea contemporaneamente un nuovo tag e un nuovo progetto, vi sposta tre attività dall’Inbox e ne imposta le date di scadenza, tutto in una sola proposta che approvi o perfezioni con un clic.
È possibile anche riordinare i tag: l’IA può proporre l’ordine desiderato dei tag come proposta.