Cada visualização mostra exatamente um tipo de item: tarefas, projetos ou marcos. Você define o tipo de item no editor de visualização e pode alterá-lo a qualquer momento.
Os três tipos de item
| Tipo de item | O que a visualização mostra | Uso típico |
|---|---|---|
| Tarefas | Tarefas individuais de toda a pasta de dados | Planejamento do dia, listas de vencimento, delegação, análise da Caixa de Entrada |
| Projetos | Projetos com números calculados a partir das tarefas deles | Visão do portfólio, status dos projetos em todas as áreas |
| Marcos | Marcos com vencimento e números | Planejamento de entregas, acompanhamento de fases em vários projetos |
Tarefas (padrão)
O modo Tarefas é o ponto de partida da maioria das visualizações. Aqui estão disponíveis, por completo, todos os formatos, filtros, agrupamentos, ordenações e seções — incluindo todos os campos virtuais, como Atrasada ou Disponível.
Projetos e marcos
No modo Projetos ou Marcos, a visualização mostra uma linha por projeto ou marco, com números calculados a partir das tarefas correspondentes, como quantidade e progresso. Tarefas que um agente de IA devolveu (Para Avaliação, Pergunta) contam como pendentes.
Em vez do formato e do editor de filtros, o editor de visualização oferece aqui quatro campos de seleção:
| Campo | Opções |
|---|---|
| Status | Todos, Ativo, Pendentes (não concluídas), Pausado, Concluído, Descartado |
| Ordenar por | Nenhum, Título, Data de Conclusão, Data de Criação, Data de Modificação, Vencimento (só marcos), Progresso (só projetos), Número de Tarefas, Manual |
| Direção | crescente ou decrescente |
| Agrupamento | Projetos: área, pasta, status, etiquetas — marcos: projeto, área, status, etiquetas, Vence em |
Visão geral dos projetos em todas as áreas. Uma visualização de projetos mostra num relance quais projetos estão ativos e quanto já avançaram — mesmo que estejam em áreas diferentes.
Sublista Expansível. Com Ativar Sublista, cada linha mostra, para expandir, as tarefas correspondentes (em projetos, opcionalmente os marcos). O que aparece ali é definido em Subtipo e Subfiltro (Status); Recolhida por Padrão mantém as sublistas fechadas ao abrir.