Un’alternativa a Todoist per chi lavora con gli agenti IA

Perché si passa da Todoist ad altro

Todoist funziona su quasi tutti i dispositivi, è veloce per annotare attività e ha molte funzioni. Chi cambia comunque di solito indica uno di questi motivi:

• Limiti del piano gratuito. Il piano gratuito “Beginner” consente cinque progetti personali attivi e tre viste filtro; la vista calendario richiede Pro.
• Dati presso il fornitore. Todoist è un servizio cloud con un proprio account. Secondo la sua informativa sulla privacy, i dati vengono trattati, tra l’altro, negli Stati Uniti. Se preferisci tenere le tue attività come file tuoi, non c’è altro modo che esportarle.
• Viste. Todoist mostra i progetti come elenco, bacheca o calendario e offre filtri. Se ti servono altre visualizzazioni, come una tabella, un’agenda o una dashboard su più progetti, inizi a guardare le alternative.
• Lavorare con gli agenti IA. Se lavori ogni giorno con Claude Code, Codex o Cursor, vuoi che l’agente veda gli stessi progetti, prenda in carico attività e restituisca risultati. Todoist offre per questo un server MCP e un’API. Alcuni però vogliono che l’agente lavori direttamente con i propri dati, senza un account presso un fornitore in mezzo.

Cosa conta in un’alternativa a Todoist

Prima di cambiare, considera cinque domande:

1. Quali dispositivi usi? Se ti muovi tra un PC Windows e un telefono Android, ti serve un’app multipiattaforma. Se usi solo Mac, iPad e iPhone, hai più scelta.
2. Dove devono stare i tuoi dati? Sui server di un fornitore, nel tuo iCloud o come file che puoi aprire tu.
3. Lavori da solo o con un team? Non tutte le app gestiscono progetti condivisi e permessi.
4. Quale metodo vuoi seguire? Per GTD ti servono Inbox, prossime azioni e “In attesa di”; per il kanban ti serve una bacheca.
5. Che ruolo ha l’IA? Un’IA integrata che ti aiuta ad annotare attività è una cosa diversa da un agente che completa da solo attività nei tuoi progetti.

TandemLoop e Todoist a confronto

Prezzi e funzioni aggiornati a ottobre 2026, secondo il sito di Todoist. TandemLoop sarà presto disponibile sull’App Store; lì sono indicati i prezzi in altre valute.

La differenza più grande è dove stanno le tue attività. Todoist le tiene nel suo servizio, a cui app, integrazioni e agenti accedono tramite la sua interfaccia. TandemLoop mette le tue attività in una cartella del tuo iCloud Drive che l’app e l’agente condividono.

Cosa fa l’agente in TandemLoop

Assegni un’attività al tuo agente, per esempio “Scrivi il copione della lezione 2” nel progetto “Corso online”. Trova l’attività dove si trova, la completa e allega il risultato all’attività. Se gli serve qualcosa da te, come una chiave API o un’approvazione, crea un’attività per te. Svuota la tua Inbox, propone priorità e costruisce nuove viste quando glielo chiedi. Decidi tu per ogni attività quanto lavora in autonomia: eseguire, preparare prima una bozza o chiedere prima di iniziare.

TandemLoop non ha un’IA propria. Usi l’agente che hai già, e gli serve l’accesso alla tua cartella dati, di solito sul Mac. Scopri di più nella pagina Condividere attività con gli agenti IA; tutte le altre funzioni sono nella pagina App di to-do per Mac, iPad e iPhone.

Microsoft To Do e TickTick come altre alternative

Microsoft To Do

Microsoft To Do è gratuito con un account Microsoft personale e funziona su Windows, Mac, iPhone, iPad, Android e nel browser. Le tue attività sono salvate nella casella Exchange Online del tuo account, e le email contrassegnate in Outlook compaiono lì come attività. Se lavori già con Outlook e Microsoft 365, To Do è un’alternativa a Todoist ovvia e semplice. Microsoft non documenta una vista a bacheca né una semplice esportazione CSV.

TickTick

TickTick funziona su iPhone, iPad, Android, Windows, Mac, Linux e nel browser. Include viste elenco, kanban, calendario e timeline, più una matrice di Eisenhower, un timer Pomodoro e un tracker delle abitudini. Per gli agenti IA c’è un server MCP ufficiale, e TickTick può importare dati da Todoist e Microsoft To Do. Il piano gratuito è limitato (circa nove elenchi); secondo il fornitore, Premium costa 49,99 $ all’anno (a ottobre 2026). I dati sono archiviati presso Amazon Web Services negli Stati Uniti.

Se usi solo dispositivi Apple, il confronto Alternativa a Things 3 tratta anche Things, OmniFocus e Promemoria di Apple.

Per chi è meglio Todoist

• Se non usi solo dispositivi Apple. Todoist funziona su Windows, Android, Linux e nel browser; TandemLoop solo su Mac, iPad e iPhone.
• Se lavori con un team. Progetti condivisi e un piano Business fanno parte di Todoist. TandemLoop non è uno strumento per team.
• Se cerchi un’app gratuita. Il piano Beginner è sufficiente per molti elenchi personali. TandemLoop è disponibile solo in abbonamento.
• Se vuoi un’IA integrata. Todoist Assist offre funzioni come l’inserimento vocale “Ramble” e l’aiuto nella creazione di filtri, senza che tu debba configurare un agente tuo.
• Se ti servono molte integrazioni o vuoi che assistenti di chat come ChatGPT nel browser accedano alle tue attività. Il server MCP di Todoist è adatto a questo; TandemLoop richiede un agente con accesso ai file.

TandemLoop fa per te se lavori su dispositivi Apple, lavori con un agente IA come Claude Code, Codex o Cursor e vuoi tenere le tue attività con te.

Passare da Todoist

TandemLoop non ha uno strumento di importazione. Todoist esporta ogni progetto come file CSV; il piano Pro offre anche backup con un file CSV per progetto. Le attività completate non sono incluse nell’esportazione.

Durante il mese di prova gratuita puoi usare entrambe le app in parallelo e passare solo quando un progetto reale è avviato in TandemLoop.