Un’alternativa a Things 3 con viste personalizzate e un agente IA

Cosa distingue Things, OmniFocus e Promemoria

Tutte e tre le app funzionano su Mac, iPhone e iPad e hanno utenti fedeli, per buoni motivi. Seguono però idee diverse su quanta struttura debba imporre un’app di to-do.

Things 3: chiara e veloce

Things di Cultured Code organizza le attività in aree, progetti e intestazioni e le mostra in elenchi fissi: Inbox, Oggi, Prossimi e Prima o poi. Gli eventi del calendario compaiono direttamente in “Oggi” e “Prossimi”. L’app è nota per il design sobrio e l’inserimento molto veloce. La acquisti una volta per piattaforma; la sincronizzazione tramite Things Cloud è inclusa nel prezzo e richiede un account gratuito.

OmniFocus: lo strumento per sistemi elaborati

OmniFocus di The Omni Group è pensato per sistemi estesi: progetti, tag, una Previsione con gli eventi del calendario, una Revisione integrata e, nella versione Pro, prospettive personalizzate, cioè viste che definisci tu. Con Omni Automation (JavaScript) puoi automatizzare molto. Oltre alle app per Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Vision Pro c’è una versione web che richiede un abbonamento.

Promemoria di Apple: preinstallato e sempre a portata di mano

Promemoria è su ogni dispositivo Apple e si sincronizza tramite iCloud. L’app supporta elenchi con sezioni, tag, elenchi smart con filtri, una vista a colonne ed elenchi condivisi le cui voci puoi assegnare ad altre persone. Con Apple Intelligence, se vuoi, può smistare automaticamente i promemoria in sezioni.

Cosa manca agli utenti Apple in Things e app simili

Se lavori per un po’ con una di queste app, di solito ti scontri con una di tre cose.

• Viste personalizzate. Things ha elenchi fissi. Se vuoi vedere, per esempio, tutto ciò che scade per un determinato cliente nelle prossime due settimane, devi filtrare a mano ogni volta. OmniFocus lo fa con le prospettive, ma solo nella versione Pro.
• Un formato di dati aperto. Things salva i dati in un proprio database, Promemoria in iCloud e OmniFocus in un proprio file che si sincronizza tramite l’Omni Sync Server o un tuo server WebDAV. Arrivare alle tue attività con altri strumenti è possibile solo tramite esportazioni, script o Comandi rapidi.
• Lavorare con un agente IA. Se lavori con Claude Code, Codex o Cursor, oggi copi le attività nella chat e i risultati indietro. Dall’autunno 2026 Things e OmniFocus si possono usare tramite la nuova Siri, Promemoria usa Apple Intelligence per annotare e smistare, e OmniFocus integra anche i modelli linguistici di Apple tramite Omni Automation. Nessuna delle tre app prevede un agente che prenda in carico attività dai tuoi progetti, le completi e restituisca il risultato sull’attività.

Alternative a Things 3 a confronto

La tabella mette TandemLoop accanto a Things 3, OmniFocus 4 e Promemoria di Apple. Prezzi e funzioni aggiornati a ottobre 2026, secondo i siti degli sviluppatori e l’App Store tedesco. I prezzi in altre valute sono indicati nell’App Store.

Viste personalizzate invece di elenchi fissi

TandemLoop non ha un elenco predefinito a cui attenersi. Una vista raccoglie le attività di tutte le aree e i progetti secondo le tue regole: stato, scadenza, tag, assegnazione o campi personalizzati come “Cliente”. I filtri si combinano con E, O e NON, e i filtri sulla data sono relativi a oggi, per esempio “in scadenza nei prossimi 14 giorni”.

Ogni vista ha una di sette visualizzazioni: Elenco, Tabella, Bacheca, Agenda, Calendario, Multivista o Dashboard. Così le stesse attività diventano una bacheca kanban per un progetto, un’agenda per la settimana e una vista di revisione settimanale che mostra tutto ciò che è aperto. Tutte le funzioni dell’app di to-do per Mac, iPad e iPhone sono descritte nella pagina delle funzioni.

I tuoi dati in iCloud Drive

TandemLoop salva tutto in una cartella del tuo iCloud Drive, e Mac, iPad e iPhone vedono lo stesso stato. Non c’è un account TandemLoop, né un proprio server, né raccolta di dati. Time Machine esegue il backup della cartella e, se l’abbonamento termina, tutti i tuoi dati restano visibili in modalità di sola lettura. Il compromesso: la sincronizzazione funziona solo tramite iCloud; Google Drive e OneDrive non sono supportati.

Il tuo agente lavora al tuo fianco

Poiché tutto è testo, qualsiasi agente IA con accesso ai file può lavorare al tuo fianco, come Claude Code, Codex, Cursor o Gemini CLI, senza plug-in e senza API. TandemLoop mette nella cartella dati le istruzioni per gli agenti, che descrivono come l’agente lavora con le tue attività.

Nella pratica significa: assegni un’attività al tuo agente, lui la completa e allega il risultato all’attività. Se gli serve qualcosa che solo tu puoi fare, come un’approvazione o una registrazione, crea un’attività per te. Mette ordine nell’Inbox, smista le voci nei progetti e prepara la tua revisione settimanale. La pagina Condividere attività con gli agenti IA mostra nel dettaglio come funziona il passaggio.

Per chi è meglio Things o OmniFocus

TandemLoop non è la scelta migliore per tutti. Resta con la tua app se per te conta uno di questi punti:

• Things 3 è più adatto se vuoi un’app semplice con acquisto una tantum, senza configurare viste, e non ti serve un agente che lavori sulle tue attività. Things è di casa anche su Apple Watch e Vision Pro; TandemLoop no.
• OmniFocus è più adatto se curi un sistema GTD elaborato con Previsione e Revisione integrata, se vuoi raggiungere le tue attività dal browser su un PC Windows o se vuoi sincronizzare i dati su un tuo server WebDAV.
• Promemoria di Apple è sufficiente se gestisci soprattutto liste della spesa e promemoria singoli o condividi elenchi con familiari e amici. TandemLoop non è uno strumento per elenchi condivisi.

TandemLoop fa per te se lavori con un agente IA, vuoi costruirti la tua panoramica e vuoi tenere le tue attività con te. Se usi anche Windows o Android, il confronto Alternativa a Todoist tratta le app multipiattaforma.

Passare da Things o OmniFocus

TandemLoop non ha uno strumento di importazione. Sul Mac OmniFocus esporta in CSV; Things salva i suoi dati come file di database. Puoi chiedere al tuo agente di leggere l’esportazione e creare le voci come progetti e attività. Controlla poi nell’app che tutti i campi siano stati trasferiti correttamente. I piccoli elenchi di Promemoria si fanno prima a reinserire a mano.