Sul Mac e su iPad apri le impostazioni con il simbolo dell’ingranaggio nella barra inferiore della barra laterale, su iPhone con l’ingranaggio in alto nei pannelli. Sul Mac e su iPad sono suddivise in schede, su iPhone sono un elenco da cui passi alle singole pagine.
Barra laterale › barra inferiore › ingranaggio
Le schede in sintesi
Contenuti
Tag: qui gestisci tutti i tuoi tag globali: li crei, rinomini, elimini e disponi in una struttura ad albero (gerarchia superiore–inferiore). I tag sono disponibili in tutta la cartella dati e possono essere assegnati ad attività, progetti e traguardi.
Attributi: qui definisci campi personalizzati per attività, progetti e traguardi, ad esempio “Cliente”, “Budget” o “Collaudo il”. Per ogni attributo scegli nome, chiave, tipo (Testo, Numero, Data, Sì/No, Scelta o Link), a quali elementi si applica e, se vuoi, una descrizione. La chiave è il nome del campo nei file e dopo la creazione non si può più cambiare. L’ordine determina come i campi compaiono nell’Inspector. Quando elimini un attributo, i valori già inseriti restano nei file. Maggiori dettagli in La cartella dati e il formato dei file.
Archiviazione: stabilisci se e quando gli elementi completati vengono spostati automaticamente nell’archivio. Con Archiviazione automatica attiva attivi l’automatismo, con Archivia automaticamente all’avvio viene eseguito a ogni avvio dell’app. Per ogni tipo scegli una regola:
| Tipo | Regole |
|---|---|
| Attività, traguardi | Mai, Subito dopo il completamento, Periodo dopo la conclusione, Periodo di inattività (concluso) |
| Progetti | Mai, Subito dopo il completamento, Periodo dopo la conclusione, Quando tutto il contenuto è concluso |
Per i periodi indichi numero e unità. Se le proposte sono attivate, si aggiungono regole per le proposte eseguite, rifiutate e sostituite. Applichi le modifiche con Salva; Archivia ora avvia un’archiviazione con anteprima, Sfoglia archivio mostra gli elementi archiviati in sola lettura. Le impostazioni di archiviazione valgono solo per questo dispositivo.
Regola di archiviazione predefinita: le nuove installazioni usano Periodo dopo la conclusione con 7 giorni per attività e traguardi e Quando tutto il contenuto è concluso per i progetti. L’automatismo è inizialmente disattivato: puoi attivarlo in questa scheda.
Utilizzo
Abbreviazioni da tastiera: elenca le abbreviazioni configurabili, suddivise in In tutto il sistema e Nell’app. Un clic su un’abbreviazione registra una nuova combinazione (⎋ annulla); se è già assegnata, compare un avviso sul conflitto. Tutte le abbreviazioni sono in Abbreviazioni da tastiera. Su iPhone questa pagina non c’è.
Testo e colori: qui imposti la dimensione del testo; vale solo per la finestra attuale (anche con ⌘ + +, ⌘ + − e ⌘ + 0). Sul Mac stabilisci inoltre con Usa colore di accento del sistema se pulsanti, selezione ed evidenziazioni seguono il colore di accento di Impostazioni di Sistema; vale solo per questo Mac. Su iPhone questa pagina non c’è: la dimensione del testo segue l’impostazione di sistema.
Temi: qui scegli l’aspetto dell’app: i colori, se l’app appare sempre chiara, sempre scura o come il sistema, e la famiglia di font (Standard, Arrotondato, Con grazie, Monospaziato). Un clic su un tema lo attiva; la scelta vale solo per questo dispositivo. Con Nuovo tema o Duplica apri l’editor dei temi: ogni modifica si vede subito in tutta l’app, ma viene salvata solo con Salva. Di solito bastano i colori di base; tutti gli altri colori sono disponibili in “Tutti i colori”, e le varianti non impostate (ad esempio le superfici chiare dietro un accento) vengono calcolate dal colore di base. Dal menu di una riga esporti un tema come file YAML; Importa… carica file di tema, senza mai sovrascrivere un tema esistente. I temi si trovano nella cartella dati e sono quindi disponibili su tutti i dispositivi; anche gli agenti IA possono crearli (vedi La cartella dati e il formato dei file).
Impostazioni › Temi
Integrazione: qui stabilisci per ogni dispositivo:
- Mostra in Spotlight: le attività e i progetti aperti compaiono nella ricerca di sistema.
- Notifiche alla scadenza: con Ora per le scadenze di tutto il giorno e Promemoria anche nel giorno “Da fare il”.
- Notifica alla restituzione dall’agente: appena TandemLoop vede che l’agente IA ha restituito un’attività.
- Icona nella barra dei menu: solo sul Mac.
Più in basso la pagina spiega i link app
(tandemloop://). Dettagli in Integrazione con il sistema.
Sistema / Dati
Cartella dati: mostra dove si trova attualmente la tua cartella dati; sul Mac con Apri nel Finder arrivi direttamente ai file. Cambia cartella dati… apre la stessa finestra di configurazione del primo avvio: scegli una cartella dati esistente o ne crei una nuova. Può trovarsi in locale sul dispositivo oppure, per la sincronizzazione tra più dispositivi, in iCloud Drive (vedi La cartella dati e il formato dei file). Con Ricarica cache ricostruisci la cache interna, se dopo una modifica esterna la visualizzazione sembra non aggiornata.
Ripristina TandemLoop… elimina, dopo una richiesta di conferma, tutte le impostazioni dell’app su questo dispositivo, compreso il collegamento alla cartella dati. La cartella dati stessa resta con tutti i contenuti e le impostazioni salvate lì (ad esempio viste, temi, attributi e l’interruttore delle proposte). Sul Mac TandemLoop si riavvia; poi configuri l’app come al primo avvio.
Il ripristino riguarda tutto ciò che si trova solo sul dispositivo: ad esempio regole di archiviazione, dimensione del testo, tema scelto, integrazione e abbreviazioni da tastiera personalizzate. Non si può annullare.
Agenti IA: in Collega l’agente, sul Mac, con Avvia tutorial agenti avvii l’introduzione alla collaborazione con un agente IA (anche da Aiuto › Tutorial agenti, vedi Collegare uno strumento IA); su iPad e iPhone qui trovi il rimando all’app per Mac.
Più sotto attivi o disattivi le proposte con Attiva le proposte degli agenti IA. Per impostazione predefinita sono disattivate: il tuo agente IA lavora allora direttamente nel tuo sistema e la sezione Proposte nella barra laterale (su iPhone il pannello “IA”) è nascosta. Con le proposte l’agente IA crea direttamente solo nuove attività nella tua Inbox e presenta ogni altra modifica come proposta, che controlli tu. L’impostazione vale per l’intera cartella dati, quindi su tutti i dispositivi che la condividono; i file di proposta esistenti restano invariati quando cambi l’impostazione. Che cosa può fare l’agente nei due casi è descritto in Collaborare con gli agenti IA.
Impostazioni › Agenti IA › Attiva le proposte degli agenti IA
In Istruzioni per gli agenti IA è indicato che
TandemLoop mantiene aggiornati automaticamente, in base a questa
impostazione, il file AGENTS.md e i documenti di
riferimento in _system/docs/; le tue istruzioni al di fuori
del blocco gestito restano invariate.
Nella sezione Specifica stabilisci due testi per l’intera cartella dati:
- Modello per nuove specifiche: con cosa inizia una nuova specifica. Vuoto significa che le nuove specifiche iniziano vuote. Inserisci struttura di esempio inserisce un modello con le sezioni consuete.
- Testo dell’incarico per “Copia incarico”: il testo
che Affida › Copia incarico copia negli appunti dalla
pagina della specifica. Segnaposto:
{{id}},{{title}},{{context}},{{path}},{{absolute_path}}. Vuoto significa: testo predefinito.
Maggiori dettagli sulla specifica in Attività.
Abbonamento: mostra lo stato del tuo abbonamento (ad es. mese di prova, attivo, scaduto). In modalità di sola lettura Abbonati porta alla schermata di abbonamento; Gestisci abbonamento apre la gestione degli abbonamenti del tuo Account Apple, Ripristina acquisti recupera un abbonamento esistente su un nuovo dispositivo. Maggiori dettagli in Abbonamento e modalità di sola lettura.
Aiuto
Apri manuale: in fondo alla colonna sinistra apri questo manuale; su iPhone la voce si chiama Documentazione. È raggiungibile anche da Aiuto › Documentazione (⌘ + ?) e con il punto interrogativo nella barra inferiore della barra laterale.
Lingua
TandemLoop mostra interfaccia, notifiche, widget, Comandi rapidi e questo manuale nella lingua del tuo dispositivo: tedesco, inglese, francese, spagnolo, italiano, portoghese (Brasile), olandese, giapponese, cinese (semplificato) o coreano. Se il dispositivo è impostato su un’altra lingua, compare l’inglese. Data, ora, numeri e il primo giorno della settimana seguono la regione del dispositivo. In TandemLoop non c’è un’impostazione della lingua propria: cambi la lingua nelle impostazioni di sistema (Mac: Generali › Lingua e Zona › Applicazioni; iPad/iPhone: Impostazioni › App › TandemLoop › Lingua).
Cosa non viene tradotto: i tuoi contenuti (titoli,
note, nomi) e i campi nei file della cartella dati
(status: active, do_date …). I pochi testi che
TandemLoop scrive da sé nei file, ad esempio le etichette nel blocco
delle relazioni o le intestazioni nella cronologia di un’attività,
seguono la lingua della cartella dati, non quella del
dispositivo. Così i file restano uguali, che a scrivere sia un Mac in
tedesco o un iPhone in inglese. La lingua della cartella dati è indicata
in un file nella cartella dati; nelle impostazioni non c’è un
interruttore apposito. Dettagli in La cartella
dati e il formato dei file.
Ciò che TandemLoop crea una sola volta per te (aree suggerite, viste di esempio) nasce nella lingua del dispositivo al momento della creazione e in seguito non viene più tradotto automaticamente.