Een alternatief voor Todoist voor wie met AI-agents werkt

Waarom mensen overstappen van Todoist

Todoist draait op bijna elk apparaat, is snel bij het vastleggen van taken en heeft een royale set functies. Wie toch overstapt, noemt meestal een van deze redenen:

• Beperkingen in het gratis abonnement. Het gratis abonnement “Beginner” staat vijf actieve persoonlijke projecten en drie filterweergaven toe; de kalenderweergave vereist Pro.
• Gegevens bij de aanbieder. Todoist is een clouddienst met een eigen account. Volgens de privacyverklaring worden gegevens onder meer in de Verenigde Staten verwerkt. Wil je je taken liever als eigen bestanden bewaren, dan kan dat alleen via een export.
• Weergaven. Todoist toont projecten als lijst, bord of kalender en biedt filters. Heb je andere indelingen nodig, zoals een tabel, een agenda of een dashboard over meerdere projecten, dan ga je naar alternatieven kijken.
• Werken met AI-agents. Werk je dagelijks met Claude Code, Codex of Cursor, dan wil je dat de agent dezelfde projecten ziet, taken overneemt en resultaten teruggeeft. Todoist biedt daarvoor een MCP-server en een API. Sommige mensen willen echter dat de agent direct met hun gegevens werkt, zonder account bij een aanbieder ertussen.

Waar het om gaat bij een alternatief voor Todoist

Stel jezelf vóór het overstappen vijf vragen:

1. Welke apparaten gebruik je? Wissel je tussen een Windows-pc en een Android-telefoon, dan heb je een app voor meerdere platforms nodig. Gebruik je alleen Mac, iPad en iPhone, dan heb je meer keus.
2. Waar moeten je gegevens staan? Op de servers van een aanbieder, in je iCloud of als bestanden die je zelf kunt openen.
3. Werk je alleen of met een team? Niet elke app kan gedeelde projecten en rechten aan.
4. Welke methode wil je volgen? Voor GTD heb je een Inbox, volgende acties en “Wacht op” nodig; voor kanban een bord.
5. Welke rol speelt AI? Een ingebouwde AI die je helpt taken vast te leggen, is iets anders dan een agent die zelfstandig taken in je projecten uitvoert.

TandemLoop en Todoist vergeleken

Prijzen en functies per oktober 2026, volgens de website van Todoist. TandemLoop verschijnt binnenkort in de App Store; prijzen in andere valuta staan daar.

Het grootste verschil is waar je taken staan. Todoist bewaart ze in zijn dienst, waar apps, integraties en agents via de interface bij komen. TandemLoop zet je taken in een map in je iCloud Drive die de app en de agent delen.

Wat de agent in TandemLoop overneemt

Je wijst een taak toe aan je agent, bijvoorbeeld “Script voor les 2 schrijven” in het project “Onlinecursus”. Hij vindt de taak waar ze staat, voert haar uit en voegt het resultaat toe aan de taak. Heeft hij iets van je nodig, zoals een API-sleutel of een goedkeuring, dan maakt hij een taak voor je aan. Hij verwerkt je Inbox, raadt prioriteiten aan en bouwt op verzoek nieuwe weergaven. Per taak bepaal je hoe zelfstandig hij werkt: uitvoeren, eerst een concept maken of navragen voordat hij begint.

TandemLoop heeft geen eigen AI. Je gebruikt de agent die je al hebt, en die heeft toegang nodig tot je gegevensmap, meestal op de Mac. Meer daarover op de pagina Taken delen met AI-agents; alle andere functies staan op de pagina To-do-app voor Mac, iPad en iPhone.

Microsoft To Do en TickTick als verdere alternatieven

Microsoft To Do

Microsoft To Do is gratis met een persoonlijk Microsoft-account en draait op Windows, Mac, iPhone, iPad, Android en in de browser. Je taken worden bewaard in de Exchange Online-mailbox van je account, en gemarkeerde e-mails uit Outlook verschijnen daar als taken. Werk je al met Outlook en Microsoft 365, dan is To Do een voor de hand liggend, eenvoudig alternatief voor Todoist. Een bordweergave of een eenvoudige CSV-export documenteert Microsoft niet.

TickTick

TickTick draait op iPhone, iPad, Android, Windows, Mac, Linux en in de browser. Het heeft lijst-, kanban-, kalender- en tijdlijnweergaven, plus een eisenhowermatrix, een pomodorotimer en een gewoontetracker. Voor AI-agents is er een officiële MCP-server, en TickTick kan gegevens importeren uit Todoist en Microsoft To Do. Het gratis abonnement is beperkt (ongeveer negen lijsten); volgens de aanbieder kost Premium $ 49,99 per jaar (stand oktober 2026). Gegevens worden bewaard bij Amazon Web Services in de Verenigde Staten.

Gebruik je alleen Apple-apparaten, dan behandelt de vergelijking Alternatief voor Things 3 ook Things, OmniFocus en Apple Herinneringen.

Voor wie Todoist beter is

• Als je niet alleen Apple-apparaten gebruikt. Todoist draait op Windows, Android, Linux en in de browser; TandemLoop alleen op Mac, iPad en iPhone.
• Als je met een team werkt. Gedeelde projecten en een Business-abonnement horen bij Todoist. TandemLoop is geen teamtool.
• Als je een gratis app zoekt. Het Beginner-abonnement volstaat voor veel persoonlijke lijsten. TandemLoop is alleen als abonnement verkrijgbaar.
• Als je een ingebouwde AI wilt. Todoist Assist heeft functies als de spraakinvoer “Ramble” en hulp bij het bouwen van filters, zonder dat je zelf een agent hoeft in te richten.
• Als je veel integraties nodig hebt of wilt dat chatassistenten zoals ChatGPT in de browser bij je taken kunnen. Daarvoor is de MCP-server van Todoist geschikt; TandemLoop vereist een agent met bestandstoegang.

TandemLoop past als je op Apple-apparaten werkt, met een AI-agent zoals Claude Code, Codex of Cursor werkt en je taken bij jezelf wilt houden.

Overstappen vanuit Todoist

TandemLoop heeft geen importfunctie. Todoist exporteert elk project als CSV-bestand; het Pro-abonnement biedt daarnaast reservekopieën met één CSV-bestand per project. Voltooide taken zitten niet in de export.

Tijdens de gratis proefmaand kun je beide apps naast elkaar gebruiken en pas overstappen als er een echt project in TandemLoop loopt.