Verdieping en bijlagen

Instellingen

Inhoud

De instellingen open je op Mac en iPad via het tandwielsymbool in de voetbalk van de navigatiekolom, op de iPhone via het tandwiel bovenaan op de tabbladen. Op Mac en iPad zijn ze ingedeeld in tabbladen, op de iPhone in een lijst van waaruit je naar de afzonderlijke pagina’s gaat.

Navigatiekolom › voetbalk › tandwiel

De tabbladen in het kort

Inhoud

Tags – Hier beheer je al je globale tags: aanmaken, een andere naam geven, verwijderen en in een boomstructuur (hiërarchie van bovenliggende en onderliggende tags) ordenen. Tags zijn in de hele gegevensmap beschikbaar en kunnen aan taken, projecten en mijlpalen worden toegewezen.

Attributen – Hier definieer je eigen velden voor taken, projecten en mijlpalen, bijvoorbeeld “Klant”, “Budget” of “Oplevering op”. Voor elk attribuut kies je naam, sleutel, type (tekst, getal, datum, ja/nee, keuzelijst of link), voor welke items het geldt en optioneel een beschrijving. De sleutel is de veldnaam in de bestanden en kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. De volgorde bepaalt hoe de velden in het infopaneel verschijnen. Als je een attribuut verwijdert, blijven al ingevulde waarden in de bestanden behouden. Meer hierover in De gegevensmap en het bestandsformaat.

Archivering – Je legt vast of en wanneer voltooide items automatisch naar het archief worden verplaatst. Met Archiveer automatisch schakel je het automatisch archiveren in, met Archiveer automatisch bij starten loopt het bij elke start van de app. Per type kies je een regel:

Type Regels
Taken, mijlpalen Nooit, Direct na afronding, Periode na afronding, Periode inactief (afgerond)
Projecten Nooit, Direct na afronding, Periode na afronding, Als alle inhoud is afgerond

Bij de periodes geef je aantal en eenheid op. Zijn voorstellen ingeschakeld, dan komen er regels bij voor uitgevoerde, afgewezen en vervangen voorstellen. Wijzigingen neem je over met Bewaar; Archiveer nu start een ronde met voorvertoning, Doorzoek archief toont de gearchiveerde items alleen-lezen. De archiveringsinstellingen gelden alleen voor dit apparaat.

Standaardregel voor archiveren: Nieuwe installaties gebruiken Periode na afronding met 7 dagen voor taken en mijlpalen en Als alle inhoud is afgerond voor projecten. Het automatisch archiveren staat eerst uit – je kunt het op dit tabblad inschakelen.

Bediening

Toetscombinaties – Toont de vrij in te stellen toetscombinaties, gescheiden in Systeembreed en In de app. Een klik op een toetscombinatie neemt een nieuwe combinatie op (⎋ annuleert); is die al in gebruik, dan verschijnt een melding over het conflict. Alle toetscombinaties vind je onder Toetscombinaties. Op de iPhone is er geen pagina hiervoor.

Vormgeving – Hier stel je de tekstgrootte in; die geldt alleen voor het huidige venster (ook met ⌘ + +, ⌘ + − en ⌘ + 0). Op de Mac leg je daarnaast met Gebruik accentkleur van systeem vast of knoppen, selectie en markeringen de accentkleur uit Systeeminstellingen volgen; dat geldt alleen voor deze Mac. Op de iPhone is er geen pagina hiervoor – de tekstgrootte volgt daar de systeeminstelling.

Thema’s – Hier kies je het uiterlijk van de app: kleuren, of de app altijd licht, altijd donker of zoals het systeem wordt weergegeven, en de lettertypefamilie (Standaard, Afgerond, Schreefletter, Vaste breedte). Een klik op een thema activeert het – de keuze geldt alleen voor dit apparaat. Met Nieuw thema of Dupliceer open je de thema-editor: elke wijziging zie je meteen in de hele app, bewaard wordt pas met Bewaar. Meestal volstaan de basiskleuren; alle overige kleuren staan klaar onder “Alle kleuren”, en varianten die niet zijn ingesteld (zoals de lichte vlakken achter een accent) worden uit de basiskleur berekend. Via het menu van een rij exporteer je een thema als YAML-bestand, Importeer… neemt themabestanden over – een bestaand thema wordt daarbij nooit overschreven. Thema’s staan in de gegevensmap en zijn daardoor op al je apparaten beschikbaar; ook AI-agents kunnen ze vormgeven (zie De gegevensmap en het bestandsformaat).

Instellingen › Thema’s

Integratie – Per apparaat leg je hier vast:

  • Toon in Spotlight – open taken en projecten verschijnen in de systeemzoekfunctie.
  • Meldingen bij vervaldatum – met Tijd voor vervaldatums zonder tijd en Herinner ook op de plandatum.
  • Melding bij teruggave door agent – zodra TandemLoop ziet dat de AI-agent een taak heeft teruggegeven.
  • Symbool in menubalk – alleen op de Mac.

Daaronder legt de pagina de app-links (tandemloop://) uit. Details in Integratie in het systeem.

Systeem / gegevens

Gegevensmap – Toont waar je gegevensmap op dit moment staat; op de Mac ga je via Open in Finder direct naar de bestanden. Gegevensmap wisselen… opent hetzelfde instelvenster als bij de eerste start: je kiest een bestaande gegevensmap of maakt een nieuwe aan. Die kan lokaal op het apparaat staan of – om tussen meerdere apparaten te synchroniseren – in iCloud Drive (zie De gegevensmap en het bestandsformaat). Met Laad cache opnieuw bouw je de interne cache opnieuw op, als de weergave na een externe wijziging verouderd lijkt.

TandemLoop opnieuw instellen… verwijdert na een bevestiging alle instellingen van de app op dit apparaat, ook de koppeling met de gegevensmap. De gegevensmap zelf blijft met alle inhoud en de instellingen die daarin staan (zoals weergaven, thema’s, attributen en de schakelaar voor voorstellen) behouden. Op de Mac start TandemLoop daarna opnieuw; vervolgens stel je de app in zoals bij de eerste start.

Opnieuw instellen geldt voor alles wat alleen op het apparaat staat: zoals archiveringsregels, tekstgrootte, gekozen thema, integratie en eigen toetscombinaties. Het kan niet ongedaan worden gemaakt.

AI-agents – Onder Verbind je agent start je op de Mac met Start agenttutorial de introductie in de samenwerking met een AI-agent (ook via Help › Agenttutorial, zie Een AI-tool koppelen); op iPad en iPhone staat hier de verwijzing naar de Mac-app.

Daaronder schakel je met Schakel voorstellen van AI-agents in de voorstellen in of uit. Standaard staan ze uit: je AI-agent werkt dan direct in je systeem, en het gedeelte Voorstellen in de navigatiekolom (op de iPhone het tabblad “AI”) is verborgen. Met voorstellen maakt de AI-agent alleen nieuwe taken in je Inbox direct aan en dient hij elke andere wijziging in als voorstel dat jij beoordeelt. De instelling geldt voor de hele gegevensmap – dus op alle apparaten die hem delen; bestaande voorstelbestanden blijven bij het omschakelen onaangeroerd. Wat de agent in beide gevallen mag, beschrijft Samenwerken met AI-agents.

Instellingen › AI-agents › Schakel voorstellen van AI-agents in

Onder Instructies voor AI-agents staat dat TandemLoop het bestand AGENTS.md en de referentiedocumenten onder _system/docs/ automatisch bij deze instelling actueel houdt; eigen instructies buiten het beheerde blok blijven behouden.

In het gedeelte Spec leg je twee teksten voor de hele gegevensmap vast:

  • Sjabloon voor nieuwe specs – waarmee een nieuwe spec begint. Leeg betekent: nieuwe specs beginnen leeg. Voeg voorbeeldopzet in vult een sjabloon met de gebruikelijke secties in.
  • Briefingtekst voor “Kopieer briefing” – de tekst die Draag over › Kopieer briefing op de specpagina op het klembord zet. Plaatsaanduidingen: {{id}}, {{title}}, {{context}}, {{path}}, {{absolute_path}}. Leeg betekent: standaardtekst.

Meer over de spec in Taken.

Abonnement – Toont de status van je abonnement (bijvoorbeeld proefmaand, actief, verlopen). In de alleen-lezenmodus brengt Abonneer je naar het betaalscherm; Beheer abonnement opent het abonnementsbeheer van je Apple Account, Herstel aankopen haalt een bestaand abonnement naar een nieuw apparaat. Meer hierover in Abonnement en alleen-lezenmodus.

Help

Open handleiding – Helemaal onderaan in de linkerkolom open je deze handleiding; op de iPhone heet het item Documentatie. Je bereikt haar ook via Help › Documentatie (⌘ + ?) en het vraagteken in de voetbalk van de navigatiekolom.

Taal

TandemLoop toont de interface, meldingen, widgets, opdrachten en deze handleiding in de taal van je apparaat: Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees (Brazilië), Nederlands, Japans, Chinees (vereenvoudigd) of Koreaans. Is je apparaat op een andere taal ingesteld, dan verschijnt Engels. Datum, tijd, getallen en de eerste dag van de week volgen de regio van je apparaat. TandemLoop heeft geen eigen taalinstelling – je wijzigt de taal in de systeeminstellingen (Mac: Algemeen › Taal en regio › Apps; iPad/iPhone: Instellingen › Apps › TandemLoop › Taal).

Wat niet wordt vertaald: je eigen inhoud (titels, notities, namen) en de velden in de bestanden van de gegevensmap (status: active, do_date …). De weinige teksten die TandemLoop zelf in bestanden schrijft – bijvoorbeeld de labels in het relatieblok of de koppen in het logboek van een taak –, volgen de taal van de gegevensmap, niet die van het apparaat. Zo blijven de bestanden gelijk, of nu een Duitse Mac of een Engelse iPhone schrijft. De taal van de gegevensmap staat in een bestand in de gegevensmap; in de instellingen is er geen schakelaar voor. Details in De gegevensmap en het bestandsformaat.

Wat TandemLoop eenmalig voor je aanmaakt (voorgestelde gebieden, voorbeeldweergaven), ontstaat bij het aanmaken in de taal van je apparaat en wordt daarna niet meer automatisch vertaald.