Una alternativa a Things 3 con vistas propias y un agente de IA

Qué distingue a Things, OmniFocus y Recordatorios

Las tres apps funcionan en Mac, iPhone e iPad y tienen usuarios fieles, con buenos motivos. Pero siguen ideas distintas sobre cuánta estructura debe imponer una app de tareas.

Things 3: clara y rápida

Things, de Cultured Code, organiza las tareas en áreas, proyectos y encabezados y las muestra en listas fijas: Entrada, Hoy, Próximo y Algún día. Los eventos del calendario aparecen directamente en “Hoy” y “Próximo”. La app es conocida por su diseño sereno y por capturar muy rápido. Se compra una vez por plataforma; la sincronización mediante Things Cloud está incluida en el precio y requiere una cuenta gratuita.

OmniFocus: la herramienta para sistemas elaborados

OmniFocus, de The Omni Group, está pensada para sistemas amplios: proyectos, etiquetas, una previsión con eventos del calendario, una revisión integrada y, en la versión Pro, perspectivas propias, es decir, vistas que defines tú. Con Omni Automation (JavaScript) se puede automatizar mucho. Además de las apps para Mac, iPhone, iPad, Apple Watch y Vision Pro, hay una versión web que requiere suscripción.

Recordatorios de Apple: preinstalada y siempre a mano

Recordatorios está en todos los dispositivos Apple y se sincroniza a través de iCloud. La app admite listas con secciones, etiquetas, listas inteligentes con filtros, una vista de columnas y listas compartidas cuyos elementos puedes asignar a otras personas. Con Apple Intelligence puede ordenar automáticamente los recordatorios en secciones si lo deseas.

Qué echan de menos los usuarios de Apple en Things y apps similares

Si trabajas un tiempo con una de estas apps, sueles toparte con una de tres cosas.

• Vistas propias. Things tiene listas fijas. Si quieres ver, por ejemplo, todo lo que vence para un cliente concreto en las próximas dos semanas, tienes que filtrar a mano cada vez. OmniFocus lo permite con perspectivas, pero solo en la versión Pro.
• Un formato de datos abierto. Things guarda los datos en su propia base de datos, Recordatorios en iCloud y OmniFocus en un archivo propio que se sincroniza mediante Omni Sync Server o tu propio servidor WebDAV. Llegar a tus tareas con otras herramientas solo es posible mediante exportaciones, scripts o Atajos.
• Trabajar con un agente de IA. Si trabajas con Claude Code, Codex o Cursor, hoy copias tareas al chat y los resultados de vuelta. Desde el otoño de 2026, Things y OmniFocus se pueden usar a través de la nueva Siri, Recordatorios usa Apple Intelligence para capturar y ordenar, y OmniFocus integra además los modelos de lenguaje de Apple mediante Omni Automation. Ninguna de las tres apps prevé un agente que asuma tareas de tus proyectos, las complete y devuelva el resultado en la propia tarea.

Alternativas a Things 3 comparadas

La tabla sitúa TandemLoop junto a Things 3, OmniFocus 4 y Recordatorios de Apple. Precios y funciones a octubre de 2026, según las webs de los desarrolladores y el App Store alemán. Los precios en otras monedas se muestran en el App Store.

Vistas propias en lugar de listas fijas

TandemLoop no tiene ninguna lista predefinida a la que debas atenerte. Una vista reúne tareas de todas las áreas y proyectos según tus reglas: estado, vencimiento, etiquetas, asignación o campos propios como “Cliente”. Los filtros se combinan con Y, O y NO, y los filtros de fecha son relativos a hoy, por ejemplo “vence en los próximos 14 días”.

Cada vista tiene una de siete presentaciones: Lista, Tabla, Tablero, Agenda, Calendario, Multivista o Panel. Así, las mismas tareas se convierten en un tablero Kanban para un proyecto, en una agenda para la semana y en una vista de revisión semanal que muestra todo lo pendiente. Todas las funciones de la app de tareas para Mac, iPad y iPhone se describen en la página de funciones.

Tus datos en iCloud Drive

TandemLoop lo guarda todo en una carpeta de tu iCloud Drive, y tu Mac, iPad e iPhone ven el mismo estado. No hay cuenta de TandemLoop, ni servidor propio, ni recopilación de datos. Time Machine hace copia de la carpeta y, si tu suscripción termina, todos tus datos siguen visibles en modo de solo lectura. La contrapartida: la sincronización solo funciona a través de iCloud; Google Drive y OneDrive no son compatibles.

Tu agente trabaja contigo

Como todo es texto, cualquier agente de IA con acceso a archivos puede trabajar contigo, como Claude Code, Codex, Cursor o Gemini CLI, sin plugin y sin API. TandemLoop deja en la carpeta de datos instrucciones para los agentes. Describen cómo trabaja el agente con tus tareas.

En el día a día, eso significa: asignas una tarea a tu agente, este la completa y adjunta el resultado a la tarea. Si necesita algo que solo puedes hacer tú, como una aprobación o un registro, crea una tarea para ti. Ordena la Bandeja de entrada, clasifica elementos en proyectos y prepara tu revisión semanal. La página Compartir tareas con agentes de IA muestra con detalle cómo funciona el traspaso.

A quién le conviene más Things u OmniFocus

TandemLoop no es la mejor opción para todo el mundo. Quédate con tu app si uno de estos puntos es importante para ti:

• Things 3 encaja mejor si quieres una app sencilla de pago único, sin configurar vistas, y no necesitas un agente que trabaje en tus tareas. Things también está presente en Apple Watch y Vision Pro; TandemLoop no.
• OmniFocus encaja mejor si mantienes un sistema GTD elaborado con previsión y revisión integrada, quieres acceder a tus tareas desde el navegador de un PC con Windows o quieres sincronizar tus datos en tu propio servidor WebDAV.
• Recordatorios de Apple basta si sobre todo gestionas listas de la compra y recordatorios sueltos o compartes listas con familia y amigos. TandemLoop no es una herramienta para listas compartidas.

TandemLoop encaja si trabajas con un agente de IA, quieres construir tu propia visión de conjunto y conservar tus tareas contigo. Si también usas Windows o Android, la comparativa Alternativa a Todoist trata las apps multiplataforma.

Cambiar desde Things u OmniFocus

TandemLoop no tiene herramienta de importación. En el Mac, OmniFocus exporta a CSV; Things guarda una copia de sus datos como archivo de base de datos. Puedes pedir a tu agente que lea la exportación y cree las entradas como proyectos y tareas. Después, comprueba en la app si todos los campos se han traspasado bien. Las listas pequeñas de Recordatorios se vuelven a escribir antes a mano.