Una alternativa a Todoist para quienes trabajan con agentes de IA

Por qué se deja Todoist

Todoist funciona en casi cualquier dispositivo, es rápida para capturar tareas y tiene muchas funciones. Quienes aun así cambian suelen dar uno de estos motivos:

• Límites del plan gratuito. El plan gratuito “Beginner” permite cinco proyectos personales activos y tres vistas de filtro; la vista de calendario requiere Pro.
• Datos en el proveedor. Todoist es un servicio en la nube con cuenta propia. Según su política de privacidad, los datos se tratan, entre otros lugares, en Estados Unidos. Si prefieres guardar tus tareas como archivos propios, no hay otra forma que exportarlas.
• Vistas. Todoist muestra los proyectos como lista, tablero o calendario y ofrece filtros. Si necesitas otras presentaciones, como una tabla, una agenda o un panel con varios proyectos, empiezas a buscar alternativas.
• Trabajar con agentes de IA. Si trabajas a diario con Claude Code, Codex o Cursor, quieres que el agente vea los mismos proyectos, asuma tareas y te devuelva resultados. Todoist ofrece para ello un servidor MCP y una API. Sin embargo, hay quien prefiere que el agente trabaje directamente con sus datos, sin una cuenta de proveedor de por medio.

Qué importa en una alternativa a Todoist

Antes de cambiar, plantéate cinco preguntas:

1. ¿Qué dispositivos usas? Si alternas entre un PC con Windows y un móvil Android, necesitas una app multiplataforma. Si solo usas Mac, iPad y iPhone, tienes más donde elegir.
2. ¿Dónde deben estar tus datos? En los servidores de un proveedor, en tu iCloud o como archivos que puedes abrir tú mismo.
3. ¿Trabajas solo o en equipo? No todas las apps admiten proyectos compartidos y permisos.
4. ¿Qué método quieres seguir? Para GTD necesitas una Bandeja de entrada, próximas acciones y “En espera de”; para Kanban, un tablero.
5. ¿Qué papel tiene la IA? Una IA integrada que te ayuda a capturar tareas es algo distinto de un agente que completa tareas en tus proyectos por su cuenta.

TandemLoop y Todoist, frente a frente

Precios y funciones a octubre de 2026, según la web de Todoist. TandemLoop llegará pronto al App Store; allí se muestran los precios en otras monedas.

La mayor diferencia es dónde están tus tareas. Todoist las guarda en su servicio, al que acceden apps, integraciones y agentes a través de su interfaz. TandemLoop pone tus tareas en una carpeta de tu iCloud Drive que comparten la app y el agente.

Qué asume el agente en TandemLoop

Asignas una tarea a tu agente, por ejemplo “Escribir el guion de la lección 2” en el proyecto “Curso online”. La encuentra donde está, la completa y adjunta el resultado a la tarea. Si necesita algo de ti, como una clave de API o una aprobación, crea una tarea para ti. Procesa tu Bandeja de entrada, propone prioridades y crea vistas nuevas cuando se lo pides. Tú decides en cada tarea con qué autonomía trabaja: ejecutarla, preparar primero un borrador o preguntar antes de empezar.

TandemLoop no tiene IA propia. Usas el agente que ya tienes, y este necesita acceso a tu carpeta de datos, normalmente en el Mac. Más información en la página Compartir tareas con agentes de IA; todas las demás funciones están en la página App de tareas para Mac, iPad y iPhone.

Microsoft To Do y TickTick como otras alternativas

Microsoft To Do

Microsoft To Do es gratuita con una cuenta personal de Microsoft y funciona en Windows, Mac, iPhone, iPad, Android y en el navegador. Tus tareas se guardan en el buzón de Exchange Online de tu cuenta, y los correos marcados de Outlook aparecen allí como tareas. Si ya trabajas con Outlook y Microsoft 365, To Do es una alternativa a Todoist sencilla y evidente. Microsoft no documenta una vista de tablero ni una exportación CSV sencilla.

TickTick

TickTick funciona en iPhone, iPad, Android, Windows, Mac, Linux y en el navegador. Incluye vistas de lista, Kanban, calendario y cronología, además de una matriz de Eisenhower, un temporizador Pomodoro y un registro de hábitos. Para agentes de IA hay un servidor MCP oficial, y TickTick puede importar datos de Todoist y Microsoft To Do. El plan gratuito es limitado (unas nueve listas); según el proveedor, Premium cuesta 49,99 $ al año (a octubre de 2026). Los datos se almacenan en Amazon Web Services en Estados Unidos.

Si solo usas dispositivos Apple, la comparativa Alternativa a Things 3 también trata Things, OmniFocus y Recordatorios de Apple.

A quién le conviene más Todoist

• Si no usas solo dispositivos Apple. Todoist funciona en Windows, Android, Linux y en el navegador; TandemLoop, solo en Mac, iPad y iPhone.
• Si trabajas en equipo. Los proyectos compartidos y un plan Business forman parte de Todoist. TandemLoop no es una herramienta de equipo.
• Si buscas una app gratuita. El plan Beginner basta para muchas listas personales. TandemLoop solo está disponible con suscripción.
• Si quieres una IA integrada. Todoist Assist incluye funciones como la entrada por voz “Ramble” y ayuda para crear filtros, sin que tengas que configurar un agente propio.
• Si necesitas muchas integraciones o quieres que asistentes de chat como ChatGPT en el navegador accedan a tus tareas. El servidor MCP de Todoist sirve para eso; TandemLoop requiere un agente con acceso a archivos.

TandemLoop encaja si trabajas con dispositivos Apple, usas un agente de IA como Claude Code, Codex o Cursor y quieres conservar tus tareas contigo.

Cambiar desde Todoist

TandemLoop no tiene herramienta de importación. Todoist exporta cada proyecto como archivo CSV; el plan Pro ofrece además copias de seguridad con un archivo CSV por proyecto. Las tareas completadas no se incluyen en la exportación.

Durante el mes de prueba gratis puedes usar ambas apps en paralelo y cambiar solo cuando un proyecto real esté en marcha en TandemLoop.