TandemLoop 使用手册
入门
- 欢迎使用 TandemLoopTandemLoop 是一款适用于 Mac、iPad 和 iPhone 的原生 App,帮助你清晰地管理任务和项目——无需数据库,不依赖云端,数据直接保存在你的设备上。
- 界面概览在 Mac 和 iPad 上,TandemLoop 由三栏组成——边栏、列表和检查器。在 iPhone 上,标签栏取代了边栏。本章介绍各项功能的位置。
- 5 分钟快速上手只需五个步骤,你就能设置好 TandemLoop,并了解如何录入、组织和查看任务。每一步都附有详细章节的链接,方便你以后深入了解。
- 基本概念本章简要介绍 TandemLoop 中最重要的概念。包含所有概念及交叉引用的详细术语表,请参阅附录中的术语表。
项目与组织
- 理解层级结构TandemLoop 用清晰的树形结构组织你的工作:从生活中的主要领域,一直到单个任务。掌握这五个层级后,你在 App 中的任何地方都能立即找到方向。
- 收件箱与快速录入收件箱是你的快速收集处——一个收集篮,你想立即记下的所有内容都可以放进去,而不必马上决定它属于哪里。快速录入只需按一次按键,就能在任何情况下打开这个收集篮。
- 领域领域是 TandemLoop 中最上层的层级——代表生活或工作中的主要方面,如“工作”“个人”或“运动与健康”。其他所有内容——文件夹、项目、独立任务——都位于某个领域之中。
- 文件夹文件夹是领域内可选的中间层级。当你想按主题归集多个项目时可以使用它——例如在“工作”领域中,把所有客户项目放在一个名为“客户”的文件夹下。
- 项目项目是由多个任务组成、围绕一个焦点的计划——例如一次产品发布、一轮求职或一项家居改造。项目把属于同一目标的所有内容汇集在一起。
- 里程碑里程碑把项目划分为若干阶段或阶段性目标——例如在一个较大的项目中设立“构思”“实施”和“发布”。每个里程碑都有自己的任务,帮助你清楚地看到进展。
- 任务任务是 TandemLoop 中最小的工作单元——也就是你具体要完成的事情。任务可以位于收件箱中,直接放在项目或里程碑里,也可以作为独立任务属于某个领域。
- 独立任务独立任务是直接位于领域或文件夹中的任务——上面没有项目。它们非常适合那些不需要单独的项目框架、但仍属于某个生活领域的小事。
- 标签标签是分层级的标记,可用于按主题或优先级标注任务、项目和里程碑。与由领域和项目构成的层级不同,标签可以从多个角度同时描述同一个条目——例如“目标”和“本周”。
- 通过拖放重新整理拖放是重新组织条目最快的方式,无需在菜单中逐层点按。你把条目拖到新的位置或新的上下文中,App 会立即作出响应。
- 编辑:检查器与行内编辑每个任务、项目和里程碑在右侧都有一个检查器,你可以在其中查看和编辑所选条目的所有属性。此外,还可以直接在边栏或列表中就地重新命名标题。
- 完成与归档已完成的工作不应一直显示、让你分心。为此,TandemLoop 提供两个相互衔接的概念:完成(更改状态)和归档(在可配置的期限后自动移出)。
视图系统
- 什么是视图?视图是一个已存储、有名称、带有自己过滤条件的显示,它有针对性地展示你任务中的一个交集——无论这些任务位于哪个领域或项目中。
- 创建视图创建新视图只需几秒钟——给它起个名称,选择它要显示的内容,并可选择设置过滤条件。之后它会一直显示在边栏中。
- 视图类型(显示方式)显示方式决定视图的结果如何显示。你可以在视图编辑器的显示方式中选择——适用于显示类型为任务的视图。项目视图和里程碑视图始终以列表形式显示。
- 显示类型:任务、项目、里程碑每个视图只显示一种条目类型:任务、项目或里程碑。你在视图编辑器中设置显示类型,并可随时更改。
- 理解过滤规则过滤条件是视图的核心:它决定显示哪些任务。每条过滤规则都用一个运算符把一个字段与一个值进行比较——你可以任意组合多条规则。
- 分组通过分组,视图会把结果划分为带名称的部分——例如把所有任务按项目、按状态或按截止日期分组。这样你就能立即看出任务是如何分布的。
- 排序TandemLoop 让你精确控制任务在视图中的显示顺序——可以通过固定规则,也可以手动调整。
- 显示选项除了过滤、排序和分组之外,你还可以为每个视图设置在行或卡片中显示哪些信息,以及所选显示方式的外观。
- 管理视图通过边栏中每个视图的快捷菜单,你可以编辑、重新命名、删除视图并调整顺序——还可以用视图文件夹把它们整理得井井有条。
- 实用方案下面六个示例展示如何具体搭建常用的视图。每个示例都写明目标和所需设置——你可以把它们当作起点,再按需调整。过滤规则在视图编辑器的高级模式中设置。
AI 协作
- 连接 AI 工具TandemLoop 不内置 AI。App 提供协作的规则——AI 本身是你自选的外部智能体工具,需要单独启动,并让它访问你的数据文件夹。
- 自主、持续地协作连接 AI 工具之后(连接 AI 工具),你可以让协作成为常态:借助随附的 Worker 技能,你的智能体会自主处理你的数据文件夹——可以按你的吩咐运行,也可以在后台持续运行,让你们几乎实时地协作。
- 将 AI 项目直接链接到 TandemLoop如果你本来就在某个项目(例如一个代码仓库)中使用 AI 工具,就不必每次都告诉智能体数据文件夹的路径。你可以在项目目录中创建一个指向 TandemLoop 数据文件夹的链接。这样智能体就能在代码“旁边”直接找到你们共享的任务基础。
提案系统
- 什么是提案?提案是一份结构化的更改建议——由 AI 或某个工具制定的一系列具体步骤,你在执行前先审阅它们。由你决定要做什么,系统负责执行。
- 提案如何产生提案由你的外部 AI 工具生成,并自动出现在 App 中——你无需在 TandemLoop 中导入或读取它们。
- 提案视图所有提案都集中在一个地方:边栏中的提案部分,在 iPhone 上则是 AI 标签页。在这里,你可以一目了然地看到 AI 提出了什么建议,并直接处理。
- 读懂提案卡片每个提案都以一张可展开的卡片显示。卡片结构清晰——本节说明各部分内容的位置。
- 可以提议哪些更改提案几乎可以涵盖对数据文件夹的任何结构性调整——从单个任务到整个领域的重组。以下是可以提议的内容。
- 控制与微调你不必总是按 AI 拟定的样子接受提案。只要提案尚未处理,你就可以在执行前取消选择单项更改、直接在卡片中调整值,并把新任务挂到其他位置。
- 批准 · 拒绝 · 修改在展开的卡片底部的操作栏中做出决定。共有三种方式:批准、拒绝或要求修改。只有待处理的提案(状态为待处理或待修改)才会显示操作栏。
- 与 AI 讨论每张提案卡片都内置一个聊天区,即对话。你可以通过它与 AI 交流——提出问题、补充背景或给出反馈——而不必立即做出最终决定。你的消息会以文本形式存储在提案中;但只有当你的外部 AI 工具正在运行时,消息才会被读取和回复。
- 修订链与生命周期每个提案都会经历一个明确的生命周期。当新提案替代旧提案时,就形成一条修订链——清楚记录提案如何一步步演变。
深入与附录
- 设置在 Mac 和 iPad 上,通过边栏底部栏中的齿轮图标打开设置;在 iPhone 上,则通过各标签页顶部的齿轮打开。在 Mac 和 iPad 上,设置按标签页划分;在 iPhone 上,则以列表形式显示,从中进入各个页面。
- 键盘快捷键在 TandemLoop 中,许多操作用键盘完成会更快。可自由设定的快捷键位于 设置 → 键盘快捷键;其余快捷键都是固定的,可在菜单栏的各菜单中找到。
- 数据文件夹与文件格式数据文件夹(Vault,在 Markdown 工具中常这样称呼)是 TandemLoop 存储你全部数据的文件夹。它只包含普通的文本文件——带 YAML 头部的 Markdown——位于你在设置时选择的位置:本地或 iCloud 云盘中。因此,其他工具、AI 智能体,当然还有你自己,都可以用任意文本编辑器读取它。
- 与 AI 智能体协作TandemLoop 从一开始就是为外部 AI 智能体而设计的:它们作为平等的伙伴,与你在同一套数据上工作。App 本身不包含 AI——你可以连接自己选择的智能体式 AI 工具(参见连接 AI 工具)。数据文件夹中没有黑盒格式,只有任何工具都能读取的纯文本…
- 常见问题与故障排除这里汇集了常见问题的解答,以及在某些功能未按预期运行时可以自行排查的方法。
- 术语表TandemLoop 主要术语概览,附简短定义和详细章节的链接。
- 系统集成TandemLoop 不只在自己的窗口中工作:App 链接、聚焦、快捷指令、通知、小组件、菜单栏、macOS 服务,以及 iPhone 和 iPad 上的共享菜单,都能把你的任务带到你所在的地方。相关的所有开关都在设置的集成中——它们只对你进行设置的那台设备有效。
- 订阅与只读模式有效订阅时,你可以编辑 TandemLoop 中的内容。没有订阅时,App 会停留在只读模式:你能看到所有数据,但无法进行任何更改。本章介绍订阅包含哪些内容,以及只读模式下可以做什么。