为与 AI 智能体协作的人准备的 Todoist 替代方案

人们为什么离开 Todoist

Todoist 几乎可以在任何设备上运行，录入任务很快，功能也很丰富。仍然选择离开的人，通常会给出以下理由之一：

• 免费方案的限制。免费的“Beginner”方案最多允许五个进行中的个人项目和三个过滤视图；日历视图需要 Pro。
• 数据存放在提供商那里。Todoist 是一项需要单独账户的云服务。根据其隐私政策，数据会在美国等地处理。如果你更想把任务保存为自己的文件，除了导出别无他法。
• 视图。Todoist 以列表、看板或日历显示项目，并提供过滤器。如果你需要其他显示方式，例如表格、日程或跨多个项目的仪表板，就会开始寻找替代方案。
• 与 AI 智能体协作。如果你每天都和 Claude Code、Codex 或 Cursor 一起工作，你会希望智能体看到同样的项目、接手任务并交回成果。Todoist 为此提供了 MCP 服务器和 API。不过，有些人希望智能体直接处理自己的数据，中间不经过提供商的账户。

选择 Todoist 替代方案时要看什么

切换之前，先考虑五个问题：

1. 你使用哪些设备？如果你在 Windows 电脑和 Android 手机之间切换，就需要跨平台的 App。如果你只用 Mac、iPad 和 iPhone，选择会更多。
2. 你的数据应该放在哪里？放在提供商的服务器上、你的 iCloud 中，还是作为你自己能打开的文件。
3. 你是独自工作还是和团队一起？并非每款 App 都支持共享项目和权限。
4. 你想遵循哪种方法？GTD 需要收件箱、下一步行动和“等待对象”；看板需要看板视图。
5. AI 扮演什么角色？帮你录入任务的内置 AI，和在你的项目中自主完成任务的智能体，是两回事。

TandemLoop 与 Todoist 对比

价格和功能截至 2026 年 10 月，依据 Todoist 官网。TandemLoop 即将登陆 App Store；其他货币的价格以 App Store 中显示的为准。

最大的区别在于任务存放在哪里。Todoist 把任务保存在自己的服务中，App、集成和智能体都通过它的接口访问。TandemLoop 把你的任务放在你 iCloud 云盘的一个文件夹中，由 App 和智能体共用。

智能体在 TandemLoop 中承担什么

你把一个任务分配给智能体，例如项目“在线课程”中的“撰写第 2 课的脚本”。它在任务所在的位置找到它，完成后把成果附加到任务上。如果它需要你提供什么，例如 API 密钥或一项审批，就会为你创建一个任务。它会处理你的收件箱、建议优先级，并按你的要求创建新视图。你可以为每个任务决定它的自主程度：直接完成、先准备草稿，还是开始前先询问。

TandemLoop 没有自己的 AI。你使用已有的智能体，它需要访问你的数据文件夹，通常是在 Mac 上。详情请参阅页面与 AI 智能体共享任务；其他所有功能请参阅页面适用于 Mac、iPad 和 iPhone 的待办事项 App。

其他替代方案：Microsoft To Do 和滴答清单

Microsoft To Do

Microsoft To Do 使用个人 Microsoft 账户即可免费使用，可在 Windows、Mac、iPhone、iPad、Android 和浏览器中运行。你的任务存储在账户的 Exchange Online 邮箱中，Outlook 中标记的邮件也会作为任务显示在那里。如果你已经在使用 Outlook 和 Microsoft 365，To Do 是一个顺理成章、简单的 Todoist 替代方案。Microsoft 的文档中没有提到看板视图或简单的 CSV 导出。

滴答清单（TickTick）

滴答清单可在 iPhone、iPad、Android、Windows、Mac、Linux 和浏览器中运行。它提供列表、看板、日历和时间线视图，另有艾森豪威尔矩阵、番茄钟和习惯打卡。它为 AI 智能体提供官方 MCP 服务器，并能从 Todoist 和 Microsoft To Do 导入数据。免费方案有限制（约九个清单）；据提供商介绍，Premium 每年 49.99 美元（截至 2026 年 10 月）。数据存储在美国的 Amazon Web Services 上。

如果你只用 Apple 设备，对比Things 3 替代方案也涵盖了 Things、OmniFocus 和 Apple 提醒事项。

谁更适合继续用 Todoist

• 如果你不只用 Apple 设备。Todoist 可在 Windows、Android、Linux 和浏览器中运行；TandemLoop 只能在 Mac、iPad 和 iPhone 上使用。
• 如果你和团队一起工作。共享项目和 Business 方案是 Todoist 的一部分。TandemLoop 不是团队工具。
• 如果你在找免费的 App。对许多个人清单来说，Beginner 方案就够用了。TandemLoop 只提供订阅。
• 如果你想要内置 AI。Todoist Assist 提供“Ramble”语音输入和创建过滤器的帮助等功能，无需你自己设置智能体。
• 如果你需要大量集成，或者想让浏览器中的 ChatGPT 等聊天助手访问你的任务。Todoist 的 MCP 服务器适合这种需求；TandemLoop 需要能访问文件的智能体。

如果你使用 Apple 设备，与 Claude Code、Codex 或 Cursor 等 AI 智能体协作，并想把任务留在自己手中，TandemLoop 就很合适。

从 Todoist 迁移

TandemLoop 没有导入工具。Todoist 会把每个项目导出为一个 CSV 文件；Pro 方案还提供备份，每个项目一个 CSV 文件。已完成的任务不包括在导出内容中。

在免费试用的一个月里，你可以同时使用两款 App，等到在 TandemLoop 中真正运行了一个项目再切换。